(1)制定人力资源规划与计划
人力资源是企业管理中的第一资源,对于企业的人力资源需求开展科学预测与规划,能够保证企业能及时得到各类人才,保证组织战略目标的实现。宋华光认为对于现代企业来说,适当的人员预测和规划是特别重要的,成功的企业事业发展来自于成功的规划运筹,规划有助于预见未来,减少未来的不确定性,更好地帮助组织应付未来的各种变化,解决和处理复杂的问题。管理者通过规划,可以确定自己的目标,制定策略,作出正确的决策。有效的人力资源规划是通过对组织在不同时期内、不同内外环境下、不同的组织战略目标下人力资源状况供衙的预测,确保组织所需的第一资源人力资源,并对人力资源进行有效的开发与管理,以保障组织战略目标的实现(宋华光,20xx)。并且,人力资源规划是一种战略规划,是指为实施企业的发展战略,完成企业的生产经营目标,根据企业内外环境和条件的变化,运用科学的方法对企业人力资源的需求和供给进行预测,制定相应的政策和措施,从而使企业人力资源供给和需求达到平衡,实现人力资源合理配置,有效激励员工的过程。它的总目标是:确保企业各类工作岗位在适当的时机,获得适当的人员,实现人力资源的最佳配置,最大限度地开发和利用人力资源潜力,有效地激励员工,保持智力资本的竞争优势(谭武,20xx)。
(2)制定可行的招聘策略
企业在招聘过程经常遇到因为缺少高质量的候选人没有招到合适的人员,
其中主要原因是由于在招聘时没有制定良好的招聘策略的缘故。李璐寰认为招聘是企业人力资源管理中最基础性的工作,是企业人力资源管理的起点,有效的招聘对策是组织高效招聘工作的关键(李璐寰,20xx)。招聘策略是吸引高质量应聘者的策略,是对应聘人数量和质量的要求。国内对于招聘策略的研究主要集中在两个方面,一是对招聘资源与高绩效员工之间关系的研究。二是对吸引应聘者的诱导机制研究,组织如何利用自身的竞争优势或独特的吸引因素,确立哪些职位候选人是要吸引的关键顾客,制定有针对性的和吸引力的因素,组织向候选人或人才推销自己方法(李明,20xx)。招聘策略应结合企业的实际情况和招聘对象的特点来制定,通常包括:招聘地点策略、招聘时间策略、招聘渠道和方法的选择等。选择在什么地方招聘,应充分考虑人才的分布规律、求职者的活动范围、企业的地理位置、招聘成本等因素。招聘渠道多样,如熟人推荐、借助中介机构人才交流中心、职业介绍所、猎头公司、发布广告招聘等。例如,中高级管理人才可委托猎头公司物色或参加高层次人才招聘会;熟人推荐的人员通常留任时间会比较长,一些离职率较高的岗位可考虑使用此办法。此外,发布招聘广告是企业常用的招聘办法(谭武,20xx)。
(3)进行科学的录用决策
随着劳动力市场的逐步规范与放开,人才的跳槽和企业间的人员流动越来越频繁。员工招聘,作为人力资源管理的一项重要职能,在为企业储备优秀人才和使企业立于不败之地方面,正起着越来越关键的作用(吴勇常,20xx)。一般来讲,用人部门是招聘录用的最终决策者,但对不同层次与类型的人员招聘,决策者有所不同。黄琳认为在决策时,要注意录用标准的适度,要慎用超过任职资格条件过高的人,要特别小心频繁“跳槽”的求职者,要遵循能力优先、求职动机优先的录
用原则,要留有各选人员名单(黄琳,20xx)。最后还应该考虑以下三点录用决策:第一,制定清晰的任职资格。任职资格是企业在招聘中选人的依据。基于工作岗位分析基础上的任职资格,主要说明担任此岗位的人员应必备的基本资格和条件. 第二,以胜任力鉴别出高度胜任的求职者。具备任职资格的候选人中,谁是最适合的人选?如何鉴别出他们之间的异同?对他们的胜任能力进行分析是一个不错的办法。第三,结构化面试是企业甄选人才的捷径。如今面试在企业甄选人才时发挥了越来越重要的作用(谭武,20xx)。
综上所述,提高人员招聘的有效性是一项系统工程,它要求企业站在战略的高度上,制定人才引进的战略规划,并通过科学的招聘方法,使之有效地落实在招聘计划中。招聘工作是企业人力资源开发与管理的基础,它关系到企业整体工作体系的协调、有序、高效运行,关系到每个工作岗位人员积极性和潜能的最大限度发挥,关系到企业凝聚力、向心力的最大化。我们必须认真对待招聘工作的每一个环节,切实做好企业招聘工作。