其次，因一方缺席而办理公告的判决须在判决公告期的三个月后才能归档，也就是说从办理公告后，共有六个月时间归档;

　　第三，所有的在笔录上的人都要在最后一页签字(法官、陪审员、书记员、到庭当事人及代理人)，例：合议庭开庭笔录上应有该合议庭所有三名法官或陪审员的签名。

　　第四，卷皮书写规范，一审结果空白处应写明是以何种方式结案，判决(非判决书)、调解还是撤诉(三种)。二审结果空白处应写明是改判(维持一审判决中的部分，撤销或改变部分)、维持(驳回起诉维持原判)、撤诉或是调解(四种)。如是撤诉结案的，应在填写卷宗目录时写明是撤诉询问笔录而非仅仅写询问笔录。

　　第五，卷底页封存证物光盘之封条上应写汉字大写日期法学专业学生法院实习报告法学专业学生法院实习报告。

　　第六，装光盘的证物袋上应注明来源，原告/被告提供;

　　第七，签宣判笔录时注意要求当事人将笔录上要求的到庭当事人信息填完整，整卷时要补齐;

　　第八，卷宗目录上空格处应用斜线划满，以示结束。

　　第九，页码编的不够清楚，修改不彻底。有些数字写错了，只能用胶带改错，切记不是所有的数字写错了都可以在原数码上重写来遮盖。

　　第十，选择适合的卷皮，卷皮上的铅笔字迹应擦干净60页到80页用中卷皮。往往选的过大法学专业学生法院实习报告工作报告。二审文书中缝处的钉需要取下来。

　　十一、卷宗目录右下方的附证物袋处填写规范，没有证物用横杠划掉，如有证物光盘则须在内用大写标出数量。

　　十二、如遇到证物中有公证书附光盘(即光盘是公证书的组成部分)的情况，须在附证物袋处填写清楚该光盘在第页，例：本卷宗连面带底共计(100)页，附证物(壹)袋，在第35页。

　　这些要求看着仅仅是些条条框框，照做就可以了，但在我们真正做的时候曾需要千万般小心。法院对归档工作要求很严，有时候一点错误就必须重新写重新做。这个整卷工作折磨了我们大多数时间，不过到最后终于功夫不负有心人彻底的掌握了，在其中走了很多弯路，只有自己才知道。

　　书记员教我们的第二项是熟悉处理一个案件的整个工作流程。工作内容分为四大块：收发案件材料、开庭、写判决核判决、整卷移上诉移鉴定及整卷归档。

　　一、新收案件来之后，将案卷材料加上卷皮，卷皮上用铅笔写上案号与原被告姓名法学专业学生法院实习报告法学专业学生法院实习报告。同时电话通知被告携带证件(如被告是自然人需携带身份证原件及复印件，法院收取身份证复印件;如被告是法人或其他非法人单位，要求前来领取应诉材料的人携带并向法院提交单位营业执照复印件、法定代表人身份证明、授权委托书《列明委托权限》及受托人身份证明《如受托人为律师代理人只需提交律师证复印件，如为公民代理人需提交公民的身份证复印件》)来院领取应诉材料(应诉材料包括起诉书、应诉通知书、举证通知书)，并要求被告签署送达回证及地址确认书。如电话通知不到，可先后采取邮寄、亲自到当事人住所地或委托外地法院送达及公告的方式送达。[如在送达应诉材料时忘记收取委托手续或当事人身份证明可在证据交换时要求当事人补交]

　　二、证据交换，要求双方当事人分别提交两份证据材料的复印件，一份入卷，别一份送达对方当事人，并制作证据交换笔录要求双方当事人签字确认。证据交换的同时，如可以确定安排开庭时间，可以直接向当事人送达传票，如不能确定待确定开庭时间后另行通知当事人并邮寄开庭传票。

　　三、开庭前的准备工作。

　　(1)首先安排开庭时间并送达开庭传票。(一般先打电话给双方当事人口头告知开庭时间及地点并通知当事人法院会将传票邮寄送达请注意查收，如某方当事人确有事在法院安排的开庭时间不能到达，我们可以协调一下双方时间以确定一个双方都能到达的时间，之后再邮寄开庭传票邮寄地址按照当事人地址确认书写，如无地址确认书一般需当事人来院领取);

　　(2)查收邮寄回单，如一直未有回单返回，在开庭前两三日电话查询邮件是否妥投，如已妥投可以查询或等待回单，如未妥投则需再次电话联系当事人确认开庭时是否确定能到庭，如存在可能不到庭的可能，则另行安排开庭时间，再次送达开庭传票，以保证程序不存瑕疵;