从制单到记帐的整个过程基本上了解了个大概后,就要认真结合书本的知识总结一下手工做帐到底是怎么一回事。霞姐很要耐心的跟我讲解每一种银行帐单的样式和填写方式以及什么时候才使用这种帐单,有了个基本认识以后学习起来就会更得心应手了。
除了做好会计的本职工作,其余时间有空的话我也会和出纳学学知识。别人一提起出纳就想到是跑银行的。其实跑银行只是出纳的其中一项重要的工作。在和出纳聊天的时候得知原来跑银行也不是件容易的事,除了熟知每项业务要怎么和银行打交道以外还要有吃苦的精神。想想寒冷的冬天或者是酷暑,谁不想呆在办公室舒舒服服的,可出纳就要每隔一两天就往银行跑,那就不是件容易的事了。除了跑银行出纳还负责日常的现金库,日常现金的保管与开支,以及开支票和操作税控机。说起税控机还是近几年推广会计电算化的成果,什么都要电脑化了。税控机就是打印出发票联,金额和税额分开两栏,是要一起整理在原始凭证里的。其实它的操作也并不难,只要稍微懂OFFICE办公软件的操作就很容易掌握它了。可是其中的原理要完全掌握就不是那么简单了。于是我便在闲余时间与出纳聊聊税控机的使用,学会了基本的操作,以后走上工作岗位也不会无所适从,因为在学校学的课本上根本就没提过这种新的机器。
是的,课本上学的知识都是最基本的知识,不管现实情况怎样变化,抓住了最基本的就可以以不变应万变。如今有不少学生实习时都觉得课堂上学的知识用不上,出现挫折感,可我觉得,要是没有书本知识作铺垫,又哪应付瞬息万变的社会呢?经过这次实践,虽然时间很短。可我学到的却是我一个学期在学校难以了解的。就比如何与同事们相处,相信人际关系是现今不少大学生刚踏出社会遇到的一大难题,于是在实习时我便有意观察前辈们是如何和同事以及上级相处的,而自己也尽量虚心求教,不耻下问。要搞好人际关系并不仅仅限于本部门,还要跟别的部门例如市场部的同事相处好,那工作起来的效率才高,人们所说的“和气生财”在我们的日常工作中也是不无道理的。而且在工作中常与前辈们聊聊天不仅可以放松一下神经,而且可以学到不少工作以外的事情,尽管许多情况我们不一定遇到,可有所了解做到心中有底,也算是此次社会实践的目的了。
一、企业的基本情况及职位职责
服装有限责任公司始建于xx年,主要研发、生产、销售服装。当时,国家正在实行计划经济向市场经济的转变,对企业的政策开始放宽,各种机会随之涌现。创始人凭着自己的胆识与眼光,适时切入市场,投入资本1500万元。我们公司的基本流程是:首先是购买半自动生产线,生产每天实行两班制,在可控制的情况下不实行加班制度。实现最大产能化。然后是进行采购,根据公司计划,在成本最小化的情况下,及时采购每季度所需原材料。及时与市场总监联系,根据市场总监了解市场需求的数据,分析每季度需要采购的数量,分析市场前景,预测材料数量、购买时间及购买地点。再进行销售,在生产力允许的情况下,争取每季度最大销售产品。市场总监与生产主管沟通,计算每季度最大的销售量。同时,市场总监与渠道商保持好关系,争取与他们达成长期合作的关系。人力资源部进行招聘销售人员,而且是根据公司各部门人员的实际需要,有针对性、合理地招聘一批员工,以配备各岗位。还要合理分配各等级员工的薪酬,通过适当激励使个人满意,产生激励效应,从而提高个人和组织的效率,这是绩效管理的目标之一。通过对员工进行每季度的绩效考核,运用特定的标准和指标,对员工过去的工作行为及取得的工作业绩进行评估,并运用评估的结果对员工将来的工作行为和工作业绩产生正面引导。最后是财务部门进行登记每一个季度的账。会计主管每季度及时作出相关财务资料,与财务主管协商,做好每季度财务预算。
主要职责:
1负责登记记账凭证
2有时候负责登记账簿
3负责抄写科目汇总表
4帮助其他财务人员出具各类报表
二、实习的基本情况
实习的第一周是试运营期间,是让我们熟悉一下新建一个公司具体的情况。参与设置公司组织架构,参与公司名称、公司章程、公司产品名称、公司口号等的制定。试运营阶段确定了我在公司中的工作是会计助理。试运营结束以后,公司进入正式运营阶段。在第一年的公司经营中,我首先学习了协调企业内各部门的工作,懂得了财务的有关工作。参与公司经营策略,学习各部分业务规则,与财务部一起分析公司的各方面发展情况。这期间我发现无论是进行什么活动都涉及到规则;在与其他部门或外部公司业务往来的过程中也要熟悉相关的规则。接下来我开始登记第二年的账目。通过第一与试运营期间的工作,我发现团队合作的重要性。参与第1年财务预算计划,并根据财务计划制定了第2年的采购情况和资金的流动情况,使得产品的成本有所下降。而从第2年5月份开始采购计划所需的原材料,开始生产p6产品,并保持p6产品99%的高合格率;第3年1月我们继续生产p6产品,保持其合格率99%。因为生产两种产品,所以要进行生产成本的分摊。另外,因为购买第一条全自动生产线,所以第4年二月份本公司成功开发了p7产品。我还参与了第四年年生产预算与制造费用的计算,更好的为公司节约成本。与人力资源部门人员共同商量制定了直接生产工人培训方案,以保持公司各种产品的低成本。同时随着第4年各项业务的进行,根据原始凭证登记记账凭证。由于有了第3年工作的经验,到接下来的两年就变得相对简单。根据第3年的工作,第4年与第5年的所要登记的账目基本与第三年相同。根据财务部各人员的商量与讨论,我对每一年的各种报表进行了对比。根据记账凭证登记各类账本并且进行对账。