三、我国电子商务企业的主要运营模式和财务管理
(一)我国电子商务企业的运营模式和结算方式。互联网企业的交易是借助网络平台进行的。在传统交易中,交易双方通过合同约定、预付定金、交付商品、收款并开出票据等环节形成交易过程链。目前,我国电子商务企业的运营模式主要有网上综合商城型、衔接通道型、服务型网店、导购引擎型、社交电商、团购模式、线上订购线下消费型等。根据运营模式的差别,对信息流、物资流和资金流的管控存在着不同的特点, 但总体而言其盈利模式一般有以下几种:
(1)网上目录盈利模式;
(2)数字内容盈利模式;
(3)广告支持盈利模式;
(4)广告-订阅混合盈利模式;
(5)交易费用盈利模式;
(6)服务费用盈利模式;
(7)线上销售盈利模式。
在目前发展阶段,电商企业的物流管理系统、仓储管理系统是电商行业至关重要的运营环节, 物流与仓储的完善程度通常决定了该电商企业的经营规模和生存能力。物流管理系统主要是指订单管理、客户管理和供应商管理;仓储管理系统主要是指运输管理、计费与结算管理、数据分析管理。目前较为普及的是采用ERP 系统进行管理。而电子商务交易的支付流程, 是电商企业区别于传统企业的财务管控难点和风险点。电商交易的支付方式主要有货到付款、邮寄支付和电子支付。在我国比较常用的电子支付有网上银行、第三方支付两种形式。第三方支付本身集成了多种支付方式,具体流程如下:
(1)通过网上银行将钱充值到第三方。
(2)用户支付的时候通过第三方中存款进行支付。
(3)支付手续费进行提现。
第三方的支付手段是多样的,主要包括移动支付和固定电话支付。第三方支付目前使用人群较多,我国国内的第三方支付产品主要有支付宝、微信支付、百度钱包、PayPal、快钱、拉卡拉、财付通等。央行数据显示,20xx 年全国共发生电子支付业务333.33 亿笔,金额1 404.65 万亿元,同比分别增长29.28%和30.65%。其中,网上支付业务285.74 亿笔,金额同比增长27.41%;移动支付业务45.24 亿笔,金额22.59 万亿元,同比分别增长170.25%和134.30%。通过数据可以预测,未来移动支付将出现爆发式增长,银行业机构也在通过加大对移动支付的投入来抢夺第三方支付的市场份额。
(二)我国电子商务企业财务管理现状。目前,在实际运营中, 电商企业除了根据专业的电子商务交易软件或是由电商平台所提供的功能模块进行数据管理之外, 财务管理的模式主要是在传统财务管理流程的基础上,通过ERP 软件、财务软件、网络平台中的存货数据或相应的辅助管理模块, 对电商交易进行进销存管理、痕迹管理和客户信息管理。电商企业的财务活动不同于传统的商品流通企业或生产企业, 其会计核算一般不采用分级核算或是传统的母子公司、分公司等核算体制,多数采用的是高度集权的统一核算体系, 因此大型电商公司的会计机构一般呈扁平型。同时,由于数据量大、业务频次较高,稽核工作就显得非常重要。一般是通过内部风险管控制度对电商企业的财务流程进行业务监督和风险控制。目前仍然没有较为标准的行业财务管理模式可供参考, 主要依靠企业自身根据业务流程来进行设计。目前,电商企业的财务管理正处于一个摸索创新阶段,业务流程的创新、融资的困难一直是电商企业所面临的首要问题。网络交易对象的信息不完整甚至缺失情况的普遍存在, 使得电商企业的财务管理首先要解决的难题就是如何保障资金安全,提高资金使用效率,提高存货周转率,降低固定运营成本和物流成本。这就要求电商企业的财务管理必须要有非常迅速的信息处理能力和可靠的财务流程支持。但在目前的市场环境下,财务人员的业务水平和技能培训还远远不能适应电商企业的发展速度, 既精通财务管理又具备网络运营思维的财务管理人员非常稀缺, 电商企业的财务管理已经明显滞后。相反地,电子商务的迅速发展倒逼和推动了电商企业财务管理的实践创新。
四、电子商务企业财务管理中的主要问题和风险
(一)电商平台建设的前期投入大,运营风险难管控。由于电商平台前期投入大,加之相关资源投入和支持不到位,容易造成企业自身的运营风险较大, 电商企业对于由此所产生的财务风险通常没有招架之力。电商企业生存和发展的生态圈,还需要一个漫长的培育期和扶持期,才能形成一个较好的发展环境。