2.2网络信息安全问题
如同以上所述,我们当前所用到的能够上传、下载数据的网络平台,都属于大数据平台,能够储存不计其数的信息,方便随时取用,但是这样的平台普遍具备一定的信息公开性,例如用户名、个人信息等等,这为信息的窃取及篡改提供了一定的空间,加之各类病毒不断被开发,如果网络安保技术不能随病毒更新而及时得到优化,那么则无法起到防范的作用。除此之外,如果使用者没有随时删除密码,定期更改账号密码以及用网前首先做好网络环境检测的习惯,也自然很难保证信息安全。最后还有安保程序的正规性问题,虽然网络上免费且来自官方的杀毒检测程序有很多,但实际上免费的杀毒安保程序,其防护作用却是十分有限的,适用于个人电脑,却不适用于企业的信息管理,而企业内部有许多重要的机密信息,一旦丢失,后果不堪设想。因此企业如果不从更权威的渠道购入更加正规且真正具备专业防护性能的杀毒软件,安全依然无法保证[2]。
3企业计算机网络信息管理与安全防护要点
3.1积极革新网络信息安保技术
大数据信息平台能够让数据信息的交互更加迅速高效,但同时也是信息风险的源头,不良的用网习惯、安保功能的更新不及时、安保程序不正规,这些都是导致网络信息安全出现隐患的重要原因。要避免这些安全隐患的产生与影响的扩大,企业只有更加重视这些问题,针对性的提出解决策略,这样才能最大程度避免信息风险的影响。首先企业必须要明确一点,便是其与个人家庭的用网需求不同,信息管理的相关工作内容也更加复杂,涉及到许多的内部机密材料,因此为了避免机密被泄露,所用的信息安全管理程序也应当更倾向专业性。企业应当从正当渠道,购入专业版的网络安保程序,这样的程序对于各类病毒及不安全因素都有更强的防范性,解决安全问题的能力也更强,而且不仅要关注到信息安全保护,同时也必须要明确信息保护的其他相关内容及流程,包括文件找回、文件恢复,这些功能都要有保证,这样才能避免信息丢失或是信息不全的问题出现。其次为了保证信息安全,有条件的企业应当积极鼓励内部信息相关部门不断关注新的网络信息安全隐患信息,在新的病毒或是信息窃取途径出现之后,应当积极的分析应对的策略,选择合理的应对技术,这样才能最大程度防范风险。最后还有相关人员的用网习惯问题,也是最大的问题,要避免这样的问题对网络安全产生重大影响,企业必须要针对各阶层员工进行理念宣传、技术培训以及严格的监管,要让员工了解到如何安全使用内部的信息管理平台,公司所用任何信息平台的账号,必须定期更改密码,在登录并完成数据信息的处理后,必须要及时登出,不可遗忘,每个人的电脑应当设置相应的密码,避免在未经允许的情况下被登录,而且在开机时,以及关机之前,都应当进行一次病毒检测,排除危险因素,这些都是企业信息平台应用的最基本要求,如果内部人员无法做到,应当给予一定程度的惩戒,出现重大泄密的情况,便应当予以开除,以避免再犯。这样的管理思想在企业的信息化发展趋势下是最为有利的,也只有遵从这样的思想与要点,才能让网络信息环境更加安全。
3.2不断完善信息的分层分类
网络信息数据平台,是数不清的数据的集合,仅一家公司,其运作流程当中所涉及的信息量便是十分巨大的。所以如果企业不能做到清晰信息的脉络,将各类信息整合起来,再进行分层分类,那么最终必然会在需要用到某些数据信息时出现大海捞针的问题。虽然当前部分信息数据平台已经具备了快速查找的功能,但却是无法批量查找的,因此如果是关键词不同,但却有一定相关性的信息便很难找全。因此企业必须要让相关的信息管理人员养成整理分类的习惯,并且了解分类的技巧。例如可以根据内部不同的部门来进行分类,之后可以根据不同的岗位来进行分类,之后可以根据文件的不同格式来进行分类。这仅仅是信息管理分类的举例,但企业可以根据自身实际的工作需求,去选择不同的分类渠道,有条件的企业,甚至可以单独建立起独属自身的数据信息管理平台,并且要合理设计信息管理的分支,确保在查找信息时,能够根据不同的分支更快的选择出相应的信息,并且应当注重批量化处理功能的完善,批量查找、批量处理(批量删除、批量传输、批量下载等等)保证信息查找、处理的过程尽可能简便化,才能达到提升工作效率的目标。在当前的信息化趋势之下,企业工作的效率不够,便很可能被淘汰,成为行业战争当中的牺牲者,因此诚如以上所述,除去安全要素以外,也要不断完善信息管理工作,保证需要用到的信息都能够第一时间被查找到,这样才能够确保在不影响工作质量的前提下,尽可能缩短信息查找及处理的时间。这是当前摆在国内每个企业面前的重大课题,是每个企业都应当深入思考且努力解决的重大问题[3]。