3.3资料收集的方法措施
在资料收集过程中,资料整编技术人员应当身临其境,到实际的设计现场与施工场地了解考察工程的进展状况,及时准确掌握水利工程的相关信息,如果遇到不明白的地方,应当向工程师或施工技术人员请教。资料整编工作人员在工作过程中应当由监督小组进行工作绩效监督。在一些工期较长的水利工程建设项目中,资料整编技术人员应当认识到工程的时间跨度与工作复杂性,在资料档案整编归档中应当提升自身的细心度,加强与同事之间的协作,切实保证资料整编的完整性与连续性。
3.4资料整编归档的方法
工程项目资料的收集应当贯穿工程的全过程,直至项目的竣工、验收,交付使用。在项目的开始阶段,要落实文件资料答理的责任者,明确任务的要求,随时登记收集,做好材料记录工作。水利工程兴建活动进行中注意对原始记录、阶段小结、设计计算等材料的形成和积累中间的监督、检查和指导施工时间较长的水利工程,资料的收集要及时。采取分类方法,按项目的立项、可行性研究、设计、施工和竣工验收等几个时期进行同步整编归档,分类管理。
4结语
总而言之,资料的收集整编对于水利工程的建设管理发挥着重要的作用,因此,水利工程单位资料收集整编人员应当努力做到资料收集整编的全面性、系统性、科学性与准确性,以保证资料档案本身的科学规范,为水利工程建设管理提供优质资料服务。为此,水利工程资料收集整编人员应当深刻认识到资料整编的重要意义,在工作过程中掌握科学正确的资料收集整理方法,并且提高资料收集整编的职业素质,注重在工作中积累总结经验,全面提升水利工程档案资料整编质量。
参考文献:
[1]马亚丽.大型水利工程档案的特点及管理[a].山西省第十一届青年优秀水利科技论文选集[c].2017:4.
[2]方婧.我国水利工程档案管理体系的问题与对策[d].武汉:华中师范大学,2017,4,1.