书记员教我们的第二项是熟悉处理一个案件的整个工作流程。工作内容分为四大块：收发案件材料、开庭、写判决核判决、整卷移上诉移鉴定及整卷归档。

　　一、新收案件来之后，将案卷材料加上卷皮，卷皮上用铅笔写上案号与原被告姓名。

　　同时电话通知被告携带证件（如被告是自然人需携带身份证原件及复印件，法院收取身份证复印件；如被告是法人或其他非法人单位，要求前来领取应诉材料的人携带并向法院提交单位营业执照复印件、法定代表人身份证明、授权委托书列明委托权限及受托人身份证明如受托人为律师代理人只需提交律师证复印件，如为公民代理人需提交公民的身份证复印件）来院领取应诉材料（应诉材料包括起诉书、应诉通知书、举证通知书），并要求被告签署送达回证及地址确认书。如电话通知不到，可先后采取邮寄、亲自到当事人住所地或委托外地法院送达及公告的方式送达。[如在送达应诉材料时忘记收取委托手续或当事人身份证明可在证据交换时要求当事人补交]

　　二、证据交换，要求双方当事人分别提交两份证据材料的复印件，一份入卷，别一份送达对方当事人，并制作证据交换笔录要求双方当事人签字确认。

　　证据交换的同时，如可以确定安排开庭时间，可以直接向当事人送达传票，如不能确定待确定开庭时间后另行通知当事人并邮寄开庭传票。

　　三、开庭前的准备工作。

　　（1）首先安排开庭时间并送达开庭传票。（一般先打电话给双方当事人口头告知开庭时间及地点并通知当事人法院会将传票邮寄送达请注意查收，如某方当事人确有事在法院安排的开庭时间不能到达，我们可以协调一下双方时间以确定一个双方都能到达的时间，之后再邮寄开庭传票邮寄地址按照当事人地址确认书写，如无地址确认书一般需当事人来院领取）；

　　（2）查收邮寄回单，如一直未有回单返回，在开庭前两三日电话查询邮件是否妥投，如已妥投可以查询或等待回单，如未妥投则需再次电话联系当事人确认开庭时是否确定能到庭，如存在可能不到庭的可能，则另行安排开庭时间，再次送达开庭传票，以保证程序不存瑕疵；

　　（3）打开庭笔录头。第一部分录入开庭笔录中原告事实理由与诉讼请求部分，如有答辩状应将被告答辩内容也事先打入笔录；第二部分参照原被告双方提交的证据材料清单录入原被告证据及证明内容，如无证明内容则只录入证据名称即可。

　　（4）每周三上午之前报下一周的陪审员计划。

　　四、在审判管理系统报结，报完结后填写内勤的结案统计表并将判决书或调解书（普通程序四份、简易程序两份）分好交到内勤。

　　五、移上诉

　　一般判决作出后一个月内基本可以确定当事人是否上诉，收到当事人的上诉状后电话通知对方当事人来领取上诉状，发完上诉状后整理上诉卷宗并钉好，等待十五日如果被上诉人不提交书面答辩意见，则可将上诉卷宗转走。

　　六、归档

　　但是，在核对判决的时候也有其注意事项。首先核对标题、案号及落款处。案号一般在第一页的立案信息表处有标注。落款主要核对审判员及书记员的名字（对照开庭笔录核对）；当事人信息部分，如是单位要核对判决上的信息与其营业执照上的企业全称、住所地及注册号是否一致，如是自然人则核对其信息与身份证及开庭笔录中当事人信息是否一致。委托代理人为律师的，只写某某律师事务所律师，如委托代理人是公民的，则根据其身份证及开庭笔录核对其详细信；程序性说明部份，注意原被告名称、案由及到庭当事人处是否有误，到庭当事人是否与开庭笔录所记录的一致；

　　原告诉称核对一般比照其诉状及开庭笔录的陈述，特别核对原告诉讼请求是否完整正确；被告辩称核对一般比照其答辩状及开庭笔录的陈述（当事人很多情况可能并不提交书面答辩状）；经审理查明部分，一般先陈述当事人无争议事实，注意核对数字与日期等是否准确，再陈述双方当事人有争议的事实，这些结合开庭笔录及当事人提交的证据进行核对；本院认为部分，大部分会引用审理查明中的`表述，结合法律规定作出法院对当事人争议事实的判定，可以稍稍核对一下表述的逻辑及内容。判决主文部份相当重要，标点符号及内容表述均需认真核对。主文部分数字都为大写，不能出现阿拉伯数字，除了“xx年”中可以出现“0”。