（3）收发制度形同虚设。许多项目部并没有在材料的验收、管理以及出库阶段设置收发制度，这就使得材料的验收工作无人负责，那么就很难形成统一的材料管理存储以及出库，整个收发管理形同虚设。还有一些项目部虽然设置了专门的收发制度，但是并没有严格落实，存在验收不认真、管理混乱以及账物不相符的情况，简单的一笔销账替代了所有手续流程。另外，还有一些项目部自始至终都没有进行专门的收发管理，都是简单的以购代耗，甚至还会开设虚假的材料进行报销。除此之外，还存在原料发放不及时、原料发放混乱等情况，导致大量多余原料被浪费。比如将工地剩余的钢材和钢模板擅自处理，并将收回的材料款私分等。

　　3.铁路施工现场设备物资管理的优化策略

　　3.1优化物资管理流程

　　（1）优化铁路物资管理流程从材料申报开始，根据施工的实际需要以及市场价格进行申报，避免出现超额采购、采购无计划所造成的物资闲置、浪费的情况；更严重的是，还有一些工程存在采购质量不达标的材料的情况，超额采购最多是资源的浪费，影响项目成本，但是采购质量不达标所造成的影响极其恶劣，直接影响项目的进展，同时也严重影响工程项目的安全性。针对当前铁路施工现场物资管理中存在的采购人员素质较低、缺少经验、随意采购甚至购买达不到质量标准的材料等方面的问题，有必要从相关工作人员的专业素养、价格以及物资质量管理能力等多方面进行考量，严格筛选采购人员。针对项目进行中的采购人员缺少经验的问题，最直接的解决办法就是严格采购流程，无论是材料采购数量还是采购产品都更加细化，并认真做好材料的检查工作，一旦发现质量问题，立刻处理。选择更好的施工负责企业，从专业素养和道德素养两个方面来进行衡量，优胜劣汰。（2）建立专门的铁路施工现场物资市场信息平台，由专门的工作人员负责市场信息的收集、整理并定时更新，定期将相关的`信息发送到企业内部网站上，这样就能够保证整个项目的工作人员都对相关市场信息有所了解，进而有助于采购工作的顺利进行，让采购工作人员能够在采购中占据主导地位。同时还能够有效解决个别采购人员有意舞弊，将材料价格故意提高从中牟利的情况。除此之外，针对个别工作人员以权谋私的情况，有必要强化铁路物资管理责任制度。将具体的工作贯彻到直接负责人，这种方式不仅仅将整个管理流程清晰化，还将责任落实到个人，提高相关工作人员的责任心，让他们能够充分地重视工作，提高责任心，减少工作中出现的错误，有助于工程项目的顺利进展。（3）强化物资材料领取标准，当施工团队领取物资的时候，铁路施工现场物资管理人员需要出示签字流程要求，让负责人以签字的形式领取，这样能够有效避免无序领取或者重复领取等情况的出现；同时还需要注意材料的限额领取，物资采购有一定的计划，那么在领取的时候也有一定的指标，为了防止出现超额领取、材料超额发放所造成的物资浪费等情况，可以在领料台设立领取额度，要求材料领取负责人将所需材料以及具体数量填写清楚，管理工作人员做好物资数量核查工作，假若一切无误，签字盖章，完成材料领取发放工作。这样能够有效减少材料发放无度造成的资源浪费，而且签字领取的形式还能够保证每一笔物资的流向都有迹可循，能够有效防止材料被工作人员藏匿处理，甚至是再次售卖的行为，严防铁路物资的流失浪费；除此之外，还需要特别注意铁路施工后的物资回收工作，要求铁路施工物资管理部门要及时回收废旧材料，并及时做好废旧材料的分类检查、回收登记工作。为了进一步明晰材料回收工作，还可以在铁路施工现场物资回收的时候也要做好登记工作，让材料申领负责人和物资管理负责人签字盖章之后再归纳、存储，清晰物资流向。

　　3.2强化监管力度

　　优化铁路施工现场物资管理还需要重视铁路物资管理的监察工作。建立专门的监管部门，定期或者不定期地对各个项目工作进行检查考核，这个过程中如果发现了一些问题也能够及时处理，及时解决。缺少监管很容易出现滥权错位的情况，项目采购中出现的人为操控价格、偷卖工地材料等方面的问题都是因为缺少监管、被利益所驱使的结果，因此除了优化管理流程之外，还需要发挥监管力量。企业各相关部门要充分发挥职能作用，从工作人员的专业素养、部门配合等方面对项目进行认真考核，促进铁路物资管理水平提升。除此之外，无论是监管采购流程、清晰材料采购价格还是明确材料收发管理，建立监管制度，强化监管力度都是一项提高物资管理能力的保障措施，有助于减少非法乱纪情况的出现，减少项目成本损耗，提高工作效率，保证整个项目的顺利进行。