1.主要责任者(专著作者、论文集主编、学位申报人、专利申请人、报告撰写人、期刊文章作者、析出文章作者)。主要责任者只列姓名,多个责任者之间以“,”分隔,其后不加“著”、“编”、“主编”、“合编”等责任说明。
2.文献题名及版次(初版省略)。
3.文献类型及载体类型标识。
4.出版项(出版地、出版者、出版年)。
5.文献出处或电子文献的可获得地址。
6.文献起止页码,在正文中紧随指示序号以(第X-X页)形式标出。
7.文献标准编号(标准号、专利号……)。
(二)文献类型及载体类型标识
对于专著、论文集中的析出文献采用单字母“A”标识;对于其他未说明的文献类型采用单字母“Z”标识。
非以纸张为载体的参考文献应标明其载体类型。载体类型及其标识:磁带-MT;磁盘-DK;光盘-CD;联机网络-OL。
(三)正文中参考文献指示序号的编排格式
1.每一引文对应一个指示序号,以数字加方括号标示,手动插入,设定上标。如:[1]、[2]、…。
2.引文前有冒号及引号的,指示序号放在句号与引号外。如:他说:“知是知非而实无是无非,知是知非者应用之迹,无是无非者良知之体也。”
3.引文作为一段话的一部分,则指示序号放在引号与后面一个符号之间。如:可惜的是,因修持不足,从而牵引阳明学之高妙玄远一途百义无反顾,“龙溪竟入于禅”〔21〕,“跻阳明而入禅”[22],遂至于流为禅狂。
在有引号的情况下指示序号始终跟在引号之后。
(四)正文后参考文献表的编排格式
参考文献按引文在正文中出现的先后次序列表于文后;表上以“[参考文献]”(居中)作为标识;参考文献条目的序号左顶格,并用数字加方括号标示,如[1]、[2]、…,以与正文中的指示序号一致。正文中的指示序号通常在与引文对应的标点符号的右上角,文献的起止页码在正文中紧随指示序号以(第X-X页)形式标出。参考文献条目中的标点符号全部自动在宋体状态下输入。各类参考文献条目的编排格式及示例如下:
1.专著
[序号] 主要责任者. 文献题名[文献类型标识]. 出版地:出版者,出版年. 如:
[1] 刘国钧,陈绍业,王凤翥.图书馆目录[M].北京:高等教育出版社,1957.
起止页码在文中引文对应处标示为:[1](第15-18页)
2.期刊文章
[序号] 主要责任者.文献题名[J].刊名,年,卷(期). 如:
[3] 何龄修. 读顾城《南明史》[J]. 中国史研究,1998,(3).
起止页码在文中引文对应处标示为:[3](第167-173页)
3.论文集和以书代刊的连续出版物中的析出文献
[序号] 析出文献主要责任者. 析出文献题名[A]. 原文献主要责任者(任选).原文献题名[C]. 出版地:出版者,出版年. 析出文献起止页码. 如:
[5] 钟文发. 非线性规划在可燃毒物配置中的应用[A]. 赵玮. 运筹学的理论与应用——中国运筹学会第五届大会论文集[C]. 西安:西安电子科技大学出版社,1996.
起止页码在文中引文对应处标示为:[5](第468-471页)
4.报纸文章
[序号] 主要责任者.文献题名[N].报纸名,出版日期(版次).如:
[7] 谢希德.创造学习的新思路[N].人民日报,1998-12-25(10).
5.国际标准、国家标准
[序号] 标准编号,标准名称[S].如:
[9] GB/T16159-1996,汉语拼音正词法基本规则[S].
6.专利
[序号] 专利所有者.专利题名[P].专利国别:专利号,出版日期.如:
[11] 姜锡洲.一种温热外敷药制备方案[P].中国专利:881056073,1989-07-26.
7.电子文献
[序号] 主要责任者.电子文献题名[电子文献及载体类型标识].电子文献的出处或可获得地址,引用日期(任选).如:
[13]王明亮.关于中国学术期刊标准化数据库系统工程的进展[EB/OL].http://www.cajcd.edu.cn/pub/wml.txt/980810-2.html,1998-10-04.(“[EB/OL]”意为网上公告)