随着科学技术的不断提高，互联网日渐成熟，计算机应用已经进入了人类社会生活的各个领域，并发挥着越来越重要的作用。
这种传统的手工管理模式必然被以计算机为物质基础的信息管理方法所取代。学生工作管理系统作为计算机应用的一部分，使用计算机对学生档案进行管理，这是传统手工管理所无法比拟的，如：保密性好、检索迅速、成本低、可靠性高、查找方便、存储量大、寿命长等。这些优点能够极大地提高学生工作管理的效率，也是学校向现代化、数字化、信息化发展的必要条件，更是实现各个高校资源共享的必要条件。
我校学生工作管理信息系统有思政队伍建设，学生信息管理、学生资助、评奖评优、勤工助学、违纪处分、党团建设、公寓管理、日常管理等这几个栏目。这几个栏目都是现在高校的学生工作管理中最主要的工作。
困难生认定管理中：学生申请，辅导员和领导审核，申请发放各项资助。有助于加强学校对困难生的服务和管理，简化困难生资助申请的繁琐过程，给困难生提供更加简洁、方便的服务渠道，确保资助准确、及时的发放。评奖评优其中的综合测评和国家奖学金以及各种奖励等，奖励分值、荣誉分值、奖惩分值、综合分值等计算、统计和分析。实现了审计奖学金、自动排名，公示奖学金评审结果等功能。
住宿管理：学生申请调寝，楼管审核、辅导员审核、后勤审核。实现了调寝有记录，简化了学生申请调寝室的繁琐过程和效率。对于保卫处能够快速的联系到该生辅导员和该生的住宿信息。
请假管理：学生申请，根据申请的.天数，流程的步骤也不一样，辅导员审核等，实现了更方便，更快捷，更简便的工作流程。
勤工岗位申请管理：岗位设定、学生申请、辅导员审批、学生处审核。提高了勤工岗位服务和管理的效率性和科学性。
党员管理：支持以支部为核心的党员管理方式，加强和改进党员的管理，有助于党员能够及时参加党的组织生活，接受党组织的教育、管理和监督，更好的发挥先锋模范作用等。
每个栏目的流程都是不一样的。没个流程跟原来的纸质版一样的。但是无法比拟的是学生工作管理信息系统的快捷性、简洁性、安全性。把工作变得更简易。
但是学生工作管理信息系统的不足是，新生信息数据的采集是每年最复杂的时候，学生工作管理系统是依靠学生基础数据来工作的。没有完成学生的信息采集，是无法开展后面的工作。
学生工作管理系统是高校所有系统中，学生信息最为完全的系统之一。
系统中不仅要有学生自身基本信息，还有自己家庭及其他的信息。所以需要管理员对学工系统中的数据安全进行严格的保护。
每个学生工作管理者和学生在系统中扮演的每一个角色都是不一样的。如果有一个角色是错了。那将无法运用这个系统。
每一个学生工作管理者最普通的职责是对学生的申请进行审核和查询学生信息。学工系统管理员需要制作审核流程，了解所有角色的权限，还有对学生信息数据进行保护。出现各种问题进行解决。
全校2万多的学生和接近100位辅导员，还有各部门的学生工作管理者对系统的运用，如果没有专业人员对学工系统的管理将无法开展。现在的学工系统时候不是一个随时待命的系统，而是一个时时刻刻都在运用的系统。
现在的学生工作管理信息系统不仅是一个办事平台，一个服务平台，一个信息互动平台，一个统计分析平台，而且还是一个教育的平台。
一、全面预算管理工作现状
全面预算管理工作以成本和资金为重点，严格预算刚性管理，对各项经营指标的全面完成起到了很大的保障作用。预算管理范围已涵盖所有单位的业务预算、资本预算、资金预算和财务预算，“目标—分解—编制—执行控制—分析考核”的预算管理运行体系得以完善。目前，大多数企业的预算报表使用Excel设置的预算表格式进行填制上报，使用Excel表格进行预算编制，使预算数据游离于现有的信息化系统之外，无法与现有业务系统进行接轨，无法实现预算对总账系统、资金系统的数据控制，也无法将总账业务执行数据提取到预算中与预算数据进行对比分析。
