报表
报表对象实际上就是一些制定好的特殊查询，不过这是只具有一个查询结果的显示界面，便于打印分析。
宏
宏是指一个或多个操作的集合，其中每个操作实现特定的功能。宏可以使某些普通的任务自动完成。
模块
模块就是数据库程序中的程序文件和过程文件。每一个模块可以包含一个或多个子程序、函数或属性。
Access数据库窗口  
子数据表
用户可以使用表、查询窗体和子窗体数据表来查看子数据表。子数据表可以绑定表、查询或窗体。
数据访问页
数据访问页是一个Web页，可以用来添加、编辑、查看或处理Microsoft Access数据库或SQL Server数据库中的当前数据。
2.3  编程工具Visual Basic 6.0简介
本系统的编程工具使用Visual Basic 6.0。Visual Basic 6.0是美国微软公司开发的一个面向对象的可视化编程工具，经过多次换代后，它已经成为一个全新的成熟的高端产品。“Visual”意为“可视化的”，指的是一种开发图形用户界面的方法，所以Visual Basic是基于Basic的可视化的程序设计语言。在Visual Basic中，一方面继承了Basic所具有的程序设计语言简单易用的特点，另一方面在其编程系统中采用了面向对象、事件驱动的编程机制，用一种巧妙的方法把Windows的编程复杂性封装起来，提供了一种所见即所得的可视化程序设计方法。
Visual Basic 6.0是一种可视化的编程语言，利用这种可视化技术进行编程，能使编程工作变得轻松、快捷，摆脱了面向过程语言的虚度细节，而将主要精力其中在解决实际问题和设计友好界面上。同时，VB在数据库开发方面能读取和访问Access、Excel、FoxPro和ODBC等多种数据库，并能够利用VB自身所带的数据库引擎创建Access数据库，所以VB在管理信息系统(MIS)的开发和建设方面得到了广泛的应用。VB6.0包括三个版本：学习版、专业版、企业版是在相同的基础上建立起来的，以满足不同层次的用户需要。
 
三、总体设计
3.1  引言
3.1.1  目的
本总体设计说明是根据编写网络即时聊天系统的前期需求编写的。涉及客户端登录，即时聊天，文件传输，资料修改，好友添加删除,服务端数据库建立，登录信息监控,BUG报错等方面的总体设计思想。
在和同组同学们的共同研究讨论下，我们完成了对网络即时聊天系统总体设计。
3.1.2  专业词定义
数据流图DFD（Data Flow Diagram）: 数据流程图描述管理信息系统如何操作和处理各种数据。反映系统的动态特征。表达了系统分析人员对现有系统的认识，对目标系统的认识和对目标系统的设想。是系统的功能模型，通过流程建模，把系统的功能进行详细分析，从而使系统分析员可以更好的地与用户交流。数据流程图表达了数据和处理过程的关系，描绘系统的逻辑模型，图中没有任何具体的物理元素，只是描绘信息在系统中流动和处理的情况。因为数据流程图是逻辑系统的图形表示，即使不是专业的技术人员也容易理解，所以是极好的通信工具。此外，设计数据流程图只考虑系统必须完成的基本逻辑功能，完全不考虑如何具体的实现这些功能，所以它是软件设计很好的出发点。数据流程图由四种基本符号组成：
(1)正方形（或立方体）代表数据的源点或终点
(2)圆脚矩形（或圆形）代表变换数据的处理
(3)开口矩形（或两条平行线）代表数据存储
(4)箭头代表数据流，即特定的数据的流动方向
3.1.3.字典
DD（Data Dictionary）:是关于数据的信息的集合，也就是对数据流图中所包含的元素的定义的集合。数据字典由四类元素定义组成：数据流 、数据项 、数据存储、数据处理。
数据流是数据结构在系统内传输的路径。
数据项是不可再分割的数据单位
数据存储是数据结构停留或保存的地方，也是数据流的来源和去向之一。
处理过程的具体处理逻辑一般用判定表或判定树来描述。
数据结构反映了数据之间的组合关系。一个数据结构可由若干个数据项组成也可由若干个数据结构组成，或由若干个数据项和数据结构组成。
 
六、总结
在这个软件设计的最初，我们即按照老师的要求一步一步往下做，努力作好需求分析。因为在软件的开发过程中需求分析是十分重要的。在初步了解的基础上，我们根据老师给予的关于即时聊天系统设计思路的讲解，对系统进行了详细的需求分析。这样就使我们对于网络即时聊天系统的开发有了一个大致的思路。在最初的几个星期里，我们一直在做完善需求分析的重复工作。这样就为下一步的设计打下了坚实的基础。