3.2多媒体技术的应用
随着计算机网络信息技术发展速度的不断加快,多媒体技术被广泛应用到工程项目管理中,在很大程度上提高了工程项目管理水平。经过多年的研究,目前,我国的计算机硬件水平已能够满足计算机应用技术在工程项目管理中的应用需要,并且开发工程实体软件来展现实物图形,从而推出专门为工程项目管理服务的管理化软件。这种多媒体软件的应用虽然能够在很大程度上提高工程项目管理的水平,但是也存在一定的风险。因为多媒体技术软件本身就是一项非常复杂的管理系统,会受到很多相关的不确定性因素的影响,也就可能对企业的经济利益造成很严重的影响。目前,我国很多企业的工程项目管理都是粗放式的,管理比较放松,基本上都是自由发展,工程项目的质量、成本和施工进度根本得不到有效的控制,所以,要想统一执行工程项目管理还存在很大的困难。
3.3工程项目管理软件的应用
在实际的工程项目管理中,需要管理的内容比较多,过程比较复杂,要想实现信息化管理也是非常困难的。在传统的工程项目管理中,经常是通过人工计算的方法,来对项目施工中的人力与物力进行管理,费时又费力,而且中间可能还会出现错误和问题,效果不是非常理想。而通过工程项目管理软件的应用,企业管理人员和相关管理部门就可以实时了解到现场的施工情况,从而以此为依据来科学、合理地调整建设计划或是工程图纸,还可以根据现场的实际施工进度,来制定工程项目管理施工进度计划,从而对现场的人力、物力、设备等各种资源进行合理优化,在很大程度上提高了工程的施工效率,这也就在一定程度了降低了工程建设的施工成本,保证工程项目建设能够顺利进行,提高了企业经济效益,促进企业发展,提高了企业的工程项目管理的综合水平[3]。
3.4办公自动化软件的应用
为了让企业的相关工程项目管理人员更好处理工程项目文件、数据和资料,就必须要应用到办公自动化软件。因为工程项目管理需要管理的数据比较多,内容也比较复杂,办公自动化软件就很好解决了这个问题,能够在很大程度上提高管理人员的'工作效率。目前我国比较流行的办公自动化软件有Office办公软件,其中包括Word、Excel、Powerpoint、Access、Outlook等功能性软件,前三种比较常用。Excel软件的电子表格能力能够让管理人员更好对工程项目管理中的文件和数据进行科学、系统的整理,对日后的使用和查找起到很大作用,从而让工程项目管理更加系统化和规则化,减少了管理人员的工作量。另外,一旦处理的文件或数据出现纰漏或错误,就可以随时随地修改文件,这也是办公自动化软件的一大优势,从而有利于提高工程项目管理的管理水平[4]。
4计算机应用技术应用在工程项目管理中存在的问题
4.1硬件方面的问题
要想在工程项目管理中更好发挥出计算机应用技术的优势,就需要通过计算机硬件的支撑来实现,所以就需要工程企业投入相应的资金和人力购买计算机硬件设备,并对这些设施进行安装和调试。此外,如果不及时更新这些硬件设备,也会对计算机应用技术的应用造成影响,这样就会达不到应用的理想效果,所以需要工程企业对计算机硬件的更新加强重视。但是,随着科学技术发展的速度加快,计算机的相关硬件设备更新比较快,很多企业不愿花费更多的资金和时间在计算机硬件设备的更新上,从而无法让计算机应用技术在工程项目管理中的应用得到可靠的保障,也就降低了管理工作的效率,会对企业的工程项目管理水平造成很严重的影响[5]。
4.2软件方面的问题
计算机软件是管理人员与计算机硬件之间的接口界面,是保证计算机应用技术能够在工程项目管理中更好应用的重要依据。因此,为了提高计算机应用技术的使用效率,就必须要考虑将软件和硬件相结合,这样才能更有效提高工程项目管理的整体水平。但是,由于目前的软件市场比较混乱,没有完善的管理制度,计算机软件的质量有高有低,大多数软件还存在盗版的现象。所以,工程企业在选择计算机软件时,也应适当投入一些资金,选择一款适合工程项目管理应用的正版软件。另外,企业还需要考虑长远的发展,培养一批项目管理的专业性计算机技术人才,提高企业工程项目管理水平,促使企业信息化管理更加完善。