3计算机应用技术对企业信息化的影响
3.1提高办公效率
每个企业的信息都是数量庞大的,而且信息的来源还不同,信息数据还非常复杂,这对企业信息管理增加了难度,但是将计算机应用技术应用在企业信息管理中时,就可以在短时间内将信息进行整理、传输和分享,使得企业的办公变得轻松自如,使办公变得更加灵活,为以后开展各种活动奠定了良好的基础。与此同时些不合理、非常复杂的业务环节就可以去掉,由此就可以减少工作人员失误而造成的工作损失,这样可以将企业资源实现很好地分配,节约人力、财力和物力,进一步提高工作效率,使得企业办公效率也提高,进而提高企业的效益。
3.2提高企业的.综合实力
企业的综合实力是一个企业是否强大的重要标志。当一个企业具有了很强的综合实力时,这个企业就能在激烈的市场竞争中处于优势的地位,因此,提高市场竞争力是每一个企业发展的目标。计算机应用技术保持着跟随时代的脚步而发展的速度,若要想企业与时俱进,就应该将计算机应用技术融入到企业信息化中,这样就可以将企业的内部信息进行很好地整理,保持信息的共享和畅通,使得企业员工知道自己的岗位职责,使得员工具有很强的责任感和很高的工作积极性。通过计算机应用技术还可以将工作人员的工作技术和工作经验进行整理和归纳,进而转化为公司内部的资源,进一步来激发公司员工的创新能力。以上这些都可以使得企业高效率地运转,使得有限的资源发挥极大的作用。总之,在企业信息化建设中投入计算机应用技术,可以很好地提高企业的综合实力。
3.3使企业获取信息及时准确
每一个企业都会包含大量的信息,这些信息都是与企业的生产、经营、管理和各种活动有关的。还有一些员工的个人信息、业务信息、财务信息等这些基础数据,为了保证企业正常运行,就应该保证这些基础数据的准确性。在企业信息化的过程中应用到计算机应用技术时,就能很好地满足这个要求。计算机应用技术可提高这些基础数据录入的自动化水平,并且还可以将这些数据自动放到其相应的数据库,对这些信息进行加密和权限设置,保证信息的安全。当用户需要时,可以很快地将信息进行整合和传输,实现信息及时准确地传输,满足企业和用户的需求。
4结语
总之,计算机应用技术在不断地发展,企业信息化的程度也在不断地加深,计算机应用技术在企业信息化的过程中发挥着至关重要的作用,计算机的应用范围也在不断地扩大,贯穿着企业信息化的整个过程,推动了企业信息化的发展。
摘要:当前,计算机应用技术与信息化建设已经影响到人们日常生活中的各个方面,如何更好地使用计算机应用技术进行信息化建设成为高职院校关注的重点。因此,探讨高职院校计算机应用技术和信息化建设,力求优化高职院校的信息化建设,从而提高高职院校的教学质量和管理水平。
关键词:高职院校;计算机应用技术;信息化建设
随着信息化技术的快速发展,高职院校逐渐走向信息化建设的道路。当前,高职院校需考虑如何将计算机应用技术应用于信息化建设之中,快速搜集和分析大量的信息资源,发现有用信息。然而,部分高职院校的职工尚未认识到计算机应用技术和信息化建设的重要性,因此,对高职院校计算机应用技术和信息化建设展开分析。
1、高职院校计算机应用技术和信息化建设现状
高职院校计算机应用技术和信息化建设主要以本科院校作为参考。当前,大部分高职院校已建立起信息化系统,主要用于信息、用户以及数据管理、网上教学和科研等[1]。信息化建设并非简单地购置计算机的软硬件,而是应将信息技术与工作、学习以及生活结合在一起。开展高职院校的信息化建设可以提高高校的工作效率和教学质量,但依然存在很多问题。
在信息化建设中,计算机应用技术主要包括数据挖掘技术和信息共享技术。其中,数据挖掘技术的实施包含信息收集、数据集成、数据规约、数据清理、数据变换、数据挖掘过程、模式评估以及知识表示8个步骤[2]。数据挖掘是一个反复循环的过程,若一个步骤没有达到目标,需要返回至前一个步骤,重新进行。同时,并非所有数据都要进行数据挖掘的每一步。常见的数据挖掘软件有SASEM、IBM旗下SPSS公司的Modeler等。信息共享是指不同层次和部门之间可进行信息共享,可利用互联网与他人共享信息资源,实现资源的合理配置、社会成本的节约以及财富的创造[3]。信息共享可以消除信息采集、存贮和管理等工作方面的重复浪费。该技术基础为信息标准化及规范化,同时配以法律的'保护。信息系统的发展和传输技术直接决定信息共享的效率。当前,高职院校的信息共享程度较低,对学校的管理与科研工作造成极大的阻碍作用。因此,需要加强高职院校内部及彼此之间的信息共享。