我将实习记录做了一个总结:在慢慢的学习与进步中,发现了越来越多的问题,不过收获颇多。第一天来到公司财资中心就认识了带我的余老师,她认真负责教会了一些出纳的基本业务和操作,很感谢她。她还带着我跑了银行,教我支票的填写规范,现金日记账,银行日记账的登记方式,填错后如何更正等等。刚开始填写支票,除了很多问题,余老师一步步耐心的给我讲解,使我懂得了不得粗心大意要书写规范要秉着认真负责的态度行事,支票写错要记“作废”二字,负责人签字不要漏下,盖章的讲究等等。虽然这些大学里的老师都有教过我们,但经过余老师边讲解边操作给我看之后,我掌握的更好,理解得更深刻了。所谓原始凭证是指直接记录经济业务、明确经济责任具有法律效力并作为记账原始依据的证明文件,其主要作用是证明经济业务的发生和完成的情况。填写原始凭证的内容为:原始凭证的名称、填制凭证的日期、编号、经济业务的基本内容(对经济业务的基本内容应从定性和定量两个方面给予说明,如购买商品的名称数量、单价和金额等),填制单位及有关人员的签章。
记帐凭证是登记帐薄的直接依据,在实行计算机处理帐务后,电子帐薄的准确和完整性完全依赖于记帐凭证,操作中根据无误的原始凭证填制记帐凭证。填制记帐凭证的内容:凭证类别、凭证编号、制单日期、科目内容等。
(二)根据会计凭证登记日记帐
现在企业使用的FTP集中核算系统大大方便了会计人员的使用,我刚接触这套系统有点云里雾里,不过现在懂些了。感谢资金部这个办公室里阿姨们教会了我很多东西。感谢胡老师教会我怎么登帐,注意事项,个别特殊业务应当记在哪个科目下,内部银行支付借款注意事项,怎么装订凭证等等。同时工会上的范老师也教会了工会上的一些知识,虽然科目,汇总表有些不同,但大致是一样的。也懂得计算机帐务处理中,日记帐由计算机自动登记,日记帐的主要作用是用于输出现金与银行存款日记帐供出纳员核对现金收支和结存使用。要输出现金日记帐和银行存款日记帐,要求系统初始化时,现金会计科目和银行存款会计科目必须选择“日记帐”标记,即表明该科目要登记日记帐。
(三)根据记账凭证及所附的原始凭证登记明细帐
FTP会将明细分类帐薄亦称明细帐,它是根据明细分类帐户开设帐页进行明细分类登记的一种帐薄,计算机中就自动登记明细帐了,很方便。
(四)根据记账凭证及明细帐计算产品成本
然后根据记帐凭证及明细帐用逐步结算法计算出产品的成本。
(五)根据记账凭证编科目汇总表
接下来很多天我都在看科目汇总表里面的资产负债表,现金流量表,利润表。遇到了很多问题,也请教了老师们很多问题,谢谢老师们的解答使我明白了很多企业上与课本上不太一样的东西。感谢巫老师指导了一些资产负债表里面的问题,也教会了我怎么对账看科目汇总表,同时也知道动作一定要勤快,要认真。也懂得科目汇总表也由凭证文件生成,其编制方法为对用户输入需汇总的起止日期则计算机自动生成相应时间段的科目汇总表。
(六)根据科目汇总表登记总帐
根据得出的科目汇总表操作FTP集中核算系统,计算机将产生出对应的总帐,方便查看。
(七)对帐
实习的最后阶段,需要了解对账方便的知识,所有总共了解了一些流程。FTP方便的是里面已经被会计师输入了公式,不再在纸张上计算,节省了时间,有富余的时间进行了对账。但有时公式也会出问题的,不能掉以轻心。对帐是对帐薄数据进行核对,以检查记帐是否正确,以及帐薄是否平衡。它主要是通过核对总帐与明细帐、总帐与辅助帐数据来完成帐帐核对。最后还要试算平衡,就将系统中设置的所有科目的期末余额按会计平衡公式借方余额=贷方余额进行平衡检验,并输出科目余额表及是否平衡信息。一般来说计算机记帐后,只要记帐凭证录入正确,计算机自动记帐后各种帐薄应该是正确的、平衡的,为保证帐证相符,应经常进行对帐,每月至少一次,一般在月末结帐前进行,所以要做到月清月结,月末大家都很忙。
四、实习心得
经过此次的实习,我懂了很多东西,在财务实习的时候按要求认真参与每一个实习的机会,总结实际操作中的经验和积累学习中自身的不足,当自己走出校园,成为一名名副其实的财会专业人才,在大浪淘沙中让自己能够找到自己屹立之地,让自己的所学为社会经济作出自己应有的贡献。