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  4.执行不彻底、

  制度不完善。执行情况可从两方面去认识,即制度建设与绩效考核。在制度建设方面,绝大部分院校的规章制度大同小异,虽然各方面的管理规定比较齐全,但都不是根据本校实际执行情况制订的,但也有少部分院校规章制度紧扣学校实际,很多具体的操作手册是一线工作人员通过自己的工作实际总结得出的。在绩效考核方面,绝大部分院校没有落实,因为教学管理的信息化没有通过量化来考核工作人员,很多信息化的建设工作只是在领导的推动下才推一下进一步,信息化建设的效能不太明显。还因考核机制不明晰,奖惩制度不完善,导致信息化建设进程放慢。如有少部分学校工作人员因为某项工作的`失误给学校带来了一定的被动,受到行政处分,严重影响到了其信息化建设的积极性。

  二、如何使信息管理在教学管理中广泛运用与创新

  1.统一思想,加强领导,保证局部与整体的协调共进。

  从学校领导到各部门工作人员,首先要从思想上高度统一,要把教学管理的信息化作为一项中心任务去对待,不能敷衍了事,要把信息化建设作为学校建设的基本组成部分,要认识到学校在发展过程中,如不进行信息化建设将落后时代潮流,落后于整个高等教育发展速度而被社会所抛弃。学校主要领导要亲自抓好此项工作,要成立领导工作小组,以教务处、各系教学管理部门、教育技术管理部门等主要负责,各职能部门征对本部门所承担的工作明确专职管理人员,从上至下形成一个强有力的工作团队,形成一个加强工作交流,汇报工作问题,理顺工作关系的有机整体。学校管理部门和各教学管理部门要明确工作职责,明细分工同时加强合作,对工作中发现的问题及时提出,相互协助解决,对重大困难,主要领导要亲自出面,该决策的要决策,该协调的要协调,从思想上形成高度的统一,打造一个强有力的团队,保证整体与局部的协调共进。

  2.合理配置人员,加强培训,保证工作的执行与落实。

  思想统一,制度完善后,具体落实就是人了,学校人事部门要优先优质配置教学管理信息化工作工员,从调配和引进两方面着手,针对具体工作的性质和要求,考虑业务熟悉程度和操作技术的娴熟,由于信息化的支撑在信息技术,因此在人员配置上要重点考虑计算机专业人才。信息化建设是一个不断创新的过程,思想理念与先进技术在不断的更新,这就要求对我们的工作人员要开展定期与不定期的培训,使其接触最前沿的思想与技术。笔者调查得知,教学管理信息化建设做的好的学校对培训工作相当重视,有一所学校将培训常态化、制度化,实行不间断培训上岗。在每年寒暑假聘请专业公司技术人员进行培训,针对使用过程中出现的问题进行探讨和交流,并根据自己学校的实际情况对公司提出需求,修改后台系统,同时请此项工作的优秀人员培训其他人员,相互探讨与激励,对待上级管理机构的各种培训项目均高度重视,派出相关人员接受培训。该校值得借鉴的地方不只是完善的技能培训体系,还有思想培训,整个团队都会定期举办教学管理信息化建设的讲座,学习全国乃至世界范围内最先进的信息化管理理念,通过与该团队人员接触,笔者感触他们的思想意识相当超前,工作责任心非常强,正因为如此,他们的教学管理信息化走在了全省高职高专院校前列,并对兄弟院校起到了极大的带动作用。

  3.加大投入,购置设备,保证软硬件同时助力。

  软硬件设施设备是教学管理信息化建设的基础,要使信息管理在教学管理中广泛运用与创新就必须加大投入,购买先进的硬件设备与相应的软件程序,有条件的学校同时也要鼓励教职员工自己开发相应的软件。笔者通过调查,绝大部分学校都配备有计算机、服务器等硬件设备,但对软件的建设却有待加强,基本上只有一种管理软件,且使用极其有限(只在校一系层面使用)。现代信息社会,计算机已不是稀罕工具,因此我们在强调硬件的同时更要着眼软件,软件才是信息的灵魂。

  4.严格考核,奖惩并举,保证高效的工作积极性。

  有工作就有考核,考核是衡量工作人员业绩的凭据,只有通过严格的考核才能区分工作的优劣。教学管理的信息化建设是一项任重而道远的工作,对大部分高职高专院校更是一项创新的工作,我们对从事此项工作的人员必须使用独特的考核手段,他的工作好坏不在于其加了多少班、做了多少事、跑了多少路,而是他做成了多少事、新做了什么事、影响了多少人。他的一种理念,一个思路能让以前几天几个人才能做完的事在瞬间完成,他的一个操作失误也可以造成整体的混乱。因此,对他们的考核必须有科学的认识,完整的体系,我们不能给大胆尝试与创新的人太多的苛责,也不允许对待此项工作严重的不负责,对其的考核我们要有科学的评价,整体的权衡。与普通考核一样,信息化建设的考核也要奖惩并举,对待优秀的管理者要在评奖评优,职务职称晋升,经济待遇等方面倾斜,对过失者要再加强培训,悉心引导,对有重大过错者调离岗位。只有形成科学的考核,严格的奖惩,才能保证效的工作积极性,才能保证在摸索中进步,取得高效的业绩。

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