修改分篇幅和结构，文字两项，前者是表达思想，删去内容，次序安排;后项要肯定使论文真正能够达到交流技术或学术经验的目的，即把叙述、解释、判断、推理、分析、综合、总结等。各方面的文字，写得清楚明白，使有足够业务水平的读者，在阅读论文时，除对于它所论述的问题本身作必要的思考之外，不会遇到任何其它困难。

　　修改方法：前几次修改时要着重在内容和结构，后来则着重在修词和其他细节，对文章每一次抄清之后，只作适当的修改，对于论文篇幅的长短，期刊编辑部总是有规定限度的。

　　篇幅短、内容充实、文字清楚、没有漏洞的论文定受欢迎。修改自己的文稿，要有勇气，能够大刀阔斧地修改，往往看不出自己文稿的缺点，应以读者或编辑的身份对待自己的文稿。

　　结构的修改：如果没有把论文内容的次序排列妥当，就很难对整个论文作出评价，所以结构重要。凡是结构妥当的，则叙述、讨论、推理、必定是合乎逻辑的，有经验的著者能体会到，把内容稍作重新安排，使论文更通顺些。经验较少的写稿之前对于结构的安排，可能考虑不很周到，修改结构应注意一些问题。

　　①各主题和分标题排列的次序先后，是否很自然，是否便于推理，即是否合乎逻辑。

　　②各分标题是否应属于其主标题之下，在提纲中原定为分标题的，在写出论文之后，是否显得更为重要，因而可以改为一个主题。

　　③在一个主题之下，是否需要增加分标题，其内容是否与主标题相符合。

　　④标题下各段的内容是否符合该标题的涵义，各段的次序先后是否合理。

　　⑤每一段里的句子是否符合该段的意思;有些句子在这一段里不太妥当，归在其它段里是否更合适些。

　　修改结构的方法如下：

　　①如果各节段的前后次序移动不大，可以用圈勾标记办法，把需要移到其它页去的节段(或句)用笔圈出，用箭头引出，在稿纸边上作一标记，写明移往何页，用箭头指明插入的位置，写明由何页移来。

　　②如果移动很大，地方较多，可采用分类标号或剪裁办法。做法是：把提纲中的主标题和分标题按层次、编号、在阅稿时，把带有编号的提纲放在旁边。每看到文里某段(或句)应属于那一标题之下时，把该节段(或句)用笔圈出并在旁边写上该标题的编号，等到把全文看完之后，把记有同样标号的节段(或句)裁剪下来，归并在一起，作必要的编排，按次序贴在一张纸上，加上必要的连接词句，然后抄清，用这种分类标号、剪裁、归并、接连的方法，可以把很多分散的内容归并在一起，以便于进一步的修改，这种方法是修改结构时常用的办法。

　　3)内容的修改

　　①在内容的每一个方面，材料是否充足，是否已运用了足够的材料(无论是自己的实验结果或是由文献中引用别人的结果)来支持自己的观点，如果材料不够充足，应该增加。

　　②论文是否过于简要，就是说，在有限篇幅里的内容是否太多，词句是否过于简略，以致不能使读者很容易看明白，如果有这种情况应该考虑：a、把内容限制在某几点较为重要的方面，而把其余部分删去;b、把一篇论文分开写为两篇或三篇。

　　③论文里所有的材料是否都符合著者的主要目的，是否有不必要的材料在内，是否对于推论都有用处，如果有不必要的材料，应该删去。

　　④论文里是否有不必要的重复，重复部分对于说明某些问题和使前后文衔接方面是否有帮助。在篇幅较长的论文里有时需要一些重复;短文里很少需要重复。

　　4)题目的修改开始写论文之前所拟定的题目常常不是十分恰当的;不但在用字措词、字句的安排方面不适当，而且在整个意义方面也可能会与论文的内容不太相符。虽然先写好

　　题目对于写论文有重要的指导作用，先拟题目，待文写完，再重新考虑，反复修改，妥当措词，引起读者的兴趣，修改时着重考虑题目本身，特别是：

　　①确切概括论文的性质和内容，能使读者一见题目就觉得有兴趣，急欲阅读全文。

　　②简短、易读、易懂、但又不过于简单，空乏以致意义不够明确。

　　③文字中包括被研究的对象(物体、方法、现象或其它)和被观察的因素;不包括细节，不包括结论。

　　④字句的次序适当，重要的字句应尽可能排在前边。