写毕业论文时,参考文献的整理是一件非常麻烦的事情,因此我把自己整理文献的经验加以总结,希望对各位同学能有所帮助(以Word2010为例)。1. 光标移到要插入参考文献的地方,选择菜单栏中“引用”选项卡。可以看到脚注选项栏右下角有一个小箭头,单击打开脚注和尾注对话框,在“编号格式”中选择阿拉伯数字(如图所示),单击插入。
2.插入后在该处就插入了一个上标“1”,而光标自动跳到文章最后,前面就是一个上标“1”,这就是输入第一个参考文献的地方。在它后面输入所插入的参考文献,格式按论文要求慢慢输。
3. 对着参考文献前面的“1”双击,光标就回到了文章内容中插入参考文献的地方。在下一个要插入参考文献的地方再次按以上方法插入尾注(强烈建议使用插入尾注的快捷键Alt+Ctrl+D),就会出现一个“2”,继续输入所要插入的文献。4. 参考文献的输入耗时最长,耐住性子,该复制的时候复制,该手动输入的时候就手动输入。这步做完了,后面的就简单了。5. 给正文中的尾注添加中括号.选中正文全文(建议使用Ctrl+A),用Ctrl+H打开“查找和替换”对话框,
单击更多,“查找内容”填 ^e ,“替换内容”里面填 ,注意查找时让“不限定格式”按钮为灰色,替换时不能勾选“使用通配符”选项。如下图:
单击全部替换。这时正文中的所有尾注都加上了中括号。6. 给参考文献中的尾注添加中括号。因参考文献中的尾注编号是上标,故需将尾注编号改成正常字体。把参考文献全选(建议使用Ctrl+A)。把光标放在替换为选项框里,单击“格式”“字体”,打开替换字体对话框。把上标和下标空选。确定后全部替换。
虽然论文正文和参考文献是在同一篇文章中,但因使用了尾注这种方法,论文正文和参考文献是分离的两个部分,故需替换两次。7. 所有文献都处理完后,你会发现在第一篇参考文献前面一条短横线,这是尾注的标志,但论文中不能有这样的线,所以要把它们删除。单击菜单栏中的视图选项卡,选择草稿视图,如下图所示:
用Alt+Ctrl+D调出下方的尾注编辑栏,在下拉菜单中选择“尾注分隔符”,这时短横线出现了,可以将其删除了。很多时候文献不止一页,这时就会有“尾注延续分隔符”,选择并删除。 8.切换回到页面视图,参考文献插入已经完成了。这时,无论文章如何改动,参考文献都会自动地排好序了。如果删除了,后面的参考文献也会自动消失。
