4.1 确定适当的讨债策略
若客户确实遇到暂时的困难,经努力可东山再起,企业可帮助其渡过难关,以便收回账款,一般做法是对应收账款债权进行重整;接受欠款户按市价以低于债务额的非货币性资产予以抵偿;确定一个合理利率,同意用户制定分期偿债计划;修改债务条件,延长付款期,甚至减少本金,激励其还款;在共同经济利益驱动下,将债权转变为对用户的股权投资,协助启动亏损企业,达到收回款项的目的。如客户已达到破产界限的情况,则应及时向法院起诉,以期在破产清算时得到部分清偿。
4.2 保持坚定的收款信心
收款是一场心理较量,如果营销员在心理上有畏难情绪,还未进店就认为这家客户收不回货款,这样一来,即使客户本来打算付款,也会因为营销员态度不坚决而收不到货款。在催收货款时,若能满怀信心、摆正"姿态"、理直气壮遇事有主见,往往能出奇制胜,把本来已经没有希望的欠款追回来。反之,则会被对方牵着鼻子走,本来能够收回的货款也有可能收不回来。做到有理有利有节,既不要态度不好引发僵局,把关系弄得一团糟,又要把自己的道理讲明白,用充分的理由来说服客户。
4.3 强化应收账款清收制度
一是企业应对不同拖欠时间的账款以及不同信用品质的客户,分别采取信函通知、电话催收、派员面谈、法律行动等不同的收账措施;二是对业务人员明确谁赊销、谁收回的欠款清收责任制,使每笔欠款落实到人;三是运用的方法对收账费用和收账的成功率做出估计,权衡增加收账费用与减少应收账款和坏账损失之间的得失。