返回
首页 > 论文范文
5 页 客服微信号: bylw8com 客服QQ:3346581880

  (5)对要求特别大的赊销数量要有限定最高数量

  对一个买家的赊销数量要有一个最高数量的限定,以防故意来骗取货物的骗子买家。

  2、应收账款的事中控制

  事中控制阶段是应收账款管理难度最大的阶段,也是最重要的阶段。主要包括:

  (1)建立赊销申报制度

  企业应建立健全的赊销申报制度,严格控制应收账款的发生。对所有的应收账款都应当记录下来,包括赊销金额、赊销时间、赊销人、赊销期限、有无担保以及本企业经手人、责任人,并一式四份,分别由客户、企业责任人、经手人、企业管理部门保管。管理部门应对其进行对其检查,防止过度赊销和应收账款回收困难。所谓无规矩不成方圆所以要严格制定一系列步骤要求,并且每次都要按步骤执行。

  (2)强化日常管理,制定必要的激励措施

  经营过程中,企业应注意强化应收账款的日常管理:a建立客户信用档案,随时关注并记录客户信用情况,据以调整信用政策。b加强对企业销售人员、催款人员进行经济合同的条款、讨债技巧、企业销售、收款工作的程序和制度以及相关的经济法律法规等方面的培训,提高相关业务人员的专业素质和技术水平,改进单纯以销售额为依据的薪资政策,增加员工积极性但反面的惩罚也有,如果销售人员只管赊销的销售数量,那么按相应的要求必须是款到才有提成。这样同时可以建立相应的激励政策,提高催款人员收款的.积极性。

  (3)注重合同管理

  企业除现金收入之外的供货业务都必须签订合同,当销售部门收到经信用部门和企业法定代表审核签字后的赊销申报单后,根据审批意见并与客户意见达成一致的情况下签订销售合同。销售合同的要素必须齐全而且符合国家法律规定,特别是付款形式、账期和延期付款的具体违约责任都应清楚、准确,最好是能够采用统一的合同范本。另外,销售部门还要将合同影印几份,经有关部门或人员与原件核对无误后分别交信用管理部门、财务部门,以利于其对销售合同的执行、跟踪、检查起监督和预警作用。

  3、应收账款的事后控制

  这个阶段是应收账款回笼后的总结阶段,即企业根据该笔应收账款的一个循环,从中提取出与建立企业信用档案数据库等方面的信息或者与企业应收账款管理制度有关的反馈信息,完善应收账款管理的过程。这一阶段的主要工作包括:

  (1)应收账款的跟踪管理

  企业应对放出去的应收账款实时跟踪,与客户保持联系,及时提醒客户收账时间,并随时关注企业提供的服务或者产品的质量等问题,一有问题,随时处理,维护与客户的良好关系,提高应收账款的回收率,识别应收账款的预期风险,降低企业可能的损失。

  (2)执行严格的应收账款责任制

  将应收账款的催收细化到个人的责任,将应收账款的回收与个人工作绩效挂钩,对逾期还未回收的应收账款的负责人进行一些警告,对提前收回的应收账款的负责人给予一定奖励。

  (3)更新客户的资信档案

  随时关注客户的财务状况、信誉等信息,更新客户的资信档案,以便进行下一轮的赊销业务。对于经营状况良好、还款及时的客户,之后可以采取较为宽松的信用政策。而对于还款不及时、经营状况下滑的客户要慎重考虑下一步的信用政策,如果只是一时的经营失策,马上可以回转的仍可以沿用以前的信用政策,如果经营状况一时难以向好的方向发展,则可以考虑改用较为严格的信用政策,甚至取消客户赊销的权限。

  (4)制定合理的收账程序

  催收账款的程序一般为:信函通知、电报或电话传真催收、派人面谈、诉诸法律。究竟选择何种方式,要根据具体情况分析,无论何种方法都应该把收款行为限定在法律范围内,决不能采用威胁的、有违法律的行动。企业除了依靠本身的力量外,还可以委托代理机构,但在选择代理机构时要慎重,要选信誉良好的公司。

  (5)应收账款的催收

  企业管理者对已经到期的应收账款应交由应收账款清收小组进行催讨。严格考核,奖罚分明,将收回远期欠款和控制坏账纳入绩效考核,调动催讨人员的积极性和效果。如果在催讨日期前买方就来把货款付清的可以给予相应的现金折扣。

首页 上一页 2 3 4 5 下一页 尾页

猜你喜欢

版权所有 Copyright©2006-2025 毕业论文网 版权所有

苏ICP备14005682号

联系邮箱:Lw54@vip.qq.com