其次,要不断提高政策之间调整的灵活性和变通性,并能使企业的上下级及时实现信息共享,从而能够制定科学、合理的集团公司决策。可以积极地建立起公司的信息通道,使上下级能够实现顺畅的交流,使得沟通更加方便,一旦市场中出现危机,就可以及时的获得公司的决策信息。
最后,要求子公司在总公司将财务预算下发之前,将其财务预算上交,总公司根据子公司的实际情况,制定与之相符的预算。这样就可以让总公司根据实际情况拟定预算和决策,利用信息共享渠道,使上下级的沟通更加简便和快速,进而能更好更灵活的应对市场危机。
(二)对集团公司的集分权结合型财务管理模式进行优化在当前的集团公司管理中,通常是采用集权与分权二者有机结合的管理模式。这种财务管理模式的优化方法主要有以下几点:首先,对于公司责权有明确的划分,能够明确员工在财务管理中的责任,并划分责权模式,对于公司管理中的集权漏洞与分权漏洞进行充分的填补;其次,要不断加强对子公司执行财务管理的监督与控制,要使子公司也坚持执行同总公司一样的财务管理机制;再次,不断完善公司的信息平台、资源共享平台和决策的机制,保证公司信息的真实性与可靠性,从而为企业制定决策提供有力的支持,使公司的各项资源都能得到合理的配置与利用;最后,可以充分地会计电算化的方式,来不断增强公司的信息分享能力,及时掌握市场需求和企业的实际情况,在公司发展允许的范围内,制定合理的资金成本管理目标与实现规模投资的目标。
在集分权集团公司中,若其所属的各个部门及子公司之间缺乏一定的交流与沟通,很难实现对公司信息及时地了解,这给公司的财务管理工作带来了很大的困难,并影响了企业的正常运行[5]。为了避免同类现象的出现,公司就要建立起信息共享平台,要能够加强公司内部的各个部门及子公司之间的了解与沟通,并形成良性竞争。通过在公司中建立资金结算中心,可以对公司的资源进行统一的配置,可以避免子公司在实践中不合理的资源配置造成的资源浪费,避免公司的资金出现流失的现象。
(三)对集团公司b分权型财务管理模式进行优化根据市场经济竞争中的公司实际情况来看,选择应用分权型财务管理模式开展财务管理工作的公司,大多是因为在其发展过程中会受到业务以及当地的经济实际的制约与约束。因此,对其财务管理模式进行优化的具体措施主要包括以下几点:首先,要不断完善公司的内部监督检查机制,避免公司内部的员工受到利益的引诱而造成企业@财务管理危机,避免工作中不必要的财务管理风险出现;其次,要建立起完善的绩效考核机制,对员工对财务管理的执行情况进行监督'并能及时和员工进行交流与沟通,避免因为财务管理模式执行力不够而出现危机;再次,要不断加强公司的信息资源管理,可以充分地利用先进的技术手段和沟通机制,及时了解市场需求和企业的发展需求,避免因为资料信息不全面而导致出现盲目扩张和盲目缩减的情况;最后,要不断加强对公司的员工的专业素养的培养与训练,通过提高员工的专业素养,可以避免在公司的经营管理中的风险,实现多元化的经营与管理。在实施的过程中,需要进行准确的控制,为了避免公司决策不当,而导致的资金压力现象的发生,公司可以对债务融资和资金调度进行统一的调整[6]。
(四)湖南湘投高科技创业投资有限公司案例分析湖南湘投高科技创业投资有限公司于20xx年成立,在其经营管理中始终能够保持规模最大、资金实力最雄厚等优势,在湖南省内的创投业也有较好的发展。但是在20xx年全球性的金融危机爆发后,其经济收益出现明显的缩水。宄其原因,一方面是因为受到金融风暴的影响,另一方面是其自身的财务管理系统也存在一定的问题,具体包括资金管理比较分散、财务人员素质不高、预算不合理以及内部监督审计不能发挥积极作用,这些都对集团公司的发展,造成了一定的影响。因此,20xx年该公司针对存在问题做出改进财务管理模式的决策,分析了企业自身情况,即:公司作为湖南创业投资的“火车头”,原有管理水平高,规模不断发展;成员企业基本上都在湖南范围之内;公司由湖南省国资委作为出资人,近年又聚集了大量财富,有实力购置改进财务管理模式所需的硬件和软件。上述情况适合采用集权式财务管理模式,其做法是:实行会计集中核算、资金集中管理、信息集中管理、全面预算管理、全面成本管理和内部审计,采用ERP系统涵盖集团和子公司的整个业务流程,对财务集权管理模式进行优化,使公司的人、财、物、供、产、销全面结合、全面受控、实时反馈、动态协调,建立起集团内信息共享渠道及预算调整和灵活决策机制,有效避免了决策信息断裂的现象,截止到20xx年底,该公司己经逐渐构建起适合其集团公司发展的财务管理模式,并随着市场中实际情况的变化,及时对模式进行了完善与修正,并将其应用于实际管理工作中。同时制定了20xx年实现管理资金规模100亿的目标和“立足湖南、面向全国”的经营战略,从而使得其公司的经济效益逐渐恢复,经济规模也逐渐扩大。