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  关键词:财务管理;内部出纳控制;银行出纳;工作流程;银行存款

  对于一个企业来说,要想加强内部控制工作,首先需要做好财务管理工作。在企业的财务部门,其工作人员主要包括两种类型,即会计和出纳,其中出纳人员作为企业的基础员工,所从事的出纳工作是财务管理环节的重要一环,这是因为出纳人员和金钱直接打交道,直接处理现金业务和银行存款业务,并且还直接参与到货币交易当中,这就要求出纳人员不仅要具备较强的专业素质,而且还要求出纳人员具有较高的职业素质和道德修养,做到面对金钱思想不动摇,严格按照企业的规定完成工作,为企业创造利润①。由此可见,在企业的管理当中,做好财务内部出纳控制工作是十分重要的。鉴于此,本文对这一相关课题的研究具有重要的现实意义。

  一、出纳对财务管理的重要作用

  (一)出纳具有规范会计工作实施者的作用

  通过对会计工作内容和出纳工作内容的分析,可以发现,出纳对于会计来说,是非常重要的信息记录者。出纳工作单调而复杂,出纳人员每天都需要重复同样的工作,让人感到繁琐枯燥,但是出纳工作在财务管理当中占据重要地位,对于企业的运营也十分重要,帮助企业运营整理第一手资料。在企业的经营活动当中,每一项涉及票据的活动都需要出纳介入,这样一来,审核的有效性和真实性就得到保障,有利于维护企业的资金安全,是企业加强财务内部控制的重要方面②。

  (二)出纳在财务工作纪律方面具有重要的作用

  在企业财务管理工作当中,财务纪律和会计纪律位于首位,但是在实际的工作过程中,两者都会受到出纳的影响,这是因为出纳负责企业的收款和付款业务。在现实工作当中,企业的收支情况和某些制度相违背的情形是存在的,这就需要企业的出纳人员在遵守法律的基础上进行处理,处理的过程中还需要严格遵守财务管理纪律③。

  (三)出纳有利于促进财务工作规范化

  在财务管理工作当中,出纳工作又占据着十分重要的地位,做好出纳工作是提高财务管理工作质量的重要保证,要求出纳人员必须要符合标准,实施规范化的操作,这里的规范化主要体现在两个方面:一是保证会计凭证的规范化,出纳人员一定要保证所有的凭证以及附件均真实有效,并经过会计的审核,整理完善,保证所有的凭证整洁美观。二是保证数据管理的规范化。数据管理的规范化可以帮助出纳人员核对没有账务情况,并且需要准备一个备查簿来登记使用情况,保证真实可靠。以真实反映企业的运营状况④。

  (四)出纳在沟通和协调当中具有重要作用

  出纳是企业多种财务活动的总称,包括票据、资金、证券等的收付、保管以及核算等。所有这些工作都需要出纳与企业内外做好联系和沟通工作,而且每一个环节都会对企业的财务工作和会计工作产生重要的影响,做好出纳工作不仅可以提高企业的`工作效率,而且对企业的形象维护也具有重要作用,因此企业一定要提高对出纳工作的重视程度⑤。

  二、出纳人员在财务工作过程中受到的“制约”

  (一)印鉴管理制度和监督检查制度

  现金出纳和银行出纳分别掌管企业财务印鉴,只有在确定金额正确,用途正当的情况下才能加盖。监督审查制度规定了记账业务和现金出纳业务相分离,现金出纳人员不能压单,必须当天对报销单据等处理妥当。同时,需要对出纳移交工作的整个过程进行监督,确保移交清单完整。另外,还需要对现金的账实情况进行突击抽查,防止出现现金挪用、保存不当等情况。

  (二)现金管理制度和收入登记制度

  一般情况下,企业允许的库存现金额度为20xx元,如果有超出的部门需要当天存入银行,以保证现金安全。对于有现金收入流入的情况,并且超出了限额,为了避免收取假钞,为企业造成经济损失,需要请客户将资金转入开户行。在报销费用时,报销人员一定要粘贴报销凭证,并经过财务部门分管经理审批之后才能报销。作为现金出纳人员,需要做到收支清晰,日清月结。主管负责人员需要对库存现金进行抽查⑥。在处理现金收入业务时,向对方单位开具收据时需要按照收据号顺序开具,并且在开具时需要认真审查内容,然后由出纳盖财务专用章,并索取回执单。

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