(三)支票控制制度和银行存款制度
现金出纳人员在使用现金支票时一定要认真填写各种信息,并交由财务人员审核。如果支票作废,一定要加盖作废章,并与存根附在一起,将作废支票销毁时,需要制作清单,交财务人员审核,并存档备查。企业在银行存款方面,要求所有的银行存款开户都需要有正规的批准,同时存款户的终止也需要有正规的手续。如果职员负责银行存款账面余额管理和对账单调节工作,则不能同时负责现金收入、支出等业务,以保证企业的资金安全。(四)对外付款制度当企业发生对外付款业务时,需要由相关的经办人申请,并提交申请单,在申请单经过分部门批准、财务经理审核通过,并且也审核通过之后,才可以付款。
三、银行出纳主要的业务流程分析
银行出纳的主要业务流程如下:第一,对财务审批手续严格执行。出纳人员一定要对已经审批的费用支付凭证、发票等进行仔细的核查,只有在票证满足经手人、验收人以及审批人同时签字的情况下,才能付款,否则不能付款。第二,对空白现金支票和转账支票进行管理。如果单位需要给客户付款,需要根据已经审批的事项,在转账支票上填写详细内容,如大写的年月日、客户留存在银行的单位名称、付款的金额、银行等,然后在支票上加盖财务章和法人章,并认真填写支票登记簿,最后交给客户⑦。在单位需要现金时,需要在现金支票上填写详细信息,同样加盖财务章和法人章,需要在背面背书,然后到开户行取款。第三,对于外地客户,需要电汇款项。电汇凭证和支票具有一样的作用,需要和支票一样详细正确填写信息,加盖财务章和法人章,在汇款时一定要及时,以免影响企业正常的物资采购。第四,处理付款方传递的承兑汇票。在对汇票进行贴现时,需要支付一定的利息,这样就会对企业造成一定的损失,因此在实际的工作当中,一般将汇票以背书转让的方式用来偿还客户的贷款,而不是直接贴现。
四、利用微机计算方式核算银行存款的收入和支出
(一)银行存款收入的核算
在核算银行存款收入时,明确“借”和“贷”:借:银行存款,贷:有关账户,主要是指现金、应收账款等。
(二)银行存款支出的核算
在核算银行存款支出时,需要和核算银行存款收入时一样,明确“借”和“贷”:借:有关账户(应付账款、工资、税金、管理费用等),贷:银行存款。总之,银行出纳的业务涉及到企业业务的多个方面,因此,出纳人员一定要认真记账,特别是在处理付款业务时,需要对相应科目的余额变化及时进行关注。
五、每个月末都需要对银行存款进行清查
每个月对银行存款进行清查时,需要完成以下几个方面的工作:核对银行存款日记账、正确分析出现的意外情况。在核对银行存款日记账时,需要检查日记账和凭证、检查日记账和总账、做好账证核对工作、账账核对工作以及账实核对工作。比较常见的意外情况包括两种,一种是企业已经入账,但是银行尚未入账的款项。另一种是银行已经入账,但是企业尚未入账的款项。在处理应收票据时,一定要及时去银行进行验证,保证其真实可靠,并建立备查簿,做好登记工作,以免导致企业财产损失,保证企业整场运营,实现经济效益最大化。
六、其他业务管理
除了以上所描述的工作内容,出纳人员的工作还涉及到新开账户开户、旧账户年检、保障资金安全、新旧会计准则衔接等,这些所有工作都和银行业务存在密切的联系。总的来说,出纳人员就是把财务管理工作具体化和精细化,最后与银行存款联系,随着这些工作总体只占财务工作的一小部分,但是仍然要求出纳人员具有较高的资金安全意识和严谨的工作作风,同时还需要出纳人员具备过硬的专业素质以及职业道德素质,可以经得住金钱的诱惑,并熟悉各种会计准则,及时了解和掌握政策变化,只有这样才能做好财务出纳工作,使其井井有条,维护企业的经济利益,帮助企业实现利润最大化,促使企业获得更好的发展,树立良好的社会形象。
结语
总之,出纳是一项特殊的职业,每天都需要接触大量的金钱,如果出纳人员没有较高的职业素质和道德素质是很难在这种环境中做到清正廉洁的。因此,出纳人员一定要严格要求自己,将清正廉洁作为自己的立业之本,在工作中严格按照要求完成工作,维护企业的利益,同时实现自己的人生价值。在企业方面来说,需要重点加强对内部出纳的控制和管理工作,对出纳人员进行“制约”和“协调”,保证企业经营管理工作顺利进行,获得更快更好的发展.