3新单位会计制度下内部控制策略
(1)增强全员的内部控制意识。要想充分发挥内部控制制度的功能作用,就必须增强单位全员的内部控制意识。严格按照国家颁布实施的《会计法》《内部会计控制基本规范》规定,单位负责人作为财会工作的第一责任主体,必须保证财务会计报告的真实完整性、内部控制制度的完善高效性,加快推动内部控制有序运转。增强全员的内部控制意识,确保其充分认识内部控制制度对单位发展具有的促进作用,首先突出单位负责人在内部控制体系中的主导地位,各级财政部门应和其他有关部门共同协作,定期开展由一级预算单位、二级预算单位负责人及相关领导组成的研讨会,主要研究讨论提高全员对内部控制制度的重要作用、必要性的认知度,从而使其全面掌握内部控制基本知识,为内部控制制度的建设建言献策,树立正确的内部控制意识,切实提高单位发展水平。
(2)构建完善的内部控制体系。以新单位会计制度的要求为切入点,结合单位实际情况,构建完善的内部控制体系。遵循不相容原则,明确各科室的职责权限,相互制约,将财产保管和会计核算进行分离,将经营责权和会计责权相分离,并做好相应的考核工作。落实预算管理目标,对预算间存在的差异予以有效控制,制定风险管理系统,促使全员在相关法律法规范围内开展业务处理工作,加快会计基础工作,提高会计信息的真实完整性,采用先进的计算机技术操作内部控制制度。此外,对内部人员实施岗位轮换制度,对资金保管员及做账人员的日常工作进行细致全面的检查,严防一切不良行为的发生。
(3)提高内部控制人员的业务素质水平及职业道德。内部控制要想成功运行,就必须提高相关人员的业务素质及职业道德水平,具体应做好以下几点:①企业全员必须有上岗证书、相应的专业知识和深厚的基本功,能够及时有效地完成工作要求;②开展专业的职业培训,强化内部控制人员掌握先进的财务内部控制中的新知识、新业务及新方法,与时俱进;③落实岗位轮换制,以增添有关人员的新鲜感,避免他们长期从事一份工作感到厌烦,并且还有助于培养其竞争意识,调动其内部潜能和工作积极性。落实相关制度,促使内部控制人员自主学习新知识,以胜任新岗位工作,提高业务水平;④强化内部控制人员的政治学习,培养其良好的职业道德。作为内部控制人员,在进行不断的政治学习后,清楚了解自身具有多高的职业道德,并不断增强自身的职业荣誉感,树立主观能动意识,保持积极的工作态度。
(4)加强内部审计监督。内部审计在内部控制体系中占据重要地位,随着新会计制度的落实,单位必须突出内部审计监督的'功能优势,培养员工树立正确的工作态度,强化自律性。单位应提高对内部审计工作重要性的认识,安排专业的工作人员,开展经常性的审计单位的整体经济项目,制定详细的审计方法、审计领域,明确审计员的工作任务。通过内部审计将单位各部门有机结合起来,严格遵循并落实内部审计制度及内部监督原则,促使各部门工作中互相配合、互相监督。除了各部门间要互相监督做好内部审计外,各部门岗位间也必须做到有效的互相监督。通过内部审计,定期对内部控制制度的执行过程进行合理评价,及时找出内部控制制度的不足之处,并采取相应措施加以解决。
(5)构建完善的流程监控机制,强化建设项目管理。单位应构建一套完善的项目内部管理制度以及相配套的议事决策机制、审核机制,严格按国家相关法律法规开展项目招标,结合审批单位制订的投资计划与预算落实各项目资金的专款专用,强化档案管理工作,将所有不相容岗位进行分离,促进建设项目内部控制的有效运行。
(6)促进程序管理的规范化,强化预算控制。根据实际情况,科学设置管理岗位,清晰划分各岗位的职责任务,将预算编制工作、预算审批工作、预算执行工作等不相容职务进行分离。构建预算内部管理制度时,应充分考虑预算编制、审批、执行、决算等工作内容,规范预算编制程序,制定科学的预算编制方法,预算编制要及时、内容要完整、数据要精确。
4结论
综上所述可知,内部控制的有效运行对单位的长期稳定发展具有重要意义。随着新会计制度的颁布实施,单位应想尽一切办法,通过多样化的渠道及手段,尽快构建一套适应于新会计制度的内部控制体系,并贯彻落实到实处,发挥单位在社会经济发展中的推动作用。