浅谈网络环境下会计系统结构研究(3578字)

　　3 网络环境下会计系统结构框架

　　(1)采用真正意义上的网络系统结构，在内是一个与经营管理及各种业务活动紧密联接的内部网络子系统，对外则与各种对外业务的处理及特定目的相联系，通过与多种公用系统的多极链接融入整个社会网络系统。

　　(2)内部会计系统成为一个完全网络化的计算机系统。会计系统作为整个经营管理网络系统的一个子系统，与各种基本业务的执行紧密地结合在一起，从各个业务点(不一定是固定的地理意义上的点，而是以业务为中心的一台计算机)直接进行基本数据的输入，通过网络系统按设定路径以即时形式传输到有关方面(包括会计系统中央处理机)，构成一个以电子联机实时处理为基本特征的网络化控制及信息系统。

　　(3)会计系统的对外连接将是会计系统结构体系的一个重要方面。由于许多对外交往事务、相关信息的收集以及大量的经济业务(如网上投资、网上购货、网上销售、网上结算、网上办税、网上信息发布、网上信息交流等)会在网上进行，因此，内部管理控制网络(包括会计系统)将以多极链接的方式直接与外部保持联系。

　　(4)在组织内部计算机网络中设置会计(财务)信息处理控制中心(会计系统中央处理单元)，以信息集成的方式进行信息处理，以设定会计频道的方式进行对外信息发布与交流。

　　4 网络环境下会计系统结构功能

　　功能是在系统与外部环境的相互作用中表现出来的，系统总是存在于一定的环境之中。网络环境下会计系统结构功能主要表现在会计信息披露方面。

　　4.1披露的基本特征

　　(1)实时联机网络系统报告。网络会计的财务信息报告将借用网络系统的优势，采用实时联机报告形式。对内是与各种业务的实时处理与控制以及实时管理相结合的信息交流;对外则是与各种外部业务及活动相关的信息交流以及面向外部用户的信息披露。

　　(2)会计频道与信息集合——多层次和多制式的信息构成。未来现值会计的信息集成应该包括：动态的报告集成;最新消息公布;交互类信息集成;查询类信息集成;各种专门化的信息集成(比如分析、预测、投资动向等专门信息)。好的信息集成应该如同好的电视节目系统，能满足各种观众的不同需要，这同样会是一个不断发展和完善的体系。

　　(3)时点基础的动态报告系统。采用时点基础会计处理，用动态方式反映财务情况，方便用户随时进行动态查询，也可以在动态连续中自由地截取某一时段进行动态基础上的定期报告。

　　(4)便利的双向交流。会计主体将不再是唯一的财务信息提供者，包括财务分析专家、用户在内的各个方面都可以一定形式提供历史、分析或预测信息，会计主体同样可以从这些信息的使用中极大地受益。同时，各种与外界相关业务(网上交易、网上办税、网上结算、网上投资等)的处理过程，本身也是一个信息的双向交流过程。

　　4.2披露的内容

　　(1)从时间构成看，为现时信息、分析预测信息与历史信息并存。

　　(2)从空间范围看，要求全面揭示，但又可以根据不同的用户类别提供范围和详略程度各不相同的多制式信息。

　　(3)从相关性和可靠性等多种特性的选择上来看，应该允许采用一种以相关性为主的多层次的信息构成。

　　(4)从内容上看，应该包括内外各种管理、控制、预测、分析和决策所需的各个方面不同层次的信息，这些信息以基本的业务记录为基本内核，在此基础上形成各种不同的扩展和集成，且不断更新和变化。

　　(5)从内涵上看，应能突出反映会计要素项目及企业的总体质量特征，反映全面的风险与机会，反映出实际运作能力与营利能力。

　　4.3披露的形式

　　(1)会计频道与各种形式的信息集成——原始分类数据、特殊目的数据、分析数据和预测数据，多种不同的集成形式。

　　(2)实时信息查询系统——网上查询、电话查询和其他查询。

　　(3)网络热线——在特定时间针对特定问题而专设。