试述如何提高企业行政管理效率

　　管理是指一定组织中的管理者，通过实施计划、组织、领导、协调、控制等职能来协调他人的活动，使别人同自己一起实现既定目标的活动过程。是人类各种组织活动中最普通和最重要的一种活动。下面是小编精心整理的试述如何提高企业行政管理效率，欢迎大家分享。

　　试述如何提高企业行政管理效率

　　一、基本概念

　　所谓行政管理效率，是指在圆满完成行政机关的使命和任务的基础上，投入的工作量与所得的工作效果之比。低下的行政管理效率，会使企业机构僵化，调节失误，而高能的行政管理效率则可使企业运转有序，可调控性强，具有行业竟争优势。

　　二、企业行政管理特征

　　1、权威性

　　企业行政管理要保持较高效益，就必须要保证企业内部机构上级权利与权威，若上级行政机构无相应权利及权威，下达命令、规定及指示等均无法实现，然而在现代企业行政管理中，行政管理的效益主要取决与上级权利下达命令、规定等是否合理得当及下级服从情况等;

　　2、及时性

　　企业人、财、物、产、供、销等生产经营活动均通过行政管理的指示、命令实现，因此行政管理的方式及手段等均比较直接，且针对性较强，联合违抗管理的惩罚措施，可保证管理作用的迅速发挥;

　　3、纵向性

　　由于企业行政管理多通过自上而下的纵向指挥与协调实现，通常是企业上层机构对下层机构传达指令性要求，因此具有纵向性。

　　三、企业管理效率低下的理由

　　1、行政指令执行力度不够

　　对于企业而言，保证企业行政指令的畅通非常重要。但是，在实际的企业行政管理过程中，企业行政领导层的政策和指令不能很好地得到落实。总经理下达指令之后，再有部门经理传输给车间负责人，然后再由车间负责人传达给每一个员工，经过这几个环节的工作，最初的指令往往会发生偏差，与最初企业总经理的政策还有所出入。这样一来，就造成了企业行政指令不能得到有效的执行，从而不利于企业生产目标的实现。同时，在企业的发展过程中，有些企业部门负责人存在违法乱纪的行为，不能够把上级的指令正确传达，从而严重阻碍了企业的发展。

　　2、行政管理部门职能混乱

　　企业行政机构臃肿情况普遍。当前一些企业行政机构过于庞大，职能划分非常混乱，造成了行政效率的低下。另外，企业行政机构运转不灵活。由于部门和环节过多，造成行政机构某些部位和环节运转不灵，往往因扯皮现象导致行政效率低下。再有就是行政机构的管理效率不高。我国企业行政管理模式严重滞后现阶段，我国企业行政管理模式仍然停留在原先计划经济体制下的传统行政管理模式这种行政管理模式根本不能为企业的生产经营提供帮助，企业行政管理流于形式，由此导致企业行政管理效能的低下。

　　3、权力过于集中

　　权力过分地高度集中而又缺乏应有的监督制约机制，导致一些企业工作人员官僚主义严重，家长制、人身依附等封建主义的影响依然存在，严重影响着决策民主化、管理科学化的进程，在很大程度上挫伤 企业员工的积极性，使企业行政系统缺乏活力和效率。

　　4、行政体制不健全

　　行政管理效率低下的根本理由在于行政法律制度不健全，有些行政法规虽然已经制定，但没有很好的执行。现代行政管理需要建立起科学的工作程序和全面规范的管理规则。因此，行政管理体制不建全，机构设置不合理，规章制度不科学、不完善，以及对现代社会新的科学技术策略推广应用不力也是不可忽视的理由。

　　5、行政管理人员素质良莠不齐

　　企业里一些行政管理人员行政素质不高，知识能力不强，遇事怕负责任或不负责任，缺乏全局意识。把大量的时间和精力放在如何寻找一个更合适的借口上，既浪费了时间又耽误了工作，直接影响着行政效率的提高。

　　四、提高企业行政管理效率的措施

　　1、建立行政管理模式

　　行政管理工作的合理性是保证企业良好运转的关键，而保证管理的有效实施必须要求企业设置符合本企业实际情况的组织机构，这种机构必须兼顾企业的内外特点，进而能够充分实现企业行政管理的目标。实施企业的规范化管理，还必须坚持科学性和实用性的原则，合理建构企业的行政管理部门，强化企业的内部管理职能，将行政与管理合理有效的进行结合，建立有效的行政管理模式，强化企业行政管理部门的企业管理职能。