2、寻找合理的企业管理策略
企业的行政管理部门要根据企业自身的实际情况建立和完善企业的绩效评估、目标管理和成本核算等制度。同时在企业运转的过程中,高度重视企业的投入和产出,对于企业项目建设,从开始阶段到后续的实施建设,都要进行科学化的管理和监督。要重视成本预算,合理进行预测,通过各种策略提高企业职工的责任感和使命感,并科学地对管理人员和员工的工作业绩进行衡量,充分提高企业的运转效率。
3、建立完善的企业规章制度
建立健全和认真执行行政部门的各项管理制度、岗位责任制度、工作程序以及一系列规范化表格、图表等,通过各项工作秩序的有机结合,从而建立起行政部门的法治秩序。在企业发展的过程中,要想不断提高行政管理效率,必须加强行政管理法规的建设,健全必要的工作制度,以法律和规章制度的形式推动行政效率的提高。在企业发展中形成强有力的制度保证,为企业行政管理效率的提升提供强大的制度保障。
4、积极推进企业行政决策的合理性
企业的效能建设是一个全面的、系统的工程,要提高企业效能,就必须关注效能管理的各个方面,推动全面效能的提升。首先要推进企业管理的体制创新,这是企业行政管理体制改革的一个重要环节,也是社会主义市场经济发展的必定要求。企业应该努力提高科学民主决策水平,可以说行政决策是提高效能的基础,按照科学民主决策,保证了行政的合理性和合法性,企业应该积极提高民主觉得能力,健全企业常务会议等决策制度,完善企业工作规则和议事规则。在决策以前,力求使个性决策更加合情合理,使决策符合广大员工的自身利益,防止企业决策者的盲目性。同时,企业行政领导层一定要做到依法行政,改革行政执法体制,完善行政执法程序,全面推行行政执法责任制,完善行政赔偿制度。
5、提高行政管理人员素质
企业高效率和高水平的管理离不开企业内部人员的素质和工作方式。其中企业内部人员良好的心理特征与个性,以及协调上下级和同事之间的关系对于整个企业的发展至关重要。对于企业行政管理部门,必须根据实际情况知人善任,统筹全局,提高员工的个人素质。从人才学角度,综合运用定量分析与定性分析的评价手段,考核企业的行政管理人员素质。形成员工在企业中的发展轨迹,为企业的发展和壮大做出贡献。
总之,企业行政管理是企业存活发展的重要影响因素之一,提高行政效率是关系重大而又涉及很广的理由,需要企业领导者和各级行政部门的实际工作者共同探讨。在当前的企业发展过程中,我们要充分运用先进的企业行政管理策略,尽量适应企业员工的需要和特点,顾及社会因素及其各方面的影响,努力健全企业规章制度,不断提高企业行政管理效率,充分发挥和利用人潜在能力,达到企业行政管理效率最大化。
如何提升企业行政管理效率
一、企业行政管理效率低下的原因
1.行政机构庞大臃肿。不仅简单地表现为工作人员多,而且表现在领导干部多,虚职、副职过多,造成了职务贬值,有职无责,有职无权。由于部门和环节过多,造成行政机构某些部位和环节运转不灵,往往因相互推诿现象导致行政效率低下。
2.权力集中。企业的决策权往往只在少数几个人手里,一般企业里人和事的变动往往是少数几个管理人员拍板定案,家长制的影响依然存在,严重影响着决策民主化、管理科学化的进程,使企业整个系统缺乏活力和效率。
3.行政法律和体制不健全。行政规章制度执行不到位,有些行政法规虽然已经制定,但没有很好的执行。企业员工有章不循、违章作业往往造成许多计划以外变故,制约着企业行政管理效率的提升。
4.行政人员素质良莠不齐。由于企业行政工作人员的录用、培训、考核、奖惩、升降等人事制度不健全,缺乏必要的竞争、激励机制。一些行政管理人员行政素质不高,知识能力不强,遇事怕负责任或不负责任,缺乏全局意识,唯利是图。把大量的时间和精力放在如何寻找一个更合适的借口上,既浪费了时间又耽误了工作,直接影响着行政效率的提高。
5.行政机构现代化设备落后。当前行政机关现代化的办公设备还不够普遍,实际工作中现代化的信息传输技术及管理手段还未得到完全普及,这也在一定程度上制约了行政效率的提高。