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  4、高职行政管理体制问题原因分析

  4.1行政管理目标定位模糊

  一般情况下,我国大部分的高职院校都是借鉴了高校行政管理体制,或者沿用了以前中专管理模式,其自身的定位不准确,办学理念及行政管理目标没有结合高职院校教育和发展现状,存在定位模糊的问题。具体表现为:高职院校的课程开设、专业设置、校园文化以及学生管理等都没有高职院校的特色,甚至没有达到职业教育水准。在各类教学、教育和科研服务目标模糊的基础上,高职院校的行政管理必然得不到提高。

  4.2行政管理过度依赖政府政策

  通过分析当前高职院校发展现状可知,高职行政部门主要负责了教务管理、教学辅助等内容,基本上也是依据政府在高职教育中的决策,一些地方高职院校还直接受到当地地级市政府的管理,这使得高职院校的行政、科研、学术服务均受到了政府的干预与制约,影响学校未来发展。尤其是高职学校人事任免权事项上,过度依赖政府管理,使得学校内部行政管理人员服务意识越来越低下,长久以往导致行政管理人员工作懈怠,行政管理水平得不到提升。

  4.3行政人员绩效考核方式落后

  高职院校不合理的考核方式极大影响着行政人员积极性。而目前我国很多高职行政管理采取的绩效考核方法都相对落后,基本上与政府机关公务员考核无异,但并不适用于学校行政人员的考核指标,例如“德、能、勤、绩、廉”等,操作过程中没有进行进一步的细化和分解,考核指标比较笼统。

  5、互联网时代下高职行政管理创新的有效策略

  5.1积极利用互联网技术,实现行政管理创新

  在互联网时代背景下,各类新兴技术快速发展,互联网信息技术已广泛应用到了教育领域中,高职院校在行政管理工作中,要重视管理方法和技术的创新与探索。首先,结合高职行政管理特点,构建契合且科学的服务管理系统,积极利用互联网信息技术、数据库技术等,建立动态服务平台。在动态服务平台上,将高职院校具体行政管理情况及人才培养全面展示给社会,积极受到社会的监督和评价,对吸引更多的社会组织参与到高职行政文化建设、教育建设项目中,促进行政管理服务作用有着非常积极的作用。其次,依托互联网信息技术优势,全面、详细的统筹并分析高职行政管理工作数据信息,包括历史数据资料等,构建起完善的数据库资源,并在互联网上实现资源共享,为高职行政管理工作的开展奠定充足的信息保障。最后,在互联网时代下,依托互联网信息技术还可以构建起集中化的院校信息系统,加强各院校之间行政管理工作的协同性,促进高职行政管理协同化发展,从整体上提高高职院校行政管理质量和效率。

  5.2积极培养高职行政管理人员信息素养

  互联网时代背景下,要求高职行政管理人员自身素质也必须与时俱进,以此应对不断提高的行政管理目标,开展行政管理工作创新。因此,高职院校应积极开展高素质信息技术人才教育和培养工作,不断强化管理人员信息服务意识,帮助行政管理人员树立良好的网络道德,提高行政管理人员对信息处理、分析和整合的能力,以此进一步提高高职行政管理工作科学实效性。

  5.3缩减行政机构,实现简政放权

  地方高职院校要结合地方发展特点、产业特点、学校教学目标等内容,积极重构行政机构,实现简政放权,以此提高高职行政管理的办事效率。高职要改革原有落后的部门制度,重新分流行政管理人员,依据就近原则进行调整。建立起科学的奖惩制度、竞争条款等规章制度,约束和规范行政管理人员办事行为,提高其办事效率。提高高职行政管理人员在院校内的服务地位,摆正角色定位,始终坚持“以人为本”的服务理念,积极与院校部门和机构沟通交流,营造出良好的校园环境,以学生教育为目标,从教师、学校及社会的利益出发,行政管理始终要遵循大局为重的原则。

  5.4构建合理的考核体系

  高职行政管理体制改革还需要重视起考核体系的创新与优化,这也是提高行政管理队伍综合水平的关键。互联网时代下,高职行政管理工作内容应该更加精细、公正、公平,这就需要科学设置考核标准和有区别的激励制度,提高行政管理人员考核的公正性、合理性,以此调动行政管理人员积极性,使其充分发挥出自身的创造价值。

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