（5) 初稿修改及定稿：起草初稿很重要，但修改初稿同样也重要。①修改是对初稿的内容不断加深认识，对表达形式不断选择的过程；②修改的原则是发现什么问题修改什么问题；③修改时常需要作者把初稿反复阅读几遍，每读一遍就有一次新的感受，就能发现一些不足，然后进行修改加工；④修改时着重考虑内容、格式、序号、外文字母、表格、插图及参考文献的序号是否符合要求，以及有无错别字。
一、概念转换
在充分分析了主题内容，找出论文的中心主题以后，还要对其进行概括、提炼,将主题概念准确、适度地表达出来。在这一步骤中，极易出现概念混淆的问题，以致于造成关键词的误标。如将“某某疾病的CT诊断”标引为“CT机”，就是混淆了诊断技术与诊断仪器的两个不同概念，正确的标引应该是：“体层摄影术，X线计算机”。为了更准确、适度地表达主题，常常要对主题的概念进行转换，主题概念的转换不能光从字面上进行，而要从主题概念的涵义上进行，因此要特别注意概念的综合分析。主题概念的转换，按复杂程度，有概念直接转换和概念的分解转换两种方式[2]。概念的直接转换只需直接查阅词表就可完成，概念的分解转换却要复杂得多。在概念转换的过程中，标引者不仅需要有广博的知识，还需要有丰富的想像力，如标引“下肢不等长”一词时，可能想到的可以概念转换的词就有：“短肢畸形”、“肢体短缩”、“肢体不等长”等，而正确的标引是：“腿长不等”。可见，渊博的知识和丰富的想像力可以帮助我们更好地完成概念转换，标引出正确的关键词。
二、词表应用
主题分析过程中用自然语言提炼的主题需要尽量转换成《MeSH词表》中的正式主题词，这就需要查阅词表。《MeSH词表》有许多特定的标引规则，如“医院感染”应标为“交叉感染”，“X线计算机”应标为“体层摄影术，X线计算机”，“烫伤”应标为“烧伤”等。《MeSH》词表为了将类似的概念排列在一起，便于族性检索，还经常采用倒装词序。例如，《抗A型肉毒毒素人源单链抗体的表达及纯化》一文中的关键词“A型肉毒毒素”，其规范词应为“肉毒杆菌毒素,A型”。再如“沙眼衣原体”应标为“衣原体，沙眼”，“心源性休克”应标为“休克，心源性”，“肺炎克雷伯菌”的`规范主题词为“克雷伯菌，肺炎”，“丛集性头痛”应标引为“头痛，丛集性”等。《MeSH》词表规定对肿瘤名称标引应从部位和组织学类型两方面进行，即用器官肿瘤加标组织学类型主题词，如关键词“脑胶质瘤”的规范标引应为“脑肿瘤”和“胶质瘤”[4]。然而，许多人因为对这些规则不熟悉或未仔细查阅词表，就会直接标引为“脑胶质瘤”。人们常常将倒装词序标为顺排词序，而未将复合主题词倒装。对于肿瘤名称的标引也常常出现诸如“肝癌”、“胃癌”、“肺癌”、“脑胶质瘤”等等的标引错误。其实，查阅词表的过程实际上就是概念直接转换的过程，只是在具体标引过程中，概念转换在先，查阅词表在后，某些词往往要经多次概念转换，反复查阅词表，最后才查找到唯一正确的关键词。
三、主题分析
主题分析分两大步骤进行。
第一步是文章审读。文章审读的步骤是：①阅读题目，明确文章论述的主题对象;②细读论文摘要，了解作者意图以及文章的内容与重点;③阅读结论，确定其新颖程度和价值;④浏览文中重要段落、图表乃至全文，确定其主要内容与中心、参考价值与应用范围。
第二步是主题提炼。主题的提炼要在认真审读文稿的基础上进行判断，并对文中关键性的语句准确而精炼地进行高度概括，抓住本质的主要内容，舍弃次要内容[2]。人们标引关键词的习惯做法往往是直接从文题中选择，但这必须有一个前提，那就是：文题已基本涵盖了文章的主题。而事实上有相当一部分论文的文题未能直接揭示文章的主题，某些论文的主题内容是隐含的，仅仅阅读和分析标题、摘要难以作出正确的判断，必须通读全文，反复推敲，透过现象抓住本质，才能对主题内容作出全面正确的概括[2]。要注意，关键词往往是文中出现频率最高的词。阅读文稿时要做到心中有数,明确哪些词使用频率最高,这样就不难把关键词提取出来。
