全球首次正式在会计领域使用会计电算化的是 1954 年美国国际商用机器公司利用计算机进行工资核算。我国的会计电算化工作起步较晚，从20 世纪 70 年代末期开始，国内自 1981年后才称为“会计电算化”，至今发展了 3个阶段。第一阶段是 20世纪70 年代末至 20 世纪 80 年代末，该时期会计电算化处于以自我开发为主专用会计软件阶段。最初计算机在会计工作中的应用，是由行业主管部门或大型企事业单位自己开发和使用的专用财务软件。鉴于当时懂计算机技术和财务业务的双栖人才奇缺，造成这类软件开发普遍存在周期长、投资大和水平低的弊端。第二阶段是20 世纪 80 年代末至 20 世纪 90 年代末，该时期会计电算化主要应用在总账、报表和工资 3个模块上。第三阶段是 20 世纪90 年代末至今，会计电算化软件向ERP 软件方向发展，主要应用于资金管理、预算管理和成本控制上。在会计电算化软件使用方面，沿海地区优于内陆地区，发达地区优于不发达地区。从会计电算化的逐步推广中来看，它在很大程度上将会计信息传递，为决策者和使用者得到了更加完善的会计数据，从管理中和理论研究方面发生了变化，从而提高了工作效率，使会计工作更加便捷和完善，会计人员素质得以提升，管理水平得以提高。

　　2、会计电算化对内部控制的影响

　　会计电算化能够全面、及时和准确地提供会计信息，促进会计工作职能的转变;推动会计理论和会计技术的进步，推动会计管理制度的变革和企业管理的现代化;会计工作实现了全方位的深刻变化，企业经济效益的增加得益于会计电算化对内部控制的系统性服务。对于电算化的应用，内部控制要求对财务风险防范能力更加严谨，对企业经营管理制度的建设要求更加全面。

　　这将是一个长期的趋于更加完善的系统工程。

　　2.1 控制方式方面的影响

　　从传统的手工会计到会计电算化系统，对内部控制的基本要求和目标没有变，会计核算的复式记账和借贷平衡的基本原理及方法没有变，但由于会计信息处理方式和方法的计算机自动化，使得会计业务处理程序和工作组织发生了质的变化，由此引发会计信息系统内部控制体系也出现了一些新变化。电算化管理内部控制要求电算管理设置的岗位之间内部牵制应该更加明确，一般管理岗位上主要设置电算主管、系统管理员、软件操作员等操作岗位。电算主管应具备会计和计算机知识以及相关的会计电算化组织管理的经验，电算主管的主要责任是负责对会计计算机的会计数据进行分析，制定适合本单位实际情况的会计数据分析方法，分析横型和分析时间，为单位财务管理及时提供信息、全面负责监督。系统管理员应具备会计和计算机知识以及相关的会计电算化组织管理的经验，系统管理员负责电算化系统的日常管理工作，监督并保证电算化系统的正常运行，协调计算机及会计软件系统的运行，完善电算化系统的监督和审查制度，监督计算机会计软件系统的运行防止利用计算机进行舞弊，并审查电算化系统各类人员的工作岗位的设置是否合理。软件操作员要求具备会计软件操作知识达到会计电算化初级知识培训的水平，软件操作员的主要责任是负责所分管业务的数据输入、数据处理，根据备份和输出会计数据(包括打印输出凭证、凭证审核)的工作，并随时进行上机操作记录。本岗位由各管口负责人担任，他们的权限很小，在一定程度上受到系统管理员的监控和限制。

　　2.2 控制舞弊方面的影响

　　在网络环境下，过去以计算机机房为中心的安全措施已不适用，大量的会计信息通过开放的互联网传递，很难保证其真实性与完整性。对于会计信息及会计数据的安全维护至关重要，会计数据必须经常进行备份工作，以避免意外和人为错误造成数据的丢失，每日必须对计算机内会计资料在计算机硬盘中进行备份。

　　需要备份的内容是能够完全恢复会计系统正常运行的最少数据，包括系统设置文件、科目代码文件、期初余额文件、凭证、账簿、报表及其他核算系统的数据文件。系统维护一般由系统维护员或指定的专人负责，数据录入员等其他人员不得进行维护操作，系统管理员可以进行操作维护，但不能执行程序维护。在软件修改升版和硬件更换过程中，要制定保证实际会计数据的连续性和安全的程序工作，健全必要的防治计算机病毒措施。计算机会计系统的内部控制是一个范围大、控制程序复杂的综合性控制，控制的重点为职能部门和计算机数据处理部门并重的全面控制，是人工控制和计算机自动控制相结合的多方位控制。