物流成本管理的原则是指对物流相关的费用进行计划、协调和控制等管理活动应遵循的基本要求。
(一)管理有用原则
管理有用是指物流成本计算要为物流成本管理服务,不是简单地为计算而计算。要求会计计算的物流成本数据能够为企业进行科学的管理决策和业绩考评提供帮助。因此企业物流成本计算要与成本管理融为一体,应结合企业经营特点和管理机制,有针对性、有选择地确定成本计算模式,并通过这种成本计算模式提供对管理有用的财务信息。
(二)经济可行原则
经济可行是指企业所选择的物流成本计算模式要坚持成本效益原则,即为获取有关管理方面的信息应充分考虑经济上的合理性。如果花费了大量人力、物力、财力,事无巨细地追求趋向于详尽或精确的成本计算,所得到的成本信息可能是得不偿失的。事实上,我们没有必要花费很大的代价去追求一些微不足道的成本信息,而这些微细的成本信息可能对成本管理并无意义。只要我们通过物流成本计算能够直接或间接地提供生成满足成本管理所需要的信息,一般就可以认定该成本计算模式是较为有效的。
(三)相容性原则
物流成本与物流服务是一种此消彼长的关系。不计后果地追求降低物流成本,提高经济效益,不仅可能损害客户的利益,最终将导致企业自身的毁灭;而无限度地追求提高物流服务水平,会导致物流成本迅速上升的同时,引发物流服务的效率下降。因此,物流成本管理就是要使处于竞争状态的企业在物流成本一定的情况下,实现物流服务水平的提高;或在降低物流成本的同时,争取较高的物流服务水平。
(四)协调性原则
物流的各个部门活动常常处于一种相互矛盾的体系之中,由于物流效益背反是客观存在的,所以协调性原则要求企业追求最佳利益,妥善协调各部门之间的关系,从而实现成本最小化、效益最大化的管理目标。
四、物流成本管理的质量要求
这里我们按照“财务成本”和“管理成本”两个方面考虑物流成本管理的质量要求。
(一) “财务成本”的质量要求
“财务成本”是任何企业都必须计算的成本,离开了财务成本,企业就无法计算利润。物流成本计算首先要对物流活动中发生的各项费用进行审核和控制。对费用审核的重点是各项费用应否开支,应开支的费用是否应计入成本。审核的依据是国家有关政策、法令、财经制度,对违反规定的开支,应坚决制止。对费用的控制,主要体现在:在费用发生过程中的指导、监督,控制的依据是合理的定额和科学的计划。通过这些工作保证成本计算所生成的信息能够符合国家成本开支规定,促进企业厉行节约。
(二) “管理成本”的质量要求
“管理成本”相对于“ 财务成本”而言,是一个崭新的成本概念,它扩大了成本计算的领域,使成本计算的目的从以往单纯的事后成本计算,确认企业经营成果和反映其分配关系,进一步发展为成本预测、决策和控制,提供对企业内部经营管理决策更有用的成本信息。在“管理成本”方面的要求应考虑几个方面:一是提供满足成本预测和决策需要的信息。成本预测和决策的问题,存在于企业日常的经济业务和特殊经济事项中,因此,提供与成本预测和决策相关的成本计算信息已成为管理成本计算最主要的要求。一个富有经验的成本管理人员必须清楚,获得特定经济事项有关的管理成本计算的信息,对于确保科学合理的成本预测和决策是必不可少的。二是提供满足企业物流成本计划和控制所需要的信息。物流成本计划是企业在一定时期对物流成本的总体规划。物流成本既要能够从总体上反映企业物流成本的发生情况,预测成本的发生时间、数量及价值等,又要尽可能详细地反映各项物流活动和不同成本计算对象的成本发生情况。物流成本控制是物流活动过程中对各项物流活动的成本进行指导、限制和监督。物流成本控制是确保物流成本计划得以实现的重要手段,也是企业能否达到管理成本要求的重要环节,没有切实可行的成本控制,任何成本计划都会流于形式。为达到成本计划和成本控制的管理目标,物流成本计算就必须向企业管理部门提供各种事先、事中和事后的成本控制所需的信息,及时揭示成本差异,加速成本反馈,克服经营活动中的损失和浪费,为提高物流成本管理水平和取得更大的经济效益服务。三是提供与物流成本考核和分析相关的信息。物流成本考核是提高企业综合成本管理水平的重要手段之一。通过成本考核,能够使各责任部门明确其责任范围,使考核结果与有关当事人的经济利益、任免和升迁直接联系起来,促使各责任部门及有关责任人自觉地执行各项成本的计算,使物流成本分析具有层次性和针对性,以便进一步揭示物流成本变化的原因和造成的后果,使物流成本分析不致于流于形式,进而使成本管理水平得到改进和提高。