在医院档案管理创新中,创新应当构建更加高效的档案信息管理系统,随着医院档案管理信息化建设的推进,应当对于现有的档案信息管理系统进行优化。医院应当针对自身档案管理工作的特点,在信息管理系统功能方面进行相应的调整,丰富档案管理系统的功能,在满足主要功能需求方面应当增加一些辅助性功能,例如在档案管理信息检索方面进行优化。简化档案信息管理系统的步骤环节,提高档案管理工作效率,充分发挥信息技术在档案管理方面的优势。同时,还应当提高档案信息管理系统的安全性,配备完善的安全设备,如防火墙、数据信息备份设备等等,提高档案信息的安全性保障。在构建高效信息管理系统中,还应当充分融入网络技术,在保证信息安全的基础上,实现资源共享、信息共享,这对于提高档案管理的工作效率也有着重要意义。
2.2完善档案管理机制
针对当前档案管理工作的特点,应当建立起更加完善的档案管理机制,例如在档案管理信息化建设方面,由于档案管理的工作方式发生了改变,因而在档案管理机制中也应当进行相应的调整。从档案管理制度、人员配置、责任机制等方面都应当进行调整,使之能够适应新档案管理模式的特点。制定完善的档案信息安全管理制度,由于档案信息都存储在计算机设备中,如果发生计算机安全事故,可能会造成档案信息的损害。因而在档案管理中为了提高档案信息的安全性,应当建立相关的安全制度,制定完善的操作规范,建立数据信息备份制度,规定操作人员定期进行数据信息备份,并且做好保存工作。同时,在档案信息查询方面也应当完善相关制度,设置严密的访问权限,禁止没有权限的人访问档案信息数据库,完善相关责任制度,提高档案管理人员的责任感和使命感。
2.3做好人才保障
为了促进医院档案管理水平的提高,应当做好人才保障工作,积极引进高素质的档案管理人才,特别是具有档案管理经验和熟练操作计算机设备的档案管理人才。对于医院档案管理人员开展相关的培训,定期组织相关人员进行学习,并且制定相应的考核制度,以此提高档案管理人员的工作能力和技术水平。在人员配置方面,应当充分保障档案管理部门的用人需求,针对当前一些医院档案管理部门人员配备不足的情况应当积极进行解决。另一方面,还应当建立起较好的激励机制,如绩效考核机制、评价机制等等,激发档案管理人员的工作积极性,改变传统档案管理工作中激励机制缺失的问题。营造良好的环境文化,使得医院档案管理人员在工作中能够有着更高的热情和责任心。
一、县级基金管理中存在的问题
(一)企业经济效益不景气,养老保险基金缴纳断续
近年来,我囯经济持续发展,企业面临改革发展的新契机。在经济结构调整步伐日益加快的背景下,一些县级企业出现不同程度的经济效益滑坡,出现经济效益不景气、资金紧张的现实问题;甚至一些传统经济模式下的县级企业出现倒闭或关停并转,这就造成失业人员大幅度增加,个人及企业的养老保险基金无法承担,过分依赖相关的政府部门,出现财政“捉襟见肘”的现象。
(二)养老基金社会化发放,基金收缴形成较大的负面影响
当前,养老基金实行了“社会化发放”模式,也就是说,无论企业是否存在欠缴的情况,企业相关的退休职工都能按时领取养老金,这样就对企业不能构成生存压力,出现“交与不交一样”的情形。所以,在养老金方面,一些企业存在侥幸心理,而相关的养老保险机构,对企业的约束机制不断明确,日益暴露出养老保险金征缴难的问题。
(三)养老保险基金纳入财政专户,降低了社保经办机构的积极性
养老保险基金纳入财政专户之后,实现了财政部门统一管理的局面。但对于县级政府而言,在财政能力方面显得力不从心,在相关经费的拨放方面出现不同程度的下降。养老基金纳入财政专户实行收支两条线管理,以至于财政成为了养老保险的最后承担者。这样一来,社保经办机构的积极性明显降低,且在思想认识上缺乏紧迫感和危机感。所以,当前县级社保基金管理仍需要不断的创新。
二、强化县级基金管理的创新之举