摘要:
健全制度、完善机制、加强检查、督促落实是夯实基础,提升仓储管理水平,促进仓储管理工作的顺利开展的有力保障。
关键词:
制度;创新;仓储;提升管理
中央储备粮咸宁直属库地处鄂东南,属亚热带海洋性季风气候,尤其夏季温度高、雨量大,相对湿度较大,给粮食安全储存带来较大难度。为应对市场需求和储粮环境,粮库从提高仓储管理水平着手,健全各项规章制度,夯实基础工作,严格落实精细化操作,以提高直属库的系统价值,实现企业的高效运作。
一、健全制度,严格落实,狠抓仓储建设
仓储建设工作一直是咸宁库建设的重点,根据上级要求,粮库狠抓仓储建设,力求突破创新,以点带面整体推进。
(一)健全完善制度,加强宣传
粮库根据新要求,重新修订《咸宁直属库仓储保管科规章制度汇编》,完善《保管员每日工作安排》、《咸宁直属库包仓管理实施方案》、《粮食质量控制方案》、《粮食保管期间损耗管理办法》等制度,并附详细《保管员每月备份考核评分表》、《仓储科员工考核细则》、《仓储科业务考核及处理办法》,明确考核和处罚依据。制度及考核标准修订前广泛征求员工意见,争取实现制度更公平、合理、民主;制度制定后印制成册,相关责任人在对应制度上签字确认,并做好宣传教育,确保制度被知晓和认可。
(二)召开工作会议,狠抓督促落实
制度建立健全,将工作细分到岗,权责分明,确保人人有事干,事事有人管。同时完善考核和处罚办法,加强监督检查力度,严格落实奖惩,有效杜绝了“做与不做一个样、做多做少一个样、做好做坏一个样”的不良现象,全面实现管理的制度化、规范化。同时,粮库每周一召开工作安排会、每周二召开粮情分析会,对总结上周工作和制度执行情况,分析各仓时时粮情,安排部署本周重点工作,对发现的不良苗头及时采取相应处理措施,消除储粮安全隐患。
二、实现人力资源的优化配置,明确职责,提高工作效率
在企业的资源中,人力资源是最活跃、最积极、最具生产力的资源,是一种“活性”的资源。人力资源配置的优劣直接决定着企业其它各类资源效用发挥的大小,人力资源的优化配置对企业来说尤为重要,粮库按照中储粮系统开展的“三定改革”的要求,一是实现企业人才最优的比例配备;二是实现岗位和人才的最佳匹配。
(一)对企业内设机构进行调整,通过人力资源合理配置进一步明确企业目标
粮库将原来的6个科室精简为4个科室,重新明确各科室职责,并以此为依据结合库里员工的特点重新配置各科室人员。此次调整仓储科在人员和资源配备上得到了及时补充,不但解决了保管员力量薄弱的问题,还加强了仓储管理与基础建设、安全管理等工作之间的联系,为仓储管理工作提供了便捷条件。
(二)对科室人员进行定岗定级,做到人尽其才、才尽其用
粮库根据部门职能和人员的特点科学地进行工作设计、岗位分析,结合各岗位的工作任务、特点和要求,以相关文件精神为指引,以优化协作分工为原则,对部分科室、人员、岗位进行相应调整。调整后科室得到精简,人岗配置更加人性化,平均工作负荷更为合理,大大提高了工作效率,各项工作开展有序,有条不紊。
三、夯实基础,鼓励创新,打造亮点工作
粮库结合本库实际,以“科技创新,科技储粮”作为核心竞争力,以“以人文本”的高品质服务作为企业的核心文化,树立良好的企业形象和口碑。
(一)加强基础设施建设,提升仓储功能
2014年,直属库对库内配设施及其它机械设备进行防漏电升级改造,确保机械设备操作安全;对粮情测温系统进行升级改造,将原来的有线测温改为无线传输测温,并对升级后的测温系统进行定期跟踪检修,确保系统运行正常,升级后的测温系统操作简便,测温及传送速度更快更稳定;对通风口进行改造,提高通风口的完整性和密闭性,同时对各仓通风系统进行改造,将原有的地槽式通风逐步改造为地上笼通风,增强通风及熏蒸效果。