4.5档案统计分析
系统实现了对档案归档情况,包括历年档案立卷数量、归档数量、归档电子原件数量、年度档案数量、单位归档情况等数据统计,以及各类档案查询数量统计,可以方便用户了解档案的使用情况。
4.6审批管理与系统管理
对于具有较高密级的档案,普通用户只能检索目录。若想借阅,用户必须向具有相应审批权限的人提出申请,通过审批人同意后,方能查阅。提出申请时,系统还会通过弹出消息、手机短信等方式提醒审批人予以办理。审批内容包括实物档案借阅、电子文件利用等。系统管理主要是完成系统的配置和维护功能,包括密码、权限、角色管理,档案分类管理、密级管理及系统参数、栏目配置、系统日志等内容。
5结语
水利工程往往时间跨度长、涉及学科多、专业门类广,一项水利工程项目从设计到建设完工,往往经历十多年或者几十年,因此档案管理系统的建设意义尤为重大。文章所介绍的工程设计档案管理系统是在完善的软件架构、严格规范的系列规章制度的基础上建设而成,可以最大可能发挥设计档案的价值。
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