第二，遵循心理健康档案管理的基本原则。心理健康档案的管理是一项很严肃的工作，管理人员需要经过专门的职业培训。在管理过程中需要遵循心理健康档案管理的基本原则，如保密性原则，心理健康档案的许多内容涉及学生个人的隐私，因而管理人员在心理健康档案管理的过程中要做好保密工作，不能把心理健康档案中的有关内容向外泄露，避免信息外泄对学生造成不利影响。明确学生及各级管理人员的权限，不能越权查看，只要涉及查看心理健康档案，无论是否专业人员，都必须做好保密工作并按规定程序做好申请、审批和查询登记。

　　第三，利用先进的科学技术。运用先进科学技术开发的心理健康档案管理系统和传统的纸质心理健康档案相比，管理起来更加便利、快捷，对于数据统计分析更加迅速和准确。有利于心理健康档案保持建档客观规范，覆盖到全体学生，具有完整性、动态性、保密性等基本特点。心理健康档案网络系统，使心理健康工作者在为学生服务时不再受时间和地点的限制，可以更好地了解学生状况，及时为学生提供针对性强、效率高的服务。心理健康档案的网络系统也有利于心理健康教育工作者之间的相互学习和了解，提高服务水平。

　　三、大学生心理健康档案的应用

　　建立大学生心理健康档案是高校心理健康教育工作的一种手段，其目的是帮助大学生提高心理素质、促进其健康成长。要实现这一目的，就要把心理健康档案的建立和应用与学校的心理健康教育工作体系有机结合起来，充分利用心理健康档案涵盖的学生信息，对学生实施为其量身定制的跟踪指导服务。

　　第一，心理健康教育工作者和一线学生管理服务人员在工作过程中密切配合，如对于心理普查筛查出的有心理问题的学生，心理辅导老师可以综合心理健康档案记录的学生信息和班主任、辅导员对学生的了解和评价，做好约谈，科学解释，谨慎分析，做好预案，以合适的方式方法做好对这些学生的干预、跟踪、调控一体化的后期支持工作，确保心理异常的学生得到及时的心理援助，早日把心理健康状态调整到正常状态。

　　第二，通过心理健康档案，横向分析学生的人格特征，对不同类型的学生有针对性地开展活动。如根据学生的性格类型开展不同形式的心理健康讲座、团体心理训练、团体心理辅导、心理剧表演等内容丰富的活动，充分发挥各类学生的积极性和创造性，完善其性格。

　　第三，通过心理健康档案，纵向掌握学生在不同时期的心理发展历程及心理健康状况，找出影响学生心理健康状况的重要事件或重要人物，使学生对此形成正确认知，消除不良影响，发挥积极影响，促进学生心理素质的提升，同时也丰富心理健康档案的内容。

　　第四，利用学生心理健康档案进行教育研究工作。根据心理健康档案资料，可以进行横向和纵向心理健康教育的对比研究，研究学生心理素质发展的规律，探索适合本校特点的心理健康教育工作的新思路、新途径、新方法，提高心理健康教育工作的成效。

　　总之，新时代要求大学生要以一种积极向上、乐观应对的心态面对人生中的逆境，形 成健康的心理。各类高校建立完善的心理健康档案，准确、真实地记录学生各阶段的主要心理状态，为学校开展心理健康教育和心理健康干预提供科学的依据和有力的支持，为大学生的健康成才提供保障。

　　大数据时代大学生心理健康档案管理的要求

　　1.大数据时代大学生档案管理的特点。数据是当今信息社会的宝贵资源，对数据进行合理利用和挖掘是获得新知和创作价值的重要途径。预测为大数据的本质，档案管理活动的开展、大学生档案价值的提升和大学生事务的决策是以数据作为不可或缺的重要资源。这就要求大数据时代的大学生档案管理工作必须因势而动，积极运用大学生数据信息对其发展情况进行准确反映，进而促进大学生档案管理水平的提升。不仅如此，大学生档案管理工作还需要依据大数据技术，对学生的信息资源进行全面分析与整合，从而使其可为大学生、高校和社会更好而有效的服务。我们以大学生心理档案为例，利用大数据精准测量分析大学生的动态心理指标，将大学生心理变化的趋势准确反映出来，这不仅对防范大学生心理突发危机有利，而且也有利于科学预判和决策大学生心理健康工作，这恰好为当前大学生档案管理的空白。这就需要大学生档案工作必须积极适应大数据时代要求，更新传统档案管理的理念与模式，确立以数据为核心的信息服务意识。