5.抓好进度结算,转嫁资金风险。根据合同条款约定,按时编制进度报表和工程结算资料,报送建设单位并收取进度款;同时对分包商和供货商提出相当的垫资要求,降低资金使用成本。
6.及时办理签证。由于工程工艺等的变更,导致合同承包范围、工程包干造价随之发生变化,而许多业主在变更时,项目部应主动将期间发生的工程变更从自身角度出发,办好相关签字手续,并纳入当月工程款计收。对由于建设单位原因造成工程延误及损失,项目部应书面报建设单位确认,作为工程竣工工期核验依据,把双方可能引起争议的空间压缩到最低。在实际操作中不能只顾埋头苦干,而缺乏书面签字确认意识,克服“服从甲方,不办签证”“分包违约,没有追偿”等的弊端。
7.严格分包及材料供货费用的审核,及时进行总结。在合理周密的合同基础上,严格审核结算账单,从一线施工、材料部门到经营部门层层把关,减少项目不应有的开支,止住项目成本的“出血点”。在合同履行过程中,不断总结。对出现的问题,在以后的合同中及时进行调整和修改,使合同尽可能的严谨、详细,让分包商和供货商无空子可钻。
8.加强材料成本管理。在工程施工中,材料成本在整个工程成本中的比重最大,一般可达70%左右,要严格执行材料消耗定额,对周转材料及大宗材料,以限额领料来落实;对各种材料,坚持余料回收,废物利用。在部分自购材料采购中,严把质量价格关,通过货比三家,利用时间差来降低采购成本。同时,材料的入库验收一律采用严格检查的办法进行,绝不能让进库材料出现亏空;领用材料一律按施工设计要求提前算好用量,用多少领多少,有效控制成本支出。
9.密切关注市场动态,设法提高甲方确认价,及时调整采购价。对市场价格上涨的材料严格按合同价执行,对价格下调的材料实行重新定价或更换供应商或分包商,节约成本,减少支出。
10.按期进行成本偏差和效益责任的分析评价,严格业绩考核和奖惩兑现。
四、工程竣工验收阶段
在竣工验收阶段,项目部有关施工、材料部门必须积极配合预算部门,将有关资料汇总、递交至预算部门,预算部门将预算、材料实耗清单、人工费发生额进行分析、比较,查寻决算的漏项,以确保决算的正确性、完整性;与此同时,将合同规定的“开口”项目,作为增加决算收入的重要方面。
五、结语
作为施工企业,搞好项目成本管理工作是一项复杂而又系统的工作,忽视任何环节的重要性都会影响成本管理的效果。项目部作为成本管理的中心,要充分发挥其核心作用,借鉴先进、科学的成本管理经验,扎扎实实做好每一阶段的工作,使工程成本管理显得有成效。
本文在阐述价值链和战略成本管理的基本概念基础上,分析指出价值链应当成为战略成本管理的核心或枢纽,并对企业价值链进行分类与分析,以便进一步提高企业战略成本管理水平。与一些国际化大集团、大公司比,我国企业目前在资金和技术上都处于劣势,要想在竞争日益激烈和管理水平不断提高的国际市场立足,就必须加强自身的实力,充分利用劳动力成本优势,争取市场竞争中的成本领先地位,不断扩大销售,抢占市场份额。
但传统的成本管理方式已经不能适应现代企业管理的需要,就要对企业产品生产和服务过程中的各种活动进行价值链分析,扩大成本管理的范围,能够贯穿企业经营活动的基于价值链的战略成本管理逐步成为现代管理者进行成本管理的一个重要方式。
一、基于价值链的战略成本管理的基本内涵。
价值链是1985年由美国学者克尔·波特在其著作《竞争优势》中首先提出来的。波特认为,每一个企业都是在研发、生产、销售和辅助其产品生产过程中进行各种活动的集合体,是指企业为顾客生产有价值的产品或劳务而发生的一系列创造价值的活动,这些活动既消耗一定资源,又产出一定价值。所有这些活动都可以用一个价值链来表示,既包括企业的内部活动,又包括企业的外部活动。具体包括企业内部的价值链、行业价值链和竞争对手价值链三部分。战略成本管理是1981年英国学者西蒙首先提出,开始从战略的角度对成本的形成与控制进行研究,从而进一步发现降低成本的途径。具体就是指企业要站在战略的高度,管理人员运用专门方法提供企业本身及其竞争对手的分析资料,提供从材料的采购、产品的生产及销售、顾客服务等一系列作业活动有关的准确且与决策相关的成本信息,并进行分析与考核,帮助管理者形成和评价企业战略,以有利于企业建立和保持长久的竞争优势。价值链理论和战略成本管理理论都是为适应企业战略管理的需要而发展起来的新的管理系统,其本质都是通过战略的制定与实施,形成企业的竞争优势。