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  4.完善企业档案编研工作

  对科技档案进行管理,就要适应市场经济对其的实际要求,档案管理人员需要结合工作内容编制相应的检索工具。近年来,社会经济的快速发展,使档案种类及内容等变得逐渐多样化、丰富化。对于使用者热源,档案信息含量非常大,因此,采用相应的检索工作,可以降低工作量,从而在不同层次上满足档案利用的实际需要。除此之外,档案管理人员还需要提高工作责任心,积极编研档案,从而使分散的档案资料系统化,能够全面反映相关情况,拓展科技档案的利用方式,提高其利用率。做好档案利用效益反馈信息工作,并使用户在档案利用的过程中实现其作用,并将各种意见及要求如实反映给档案部门,从而在一定程度上提高科技档案管理工作。

  5.提高科技档案的利用率

  对科技档案进行管理的过程中,务必要考虑其开发利用问题。对于企业而言,档案如何开发利用,具有一定的意义及价值。当前情况下,我国的档案管理工作大多处于传统手工阶段,并没有充分结合日益先进的信息技术,因此在管理、查阅的过程中耗时耗力。虽然有很多科技档案都在不同程度上引进了计算机管理设备,但适用范围狭窄,档案数字化程度不高。所以,也就造成了科技档案管理工作的落后,档案的利用率较低。因此,在实际工作中,只有将档案网站的作用真正的发挥出来,才能提高科技档案的利用程度。除此以外,因为企业科技档案管理中,包含诸多学术成果,信息含量较大,存在众多的知识产权,由此说明,企业科技档案管理总,对科技档案的利用有特殊性。对企业科技档案进行利用的过程中,要注意保护他人的知识产权与劳动成果,防止侵权现象发生,这样才能做到正确利用科技档案。

  三、结论

  企业应注意日常工作中各种科技文件材料的形成、积累,把握好科技档案管理原则,并按照规范化标准化的要求进行科学管理,充分利用科技信息手段,提高工作效率,不断提高企业档案管理工作人员的专业水平,提高科技档案现代化管理力度,从而使科技档案为科研工作发挥其应有的作用,获得更多的科研成果。

  浅谈企业档案管理存在的问题及对策论文 篇4

  【摘 要】

  随着企业的发展,企业档案也越来越丰富,它见证了企业的发展,承载了企业历史文化,是企业常稳发展不可忽视的一部分。本文围绕着企业档案管理,列出了当今企业管理中常见的问题,并就此提出了改进措施,为档案管理着提供参考。

  【关键词】

  企业档案;问题;措施

  在企业管理中,档案管理也是其中的一个不可忽视的组成部分。科学合理的档案管理必须与时代同步,适应现代企业发展的需求,才能不断地提升企业管理水平,起到带动企业发展和促进社会进步的作用。如何改进现代的企业档案管理,以及如何合理地利用信息化技术,成为了现在提升企业竞争力的关键。

  1.档案管理在企业发展中的重要作用

  当今,随着社会主义市场经济的不断发展,企业经营机制的进一步转换,企业档案在企业管理中的应用越来越广泛,企业档案对企业经济效益的贡献也越来越显得重要。从根本上来说,企业档案涵盖企业生产经营活动的全部内容,包括企业研究、技术、商标、采购、生产、财务、人事、营销、经营决策等各个方面,为研究本企业的经营方向和科学发展提供了第一手资料,是进行科学分析、经验总结、制定发展方向的好教材。如果能把档案管理工作做好了,不仅能为企业领导及时了解企业整体经营状况,适时调整经营策略提供准确依据,为经营决策提供支持性证据,而且有利于社会各方认定企业经营成果,为企业与各有关部门进行有益合作奠定坚实的基础[1]。另外,档案管理工作在企业发展过程中需要进行不断的巩固和强化,进而在一定程度上有利于企业持续稳定地发展。档案管理成果同企业经营管理的有机结合决定了企业资源配置的取向和模式,决定着企业的未来发展,对于实现企业经营战略,不断提高管理效率具有深远的影响。因此,做好档案管理工作对于促进经济社会的全面发展、不断提升企业在市场经济中的竞争力具有重要意义。

  2.当今企业档案管理的现状

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