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  3.3加强档案信息化管理

  随着计算机技术和信息技术的快速发展,在各行各业中得以广泛的应用,为各行业在发展中带来了技术性的革命,对各行业水平的提高和快速发展起到了重要的推动作用。根据企业档案管理信息化建设的需要,企业档案管理信息化应纳入企业现代化建设的总体布局,推进企业档案管理与企业信息化建设同步进行。结合单位能力自主进行档案管理软件的研发,并将单位相关信息材料全部纳入软件中,构建单位中的局域网络共享,使档案管理得到更高效快捷的优势,使档案数据实现规范化、电子化、信息化,使传统的档案管理工作逐渐转化为脱离纸张的无纸化办公及现代化的管理体制。实现电子文件的实时管理与利用,推进企业档案管理信息化标准体系,基本实现档案管理信息利用服务网络化,档案管理工作自动化。

  结语

  本文就现代企业档案管理的现状进行了分析,指出了它的重要性,并给出了相应了改善方法。企业档案对于企业的长远发展非常重要,相应的档案管理工作者必须重视,并且不断地创新,切实地将工作落实到实处,唯有此才能促进我国档案管理事业的发展。

  【参考文献】

  [1]冯鹤旺主编.经济科技档案工作实务[M].中国档案出版社,2010.

  [2]许美玉.论网络时代档案管理工作的创新与实践[J].科技与企业,2012(08).

  [3]李国民.企业档案信息化建设中存在的问题及其对策[J].档案,2011(05)

  浅谈企业档案管理存在的问题及对策论文 篇5

  市场环境瞬息万变,竞争日常激烈,竞争范围也从单纯的产品竞争转变为企业品牌与文化之间的竞争,优秀的企业文化有利于塑造良好的企业品牌,好的企业品牌又可以带动企业经济效益的增长,所以说,企业文化的建设对企业的发展起着至关重要的作用。企业档案是企业文化的重要组成部分,是企业各种数据和材料的具体表现形式,企业文化建设离不开企业档案的有效管理。

  一、企业档案和企业文化的关系

  企业档案记载着一个企业的发展历程,是企业各项活动的基础依据和展现,是企业管理中基础且重要的一环,同时也是企业文化建设的基石和积淀、企业文化的记载者和传递者。因此,有效的企业档案管理有利于塑造良好的企业文化。企业档案是以实物的形式存在的,而企业文化则是以精神形式存在的,两者相辅相成,在企业的发展建设中缺一不可。通过有效的档案管理,企业可以了解自身的形式和特点,进而形成符合自身形象的企业文化,推动企业的持续发展。

  二、企业档案管理对企业文化塑造的意义

  (一)提供决策参考。

  每个企业都有自身的优势和特点,企业领导在确立了企业的发展方向和政策后,会组织和倡导企业文化的建设,这就需要企业领导对企业的各项投资经营数据,企业制度以及员工思想动态等都有一个直观的了解,而企业的档案管理就承担着这一任务——为企业领导提供有效的参考数据,为领导的决策提供有效的来源。通过这些数据、依据,企业领导可以引导形成富有企业特色的文化,得到企业员工的认同。

  (二)使企业文化更具针对性。

  企业档案犹如企业发展的足迹,详细记载了企业各阶段各时期的发展情况,是一部明确的企业发展史,通过翻阅企业档案,可以总结出企业自身的情况和特点,从而找到适合自身企业的文化类型,在企业文化建设过程中就会更加准确和具有针对性,也更容易引起员工的共鸣,促进企业的发展。

  (三)对企业员工起教育作用。

  优秀的企业文化可以激发员工的工作积极性和责任心,让员工有一种家的感觉,保证员工的稳定性,由此可见企业文化对员工起着一定的教育和引导作用。另外,通过查阅企业档案,企业员工可以了解和熟悉企业的发展历史以及重大事件,激发进取心和使命感,从而和领导上下一心,风雨同舟,共创企业新的辉煌。无论是企业的档案管理还是企业文化建设,都是为员工服务,以人为本,对企业员工起着重要的教育作用。

  三、如何发挥企业档案管理在企业文化建设中的作用

  (一)档案的积累与收集是基础。

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