4.在勘探信息项目建设和服务的全生命周期内,项目的风险是普遍存在的,是不以项目管理者的意愿而客观伴随的。项目管理人员可以在有限的空间和时间内对项目风险实施有效的控制,使其影响降到最低,但是不可能完全消除所有的问题和风险。
5.勘探信息项目从立项到实施的全过程中,由于产生风险的外部环境因素和人为因素的变化,风险随之都会产生变化。特别是由于人为的因素,包括组织管理能力、技术水平等,都可能在项目实施的不同阶段出现不同的.新的风险。
二、油气勘探信息项目风险管理
信息项目风险管理一般包括识别、分析、规划、跟踪、控制等五个过程。在油气勘探信息项目风险管理体系中,应重点把握风险的识别分析、风险管理方案及风险的控制等三个环节。油田项目实施单位的信息管理部门,应该对信息项目制定统一的风险识别、风险跟踪和风险控制的标准和规范,有效指导建设项目的风险控制。项目经理要承担项目全过程的风险管理和项目控制,保证信息项目的顺利实施和运行。
1.风险识别分析是风险管理和控制的基础,没有合理、前面和准确的风险识别,就谈不上风险管理和风险控制。潜在的风险只有被准确的识别出来,并准确地表述出来,项目的建设和管理管理团队才能制定出相应的风险管理控制的方法。通过风险来源的识别、风险产生原因的分析,采用系统化的方法,为信息项目建立一个完整的潜在的风险列表,如油田的新建勘探生产信息项目风险识别,可以从如下几个方面全面考虑和分析。
1)数据整合风险:已建统建和自建系统如A1、A2、A7、生产运行管理信息系统中数据针对开发生产的应用可能不完整、不能够覆盖。
2)与同类项目建设集成的风险:平台化建设按照服务拆分和流程管理设计思想进行设计,可能有些现有系统和软件不能进行服务或功能拆分。
3)性能达标风险:专业数据访问、报表生成、生产应用太过丰富,将来用户反应系统响应太慢、运行不稳定,可能影响用户的工作效率。
4)业务人员对新建系统适应风险:基于流程管理的平台系统会对目前的业务运行模式可能产生的影响。
5)功能实现风险:可能功能不全或达不到用户要求,界面不美观、操作不便。
6)项目管理风险:在项目管理过程中,涉及的业务部门、人员多,实施方涉及的队伍有开发,软件供应商等,容易形成进度的拖延和职责不清。
7)投资风险:资金投入不足可能会导致项目的实施质量下降或项目终止。
8)项目实施风险:用户的需求不断变化,导致项目范围失控,造成计划的延期完成和成本增加。在对项目风险进行识别分析的基础上,可以制定相对应的风险管理方案。
2.风险管理方案是根据风险识别和风险后果产生的系统风险进行管理和控制的措施方法。在制定风险管理方案过程中,要做到前面、合理及可操作,切忌脱离实际、编制大而空的、不具备可操作性的方案。要挖掘影响项目风险的根本原因,确定项目的关键风险,为风险管理和控制提供依据,以保障项目的顺利开展。如根据上述勘探生产信息项目风险识别的结果,可以制定如下风险控制和管理措施和方法。
1)数据整合风险:梳理分析统建和自建系统数据现状,对数据进行严格确认。可以考虑先基于现有系统进行集成整合所需数据,边完善数据边实施建设工作。
2)与同类项目建设集成的风险:对现有统建自建系统的可用功能进行拆分移植。系统建设思路采用平台化建设思想,实现模块化建设,如存在技术难题,在系统建设过程中统筹考虑改造完善。3)性能达标风险:通过逐步完善设计,进行系统优化来改善系统响应速度和稳定性。
4)业务人员对新建系统适应风险:加强组织管理,制定并推行新系统管理、操作与应用相关流程及规范。同时,项目实施人员在建设阶段应和勘探研究和管理用户深度结合,保证用户从建设初期开始就参与到项目建设中来。
5)功能实现风险:按照设计要求,坚持系统统一风格和研发模式。与用户密切沟通,及时调整改进合理需求下的模块功能、界面和操作方式。
6)项目管理风险:引进熟悉油气勘探生产信息业务的第三方项目监理团队,做到技术和方案可控。建立完整的项目管理和协调机制,统一协调明确划分管理职能,定期协调和解决项目中出现的问题。7)投资风险:明确项目边界和需求范围,编制符合实际的项目费用概算并给予投入保证。