二、改进外贸企业会计核算的对策建议

　　(一)采取积极的政策

　　应对环境的变化企业应重视信息化和时效性，在形势发生变化和出现新政策时，及时通知财务部，必要时进行贸易培训和学习，让财务部在深入了解新形势新政策的前提下，对会计核算工作有针对性地更新和完善。IT部门要配合财务部和业务部及时更新和完善企业ERP等业务财务一体化系统，保证会计核算数据的准确性和完整性。同时，贸易会计人员应和业务人员多沟通、多学习、多询问，提高敏锐度、加强专业性。

　　(二)建立完善的信息共享、流程审批系统

　　企业业务财务一体化系统，如ERP系统，要不断更新和完善，优化业务端数据和流程，减少人工制单、核算、分析的环节，更多地由系统录单、测算、分析，提高数据精准度、保证数据完整性，同时要利于财务人员一目了然，准确、高效抓取核算数据。针对业务开展细节和合同客户的实际生产、销售、经营情况无法直接从系统获取的问题，建议实地考察，深入了解，会计核算人员必要情况下可以随业务员实地走访合同客户，了解采购-生产-销售环节，追踪贸易业务发展全环节并将考察信息实时更新到公司系统中进行共享。同时，优化审批链，做到事前审批、事中执行控制、事后分析总结，每一环严格把关，从而保证核算数据的准确性、真实性、一致性。有了精准真实的动态数据，才能核算出企业真实的利润，才能通过数据分析帮助企业规避风险，实现利益最大化。

　　(三)实时关注汇率波动，引入金融专业的人才，降低汇率风险

　　会计核算人员要及时捕捉汇率的波动，全面了解最新的汇率政策，并督促IT部门实时维护汇率数据，及时做好数据更新。同时，要做好汇兑损益核算和分析系统的优化，做到业务端汇兑实际发生额和财务端财务费用-汇兑损益科目数据保持一致，利于会计核算人员更好地追踪实际汇兑损益，做好汇损的系统化财务分析，帮助企业规避汇兑风险，降低汇兑损失，实现利益最大化。

　　业务人员在与客户签订合同约定付款方式和合同利润的时候要考虑到汇率变动对合同产生的影响，应事先和客户约定好相关条款，保证合同利润不受影响，避免因合同未提前约定，事后完结合同的时候出现纠纷而导致核算数据不准确，核算利润出现大的偏差，影响公司收益。积极引进金融专业的人才，在国家政策鼓励、企业规章制度批准、企业会计准则允许的前提下，帮助企业适当开展多元化、多币种外贸业务，创造多种外汇收益。通过不同币种业务的结构调整，在某些外币升值而某些贬值时，可以使外汇风险相互抵消，有效控制汇率风险，适时规避汇兑损失。

　　(四)改进财务核算系统，规范会计凭证财务系统细化

　　经营费用、销售费用科目类别，依据费用发生的实际情况对会计科目的设置适时调整，避免应该分开的费用随便归到某个会计科目项下，也不能过多过细设置费用科目，缺乏整体性，要做到有理有据、合理合规。会计核算人员要了解业务开展过程中费用发生的真实性、合理性和相关性，严格遵从企业会计准则，结合企业自身性质和内部会计制度，按照谨慎性、客观性、重要性、可比性等原则，做好事前审核，事中规范处理，事后凭证单据规范归档。同时，要做好数据的系统化整合，定期进行费用的测算和分析，及时发现问题，减少费用支出，避免企业利润受损。

　　对于贸易企业发生的各项经营费用、销售费用，财务部要督促业务部门提供真实有效的单据。例如，帮国内客户支付的办证费、专利费等，必须提供相关发票或者协议;帮国外客户支付的费用也要提供正规的形式发票和正规合同，在费用发生前，要提醒业务部门事先沟通协商好，杜绝事后补单或者事后想办法的行为。由企业自行承担的费用，要提供收款方开具的真实名目的发票;代收代付模式下发生的代付费用，要杜绝滥开票行为，规范委托方、受托方、第三方的勾稽关系、账务处理以及发票开具和抵扣的会计行为。

　　(五)开展专业培训，优化会计人员构成

　　对现有核算人员要多培训，多锻炼，做到与时俱进，提高财务人员的个人能力和业务水平。优化财务部门核算人员的构成，高薪聘请高素质会计人才，优先录用适应性好、有创新意识的优秀员工，为企业注入新鲜血液，打破传统守旧的核算模式，帮助企业更好地开展业务。细化财务部核算工作岗位，设立专员专职机制，根据业务部实际情况做好合理分工，避免一人身兼多职，工作效率大打折扣，工作质量严重下降的现象。