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  第六,总结实习经过,并完成实习手册、实习报告。

  3实习主要内容

  事实上,公司创始人是原来学院的外联部部长,在外联期间,我也曾跟随他参与过几次大的活动,如20xx级院毕业晚会洽洽瓜子的赞助正是他拉的。在他创立广告公司以来,我一直希望能够再有机会跟他学习,再是因为我对广告营销一直有兴趣,便决定去他的广告公司实习一段时间。这段时间我学习了很多,遇到的挫折困难更多,但好在我都克服了并最终完成了任务。为期2个月的实习,主要以单场活动的执行为主,包括前期接洽,活动执行和后期的活动反馈,报表整理。我很感谢这次实习让我收获颇丰,我在此对在公司八周实习内容进行总结。

  刚到公司,主要任务是了解广告行业的运作模式,因为广告公司正式接洽广告推广活动时间并不久,所以公司工作时间有淡旺季之分,接到广告单的一两周可能吃饭时间也没有,遇上淡季相对会有空闲时间,工作时间比较有弹性。每次广告推广活动不一样,也使得这工作本身变得有趣起来。比如泽众广告公司曾是韩星李敏镐来杭州活动的承办方,这让公司的女员工兴奋不已。这一周除了了解基本运营模式和以往承办活动,我也对前期一些活动的报表进行核实和检查。

  到公司第二周,刚好是公司为惠普校园推广做活动,我很幸运的能够参与这次活动的执行。惠普电脑要在杭州各个大学城的推广,进一步开拓惠普的大学生市场。我参与了下沙地区的活动。包括物料制作运输和人员管理,场地安排等,与团队一起协作完成了工作。活动的内容较为简单,主要是惠普在各个高校批场地办小型的推广活动,展示惠普新产品等。事实上,我在外联两年期间,也参与过多次这样的校园推广活动,因此对校园推广活动有一定的经验,对于此次活动执行力度难度较小,圆满的完成了任务。但这次活动确实也有不同,此前外联作为活动承办方,接触的人员和物资都比不上这次惠普校园推广,与我们合作的也正是各个高校的外联部。因此有些感慨,公司创始人也是因为在外联期间,积累了人脉和经验,也因为这样才能够顺利创业成立自己的广告公司,也能够在广告成立不久便接到惠普这样的一线科技产品的广告活动。这让我更加肯定在外联的两年时光,虽然辛苦却学到了很多东西。感谢所有的经历。

  接下去一周,公司接到了一个大单子。我遇到了第一个大型活动即可口可乐爽动红趴。我方广告公司接到的部分是白天活动现场的执行包括主持人,70多名兼职以及4名外模的管理,部分现场物料的制作以及协助晚上演唱会的执行。由于这个活动内容比较丰富,同时接洽的广告公司比较多,所以活动较为复杂。活动前期,我们需要在各大流行社交网络发布这一信息,让大家知道这一活动。除了线上活动,还进行了传单的派发,尽可能的增加这次活动的影响力。但现场活动执行部分,我们遇到了诸多问题。首先,漏买了很多隐性物料如插线板等,这使得整个活动的物料供给不足,只能临时买。其次,因为现场人数远远超过预期,我们所招的兼职人数不够,只能临时加人,这也增加了我们活动的成本。最后,因为活动现场设置有奖品激励环节,但由于甲方货仓发货数量出错,所以导致奖品数量和设置的奖品数不符,只能临时更改三等奖奖品。整个活动小问题不断,但好在最后我们顺利的办下来了。这是我第一次参与大型活动,我主要负责的是成本核算部分,还有兼职人员管理。因为第一次与团队成员合作,所以信息交流不够对称,比如我在做成本核算的时候,并不知道现场临时加买了物料。再如,当我发现兼职人员不够时,我没能好好处理这个问题,只能请示其他成员,由他们负责原本该我负责的部分。这次活动让我认识到了自己的不足,也意识到危机意识和planB的重要性,由于我没有事先做好预案导致我遇到紧急情况处理不好。

  第四周第五周,公司并没有接到什么活动。所以我主要做的是学习如何写好策划书。作为一个广告公司,如何吸引甲方的注意力,主要在策划书上。通过向策划书,向甲方展示我们对于该公司推广活动的设计和想法。与此同时,我也借阅了与广告行业相关的书籍,了解一些广告行业的几次广告案例来增加我的专业素养。此外,我还整理了公司的报表,并跟进之前所做活动的后期反馈,向公司反馈甲方的态度和评价,为公司后期活动提供借鉴意义。

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