(3)引文的方式和书写格式

　　写毕业论文时经常会援引经典文献或他人著作和文章中的材料、言论、观点。

　　①引文的方式。引文的方式大致有三种：一种是整段原文的引用;一种是摘引;一种是转述。采取摘引的方式，有种种原因或者因原文大长，没有必要整段引用，只需摘引其中几句;或者由于原文句式比较复杂，语言不够通俗，采用摘引的方式，把原文拆开安插在自己的文句中，用自己的语句结构、语气把它们连接起来。采用转述的方法，主要是为了使引文简短些。也有的是为了使所引内容的文字风格和自己的论文风格用快调。

　　②引文的书写格式。主要有段中引文和提行引文两种。较短而又不太重要的引文，一般都随行文引用。若引用的是原话，一定要核对准确，并需加前后双引号;若引的不是原文，只是原意，那么文前只用冒号，或用返兮，不加引号;比较完整的引文，或者内容重要，或者需要强调的引文，要提行，独立成段，在冒号后另起一段。为区别正常的行文，书写时前头缩进两格(相对于正文需缩进四格);;提行引文的头尾处不必再加引号，上下可不必空行。

　　(4)图表的运用

　　图表是指用图形和表格的方式，记录和传达某种内容。在毕业论文的写作中适当地运用图表能起到同文字一样的表达功能。好的图形，如结构图、统计图、示意图等能够表达难以用文字表达的材料，使人一目了然，起到直观的作用。图表的制作要仔细挑选材料，尽量准确无误、简明易懂，美观、大方、清晰。

　　(5)附注 

　　引用别人的概念、语句和数据等必须用附注注明出处。常用的附注有三种：随文注、页下注、篇末注。随文注，也称夹注。紧接行文语句用圆括号标明。页下注，也称脚注。根据本页注目的多少，在本页下端留出适量的空白，依次注明本页引文的出处。篇末注，也称尾注。指在整篇文章写完后，再对全文的引文统一作注。附注的书写方式如下：

　　①引用马克思、恩格斯、列宁的著作时，凡《选集》已收的均用《选集》中的译文，《选集》没有的可用《全集》。用《全集》的，引文只注明书名、卷数、页码即可。

　　②引自书籍(文集)的注写顺序是：作者、书名、版本、出版者、出版日期、页码。

　　例如：

　　胡屹主编：《文告学全书》，第一版，北京：中国社会出版社，1999年6月，第88页。

　　如果重复引用，则只注书名、页数即可，不必再注出版者和出版日期等。

　　如果引文收入某部文集，应先写文章篇名，后写文集名，例如：

　　波特：《现代竞争分析》，《探求智慧之旅--哈佛、麻省理工著名经济学家访谈录》，北京：北京大学出版社，2019年，第377页。

　　外文原版书籍引文注释的注写顺序与中文相同。

　　③引自期刊的文章，注释的方法是：作者，文章篇名，期刊名，年份，期数。

　　例如：Annzuo：《惠普的转变之道》，《世界经理人文摘》，2019年，第九期。

　　④引自报纸上的文章，注释的方法是：作者，文章篇名，年、月、日，报名。

　　例如：王雪燕：《直销和低成本战略》，2019年11月8月《中国证券报》。

　　有一种注释是属于对所引材料的说明。例如：

　　本地注册的银行是同业市场港元资金的主要供应者，占贷款净额的2/3，资金供应方以存放为主;而同业港元资金的需求者主要是海外注册的银行，特别是那些在港只有一家分行的银行。

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　　①1978年以后，申请香港银行牌照且已在海外注册的银行，只允许设一家分行。

　　(6)、数字的用法

　　1978年1月国家语言文字工作委员会、国家出版局、国家标准局、国家计量局、国务院办公厅秘书局、中共中央宣传部新闻局和出版局等7家单位对"出版物上数字用法"作了规定，在全国试行。撰写毕业论文，凡遇到数字的使用也应按此规定执行。

　　凡是可以使用阿拉伯数字而且又很得体的地方，都应使用阿拉伯数字。遇有特殊情形，可灵活变通，但应力求保持相对统一。阿拉伯数字的使用方法如下：

　　①公历世纪、年代、年、月、日

　　例：20世纪90年代或2019年10月8日

　　需要注意的是：

　　星期几一律用汉字，如星期六。年份不能简写，如1998年不能写作98年，1980--l999年不能写作1980--99年。人类已进入了21世纪，写年代的时候一定要注明世纪，尤其是有关20世纪的年代，切不可以为大家已心领神会，而不注明。