毕业论文(设计说明书)撰写基本要求
一篇完整的毕业论文或设计说明书通常由题目(标题)、摘要、目次页(目录)、引言(前言)、正文、结论、参考文献、致谢、附录等几部分构成。
(一)毕业论文的结构
1.题目
题目即标题,它的主要作用是概括整个论文的中心内容。因此,题目要确切、简短、精炼、传神。
2.目录
反映论文的纲要。目录应列出通篇论文各组成部分的大小标题,分别层次,逐项标注页码,并包括注明参考文献、致谢、附录、图纸、索引等附属部分的页次,以便读者查找。
3.摘要
摘要是论文的高度概括,是全文的缩影,是长篇论文不可缺少的组成部分。要求用中、英文分别书写,一篇中文摘要不宜超过200~300字,外文摘要不宜超过250个实词。结尾要注明3~5个关键词。
4.前言
前言相当于论文的开头,是三段式论文的第一段(后二段是本论和结论)。前言与摘要写法不完全相同,摘要要写得高度概括、简略,前言可以稍加具体一些,文字以1000字左右为宜。前言一般应包括以下几个内容:
① 为什么要写这篇论文,要解决什么问题,主要观点是什么。
② 对本论文研究主题范围内已有的评述(包括与课题相关的历史的回顾,资料来源,性质及运用情况等)。
③ 说明本论文所要解决的问题,所采用的研究手段、方式、方法。明确研究工作的界限和规模。
④ 概括本课题研究所取得的成果及意义。
5.正文
论文的正文是作者对自己的研究工作详细的表述。应包括以下内容:
(1)理论分析部分
详细说明所用的分析方法和计算方法、实验方法等基本情况,指出所应用的分析方法、计算方法、实验方法等哪些是已有的,哪些是经过自己改进的,哪些是自己创造的,以便指导教师审查和纠正,这一部分所占篇幅不宜过多,应以简练、明了的文字概括表述。
(2)课题研究的方法与手段
分别以下面几种方法说明:
A.用实验方法研究课题,应具体说明实验用的装置、仪器、原材料的性能等是否标准,并应将所有装置、仪器、原材料做出检验和标定。对实验的过程和操作方法,力求叙述得简明扼要,对实验结果的记录、分析,对人所共知的或细节性的内容不必过分详述。
B.用理论推导的手段和方法达到研究目的的,这方面内容要精心组织,做到概念准确,判断推理符合客观事物的发展规律,要做到言之有序,言之有理,以论点为中枢,组织成完整而严谨的内容整体。
C.用调查研究的方法达到研究目的、对象、范围、时间、地点、调查的过程和方法等,这些内容与研究的最终结果有关系,但不是结果本身,所以一定要简述;但对调查所提的标本、数据、新的发现等应详细说明,这是结论产生的依据。
(3)结果与讨论
是全文的心脏,一般要占较多篇幅。在写作时,应对研究成果精心筛选,把那些必要而充分的数据、现象、样品、认识等写进去,作为分析的依据,应尽量避免事无巨细,把所得结果和盘托出。在对结果做定性和定量分析时,应说明数据的处理方法及误差分析,说明现象出现的条件及其可证性,交待清楚理论推导由来和发展,以便以此为根据,进行核实验证。对结果进行分析后所得到的结论和推论,也应说明其适用的条件和范围。恰当运用表和图作结果与分析,是科技论文通用的一种表达方式。
6.结论
结论包括对整个研究工作进行归纳和综合而得出的总结,所得结果与已有结果的比较;联系实际结果,指导出它的学术意义或应用价值和在实际中推广应用的可能性;在本课题研究中尚存在的问题,对进一步开展研究的见解与建议。结论应集中反映作者的成果,表达作者对所研究课题的见解和主张,是全文的思想精髓,是全文的思想体现,一般写的概括,篇幅较短。撰写时应注意下列事项:
①结构要简单、明确,在措词上应严密,但又容易被人领会。结论应反映个人的研究工作,属于他人和前人已有的结论可少提。
②要实事求是地介绍自己的研究成果,切忌言过其实,在无充分把握时应留有余地。
7.致谢
对于毕业设计(论文)的指导教师对毕业设计(论文)提过有益的建议或给与过帮助的同学、同事与集体,都应在论文的结尾部分书面致谢,其言辞应恳切,实事求是。