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  (2)建安工程的核算要求工程部门在编制进度结算书、结算书时,要将明确计算出房屋价值,设备基础价值,建筑物价值,管道沟槽的价值等,这样一来即可以明确相关设备价值,又为即投产即转固打好基础,减少安装费不定向分摊(如果结算书做的较粗,很多费用将无法确定是哪一台设备或建筑价值,转固时只能按比例分摊)。

  (3)甲供材的'核算有甲供材的项目,财务部门需要求工程部门,做预算书时向财务部门提报其根据工程量计算的材料明细表,并将其分至相应的建设单元及施工单位。财务部门以此材料表批复各施工单位材料的领用,每月计算材料表出库额,并同财务账面出库额,施工单位计算的材料领用额进行核对。最终结算时,按审定应用材料量同已领用材料量比对,领用材料量多与最终结算量的,无退库的,多用的材料费用冲减工程款,多用材料对应的工程费用也要扣减;领用材料少与最终结算量的,通知工程部门关注工程质量,并按实际领用材料对应的工程量作为最终结算量。

  (4)建立合同台账要在信息化系统中,通过的程序的设置自动生成一份合同执行情况的台账。同安排专责的会计人员,建立一份账下合同台账,以全面反映合同信息。建立合同台账时,要同合同管理部门一致,防止合同缺失,每月及时同其核对。合同台账要按合同类别,依据合同编号,依次列示,内容包括但不限于,单位名称,合同标的,付款条件,付款比例,开户银行及账号,已结算金额,付款金额,未付金额等,以便于从整体上掌握工程投资额。

  三、加强投资控制与分析

  以优化、细化各项工作,在过程管理中控制投资:

  (1)设计单位的图纸必须要符合施工实际情况,必要时要让设计单位人员到现场调研,防止设计变更的出现。因为施工场地的平整程度,北方冬季冻土层,冬季及雨季的长短等都影响着工期及工程量,而且设计过粗,会造成一些工程图纸缺失,这样一来为保证工程质量,对原图纸的修正的设计变更就会增多,超概成为必然,当然这个时候我们可以对设计单位进行相应的处罚。

  (2)关键设备制造过程,要派出专人监造一些关键的设备制造不仅材料采购需要一定周期,材料质量也要进行必须的控制,而且还需要特殊的加工设备。如一些罐体,可以用卷板机和焊接的方式进行加工,但压力过大时,底座往往无法承受,这时就需要大熔炉铸造。还有部分设备可以通过旧设备翻新来完成。因此为了保证供应商按约定方式制造设备,使设备发挥其固有的性能,关键设备很有必要派出专人监造。

  (3)规范工程过程管理,杜绝现场签证要规范工程管理,建立有效的监督考核机制,严格按合同的中权责来处理具体业务,规范现场签证的使用,确保工程造价计算规范合理,保证公司权益不受损害。

  四、强化财务监督,规范资金使用

  1.建立科学的财务制度,规范基建财务管理

  要根据工程业务流转的顺序和特点建立基建财务管理办法,以便对工程建设过程中的各个环节进行有效的控制,使各项考核监督有据可依。为有效管理建设单位管理的发生,要建立建设单位管理费管理办法。同时一些传统财务制度也要完善建立,如:票据管理办法、印鉴、档案管理办法、往来款管理办法等等。

  2.凡事要讲“程序”

  财务人员在日常原始单据、工程款结算单、材料发票入账、付款等业务的审核中,要按规定的程序,一步步进行审核,减少错误率,不得走捷径。凡不符合规定的,一律退回,不徇私。

  3.定期同施工管理人员沟通,定期到现场盘点

  要及时同现场管理人员进行沟通,掌握工程进度,以便有效的判断财务投资入账的金额是否合理,工程款支付是否合理,定期到现场进行盘点,确保在安装设备的安全,发现工作中存在的不足。

  4.依据集团公司及公司的规定,按公司实际需要筹集资金

  在年度投资资金计划编写完成后,财务部门提前按集团公司的规定多渠道进行融资,并争取低于基准利率的贷款。要根据实际需要,和银行谈判放款时间,尽量不提前放款,减少财务费用支出。

  5.严格付款审核,设置合同付款预警


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