关键词:
学生成绩管理系统、Access数据库、VisualBasic开发语言管理信息系统
引言
中国教育发展迅速,学校学生越来越多,学校教务人员负担很重,如果仍用手工操作既浪费人力,又浪费物力,效率也无法有大的提高,为此开发学生成绩管理系统软件,能够适应现今社会并提高生产效率。数据库应用系统开发是当前主流的应用,大多数应用系统都需要后台数据库的支持,VisualBasic和Access数据库是使用广泛的组合之一。本系统充分利用了VisualBasic和Access开发数据库应用程序所必备的管理及开发技术。在实际应用重许多单机版或小型网络环境下的应用程序都是用Access作为后台数据库,从而降低成本,方便管理。该系统软件是对学生成绩管理的一个工具,非常容易被接受,它具有简单易学性,便于管理等功能。通过教务处和学生管理人员的沟通,即学校的硬件现状进行深入、充分的调查研究,发现并能良好的改善学生成绩管理的基础上,开发了此系统。
1、Windows下的VisualBasic编程环境
MicrosoftWindows软件的出现,为PC用户提供了一个直观的、图形丰富的工作环境。图形用户界面使应用程序更易于学习和使用,用户只要简单地用鼠标按钮点按“菜单”中的命令就可以执行指定的操作,而不必键入复杂的命令。屏幕上的多窗口可以使用户同时运行多个程序,并可以通过对话框输入所需要的信息或让用户选择。
VisualBasic编程系统用一种十分巧妙地方法将Windows编程的复杂性“封装”起来。它综合运用Basic语言和信得可视化设计工具,既没有牺牲Windows所特有的优良性能和图形工作环境,同时又提供了编程的简易性。VisualBasic通过图形对象(包括窗体、控件、菜单等)来设计应用程序。图形对象的建立十分简单,只需要为数不多的几行程序就可以控制这些图形对象。
VisualBasic是首批采用事件驱动编程机制的计算机语言之一。事件驱动是一种适用于图形用户界面的编程方式。传统的编程时面向过程、按规定顺序进行的,程序设计人员总是要关心什么时候发生什么事情。对于现代的计算机应用来说,必须能让用户操纵程序的执行,而这实际上就是事件驱动程序所要解决的问题。
用户事件驱动方式设计程序时,程序员不必给出按精确次序执行的每个步骤,知识编写相应用户动作的程序,例如选择命令,移动鼠标,用鼠标单击某个图标等。与传统的面向过程的`语言不同,在用visualbasic设计应用程序时,要编写的不是大量的程序代码,而是由若干个微小程序组成的应用程序,这些微小程序都由用户启动的事件来激发,从而大大降低了编程的难度和工作量,提高程序的开发效率。
2、用户需求分析
要开发一个管理信息系统,首先需要进行需求分析和总体设计,分析系统的使用对象和用户需求,设计系统的体系结构和数据库结构,决定使用的开发工具和后台数据库,规划项目开发速度。在实际的项目开发过程中,这些工作是非常重要的。
需求分析是为为了确定系统必须完成那些工作,即对目标系统提出完整,准确,清晰,具体的要求。对于“学生成绩管理系统”而言,则是要将院系信息、学生信息、课程设置信息、学生成绩等信息的录入、删除、查看、维护的各个功能进行更详尽的描述,安排该项目规划与进度,组织次软件的开发与测试,撰写文档。
开发此学生成绩管理系统软件,以供学校和老师进行学生成绩管理,学生成绩管理系统的用户是各院系(年级)负责教学管理的老师,方便教师随时修改、删除、查询各种信息。具体体现在各种信息的提供、保存、更新和查询,这就要求数据库结构能充分满足各种信息的输出和输入。收集基本数据、数据结构及数据处理的流程,组成一份详尽的数据字典,为后面的具体设计打下基础。
3、系统体系结构设计
根据需求分析中总结的用户需求设计系统的体系结构,在功能模块的树状结构中,每一个结点都是一个最小的功能模块,每一个功能模块都需要针对不同的表完成相同的数据库操作,即添加记录、修改记录、删除记录以及插叙显示记录信息。
在本系统中,用户管理模块的功能比较简单。在系统初始化时,有两个默认的用户。系统管理员用户名为Admin,普通用户为Users,由程序设计人员手动的添加到数据库中,Admin用户可以创建用户、修改用户信息以及删除用户;普通用户则只能修改自己的用户名和密码。