1、收取各项销货收入的流程包括两种:一是由公司出纳直接收取销货款项(含现金、支票、汇票等),二是客户直接将款项汇入公司开户银行。
(1)由公司出纳直接收取销货款项的:
公司业务员将自客户处收到的现金及票据等填制入金日报表一式三联。第一联交出纳,核实无误后由总帐签收留存;第二联交财务会计,作为登记各客户应收帐款明细账的依据;第三联由填报人留存。
(2)直接将款项汇入公司开户银行的:
客户将款项汇入指定银行后,业务员应即时通知财务到银行索取进帐回单。
(3)直接将款项汇入公司金穗卡的:
客户将款项汇入公司金穗卡后,客户将存款回单传真至财务,业务员填写入金单,财务编制入金凭证。
(4)出纳直接收取的其他款项,各经办人在上交各种款项时,需先填制入金日报表,注明款项来源等项目,如属个人缴款或其他单位缴回,我司将另开立收据,会计人员凭入金日报表、收据会计联入帐。
2、收款作业的控管要点
钱财分开,现金收款收据由会计开具,并切立传票,交出纳盖“私章”及“财务收款章”;出纳收现后要及时解款入金,并交由会计及时作传票,而不是等到核对无误后再去入金、作传票;出纳人员不得兼任稽核、会计档案保管和收入、支出、费用、债权债务账目的登记工作;不准“坐支现金”,不得“白条顶库”,不得“公款私存”,不得“设立小金库”;日记账应日清月结,保证账款相符。
3、收款作业中的注意事项
出纳收取现金进行防伪鉴定后,需对版面进行清理及时存入银行,现金解款单经银行盖章后交会计入账;
对于收到的支票、汇票等票据需审核开立日期、有效期限、印鉴、大小写金额、收付款人全称等项目的真实性;督促业务人员将入金日报表上的票据明细填写清楚;客户直接将款项汇入银行后需由出纳人员直接到银行拿回单,否则需对进帐单收款通知联进行真伪辨别;公司各种款项收取时由各经办人员填制入金日报表,将款项送与出纳点清后,及时交会计入账;收款传票签至财务最高主管。
(二)关于售房的财务核算
房地产开发企业营业收入包括土地转让收入、商品房销售收入、配套设施销售收入、代建工程结算收入、出租房租金收入,以及其他业务收入。
房地产开发企业开发的土地、商品房在移交后,确认为营业收入的实现,将结算帐单提交买方并得到认可时,确认为营业收入的实现;代建房屋及代建其他工程,在工程竣工验收办妥交接手续,价款结算帐单经委托单位签证后,确认为营业收入的实现;出租房屋按合同、协议约定的承租方付租日期应付的租金,确认为营业收入的实现。
1、以赊销或分期收款方式销售的开发产品,以本期收到的价款或按合同约定的本期应收款,确认为营业收入的实现。
2、企业发生的产品销售退回、折让或折扣,冲减销售收入。
3、对土地和商品房采取分期收款销售办法的,可按合同规定的收款时间分次转入收入。企业实现的经营收入,应按实际价款记账。本期实现的经营收入,借记“应收账款”、“银行存款”等科目,贷记“经营收入”科目。
(三)采取银行按揭方式销售处理程序
采取银行按揭方式销售开发产品的,其首付款应于实际收到日确认收入的实现,余款在银行按揭贷款办理转账之日确认收人的实现。
对土地和商品房采取分期收款销售办法的,可按合同规定的收款时间分次转入收入。月份终了,企业应根据本月已对外转让,销售和结算开发产品的实际成本,借记经营成本科目,贷记“开发产品”、“分期收款开发产品”科目。
“分期收款开发产品”科目
1、本科目核算以分期收款方式销售开发产品,并按合同约定的收款日期确定销售收入实现的企业,移交开发产品的实际成本。
2、企业将开发产品移交购买单位(或个人)或办妥分期收款销售合同时,应将商品房等开发产品的实际成本,自“开发产品”科目转入本科目,借记本科目,贷记“开发产品”科目。