(1) 记录文献书目(见文后示例)

　　笔记包括两种信息： 一种是上面提到的证据(事实)、观点或看法; 一种是信息(资料)的来源(出处)。简单地说，在文献目录卡上记下书名、作者姓名、出版社名称及出版日期等，但不要只用一篇杂志的名称。具体要求见文后示例说明。

　　(2) 笔记种类

　　主要有三种： 直接引语、释义和小结。记录直接引语指记下陈述主题的作者原话; 释义指用间接引语通过自己的语言写下某一原始资料的中心意思(即主题思想) ; 小结指用自己的语言压缩大量的材料(即综述)。无论使用那种形式，都必须列出资料出处。

　　(3) 引文

　　引用别人的原话，一定要加引号。有时候，只引用某些部分，而省去一、两段，要用间隔小园点“•”。如果省去一个句子或两个句子的某一部分，要用三个小园点表示省略。如果省去一句的开头，在省略的前面用引号; 如果省去句末部分，在省略和句末标点符号后用引号。这里要特别注意： 使用省略形式并不意味改变原文意思，句子结构必须完整，不能省略句子的主要成分，如主语和谓语。还有一点需要提醒： 不要以为凡印刷出版的作品都一定是真实的。要学会在做笔记时区分作者对某件事的陈述和对某种看法的表达。如果出现几个作者对某个事实有不同的看法，而你没有充足的证据说明哪种是对的，一般的做法是如实地陈述两种不同看法,让读者去鉴别，谨防主观偏面性; 或者找有权威性的参考资料或百科全书查阅，得出可靠的、具有权威性的看法。

　　(4) 整理笔记 

　　搜集了充足的资料，在着手撰写论文时,我们往往会发现不少材料是重复的。这时就要停止阅读，整理一下笔记。要重阅笔记，按不同标题分门别类。这有利于我们对手头的笔记进行评价。有些可以舍去，有些可以用其他材料补充。这时重返图书馆翻阅与主题有关的其他资料是非常必要的。

　　(5) 组织笔记

　　为了充分证明你的观点是正确的、结论是合理的，而且很有逻辑性和说服力，必须在整理笔记时对收集的资料进行认真的筛选和组织，留下对主题有用的，舍去与主题无关、模棱两可的东西。

　　撰写论文

　　论文撰写不同于作文写作，但写作课上学到的写作原理对论文写作都会适用。撰写论文必须将自己收集到的资料用自己的语言串通起来。大量阅读、做笔记、研究和整理笔记，这些都算准备工作，也可以说是完成论文的一半。但是，如果仅把笔记串在一起，这不叫撰写论文，叫誊写笔记。撰写论文必须用自己的话语陈述他人或自己的观点。这种陈述应当贯彻于论文始终，并且要有一致性、连贯性和逻辑性。

　　关于风格方面的几点意见： 一般来讲，风格没有一个统一的规定，但对初学撰写论文的毕业生来说，应注意以下几点：

　　1. 段落与章节之间的逻辑性。论文中的所有论据和观点都应当紧密地联系起来，以主题为核心，要有逻辑性。这样，读者会容易理解文中的观点和论据，容易接受你的结论。各段通常以主题句开头，接着用论据阐明主题句涵意。同样每一章也要以概括要点的段落开头。

　　2. 语气要客观一些。论文本身是对一些客观事实或问题的探讨或研究; 结论的基础是资料，而不是个人的偏见。一般避免用第一人称。

　　3. 语言要清晰、流畅、开门见山。撰写论文不是写小说或编剧本。华丽的语言或复杂的语言结构往往会转移读者的注意力，忽视主题思想。多用间接引语可以使语言流畅。

　　注意事项

　　论文结构一般包括以下部分: (1) 题目,(2) 摘要(或前言) ，(3) 提纲，(4) 正文，(5) 结尾，(6) 注释和文献目录。

　　原则上少用直接引语。不用直接引语的论文也是有的，但通常直接引语是需要的。(1) 如果选题是文学方面的，必然要涉及原作者的文体。这就要求对作品中某些篇章进行分析，势必要引用原文。

　　凡引用原作者的证据或观点都必须加角注(或补注) 说明出处。如果用间接引语陈述可以不加。角注主要是用来说明新的论据和观点的出处，否则会被认为是剽窃。

　　文献目录指论文中使用信息资料的书目、文章和其他出版物的细目。有两种: 工作文献目录和最后目录。工作目录是一套卡片,在上面列出有用的资料; 最后目录是论文完成后要准备的参考书目，也是写论文时实际要用的资料目录，因为你不可能预知哪些书或文章包含对你有用的信息，你得为每种资料准备文献目录卡、阅读对可能舍去哪些无用的资料卡。