大学生毕业论文的格式

　　目录一、将全文中字母和数字格式一次性修改为Times New Roman 事前设置格式 事后更改格式二、访谈资料格式三、设置脚注编号格式四、设置页眉页脚(重点)五、排版易忽视项六、自动生成目录

　　一、将全文中字母和数字格式一次性修改为Times New Roman事前设置格式。

　　主要分为两种方法：第一种是事前设置，第二种是事后修改。下面先讲第一种。

　　通过上述三步可以将中文默认字体修改为宋体，西文默认字体修改为times new roman，且字号为小四，在论文写作开始之前就设置默认字体，可以保证在写作的过程中输入的字体全部都自动按默认设置。当然，同样的道理，我们也可以在段落部分设置默认的段落格式，操作如下(注意：设置默认段落会影响到excel表格粘贴到word中的效果，使表格错乱)事后更改格式。

　　首先，Ctrl+H快捷键或者鼠标点击打开“替换”菜单上述方式即，可将任意数字或任意字母改为times new roman格式，也就是我们论文要求的字体格式。

　　需要注意的是英文的标点符号与中文的标点符号是不同的，例如“,”与“，”可以用全部替换的方式对全文的中英文标点进行替换。

　　Tips：

　　1、Ctrl+A可以选中全文

　　2、连续选中大段文本，可先点击要选中部分的开头，然后按住shift键，直接拉到结尾，再点击要选中部分的结尾即可。

　　3、选中原格式，双击格式刷变成深色，可以选定格式刷，重复刷，按esc可以取消格式刷。

　　二、访谈资料格式：字体字号为“五号楷体”。

　　三、设置脚注编号格式。

　　每页重新编号，即每页都按照123, 123,123，应用于整篇文档。

　　四、设置页眉页脚页眉页脚的问题。

　　这应该是格式里面最令人头疼的部分了吧。

　　在开始解决这个问题之前，我们需要对论文文本结构做一点简单的了解。学位论文都是分章节编排的，而我们的同学在写作的过程中往往不会随着写作进度按章插入分节符，很多同学写完一章，想转到新的一页开始下一章的写作的时候，使用的是 “连续敲击Enter键换行分节”的方法，通过连按多次enter键，设置多个空行的方式转到下一页，然后开始新一章的写作，这样从表面上看，将新的一章与就上一章分开了，但是实际上并没有达到在word文本结构上“分节”的效果，word会认为你是故意空了这么多行却忘了写入内容，而不会认为你开始了新的一章写作。所以从word文本格式的结构上来看，很多同学最后的论文实际上仅仅就是一个整章的长文本而已，中间夹杂着一些没写字的空行。但是学位论文页眉页脚都是按节设置的，尤其是页眉还有奇数偶数页的区分，如果没有在word中通过“分节符”进行分节设置，则很容易会导致同学经常遇到这样的问题“怎么我改了前面后面都跟着变了?怎么我改了后面前面也变了?”，很是恼火，其实问题就在于“分节”上，所以必须通过插入“分节符”，word看见分节符才会知道：“哦，你要分节了”，而不是回车符。

　　分节完毕之后，我们就可以分别对每节(即论文的每章)进行页眉页脚的添加，这样就不会出现改动前面影响后面或者是改动后面影响前面的情况啦。澄清了以上问题，下面我们就可以开始设置页眉页脚。以下操作先从分节开始，然后页脚，因为页眉是根据页脚奇偶数来设置，所以先设置页脚，后设置页眉。

　　先在每一章开头部分第一个字符前插入分节符，操作如下，注意分节符不是插入上一章的末尾，而是插入新一章的开头第一个字符之前，插入分节符之后新的一章会自动跳转到新的一页，就不用再狂按回车键了。封面部分单独分为一节，中英文摘要及目录为一节，正文部分按章分为多节，参考文献、致谢和之后部分为一节，在每一节第一个字符前插入一个分节符即可。完成了分节之后，第二步设置页脚。

　　首先双击页面底部打开页脚设置，此时word会自动转入设计菜单。这里主要有三个地方需要注意：

　　第一，链接到前一条页眉，也是最重要的一个功能。虽然它只是写的是页眉，但实际上这个选项在设置页脚时也是起作用的。现在再看下图中关于这个选项的解释，应该明白我们之所以要分节了吧。如果选中“链接到前一条页眉”，当你设置某一章节页眉页脚的时候，实际就相当于你同时在更改前一章节的页眉页脚，这也就是我们同学遇到的问题所在了。