第二,首页不同,奇偶页不同。这一点主要是在设置页眉的时候有较大影响。
第三,页眉页脚顶端底端距离(我没记错的话,我们要求都是2厘米)然后就可以插入页码了。因为封面部分是没有页码的,所以直接从摘要部分这一节开始,而且千万千万注意要取消“链接到上一节”,道理现在应该是懂了吧,不懂可以拿篇文章自己试试。
操作如下。摘要目录部分使用的是罗马数字,所以需要更改下页码格式,将编号格式由阿拉伯数字改为罗马数字,起始页码设置不要续前页,而是从1开始,如下图。然后就可以正常插入页码了。
然后到设置正文部分第一节的页码,同样,一定要取消“链接到前一条页眉”,否则会按罗马数字编号,正文部分应是阿拉伯数字编号,此时需要将页码格式中将编号格式改为阿拉伯数字的1 2 3.,起始页码还是1,不要续前页。当设置正文部分第二节及第二节以后的所有节的页码的时候,因为整个正文及后面所有的页码编号与正文第一节都在一个连续编号上,当然也就不要再设置起始页码,而只需要设置页码的时候选“续前页”,然后插入页码,这样一来,后续的所有节的页码就都设置好了。
设置完页码之后,就可以根据页码的奇偶数来设置页眉了。摘要目录那一节特殊,最好先单独设置。下面所说不包括摘要部分,只指正文部分一直到论文结束。首先点击页面顶端,打开页眉设置菜单。因为全文所有偶数页的页眉都是一样的,所以可以通过一次设置完成。先设置正文第一节的第2页的页码,即第一个偶数页的页眉,取消“链接到上一条页眉”,勾选“奇偶页不同”,然后就可以输入文字部分例如“哈尔滨工程大学学士学位论文”了,然后你会发现全文的偶数页全部已经设置好了,都是“哈尔滨工程大学学士学位论文”,下一步再开始给文字加上“页眉横线”,其实就是对页眉加个底栏边框。
输完文字部分之后,打开word“设计”菜单进行设置,如下,其实在右侧预览栏中我们就能看懂原理是什么。就是在页眉这一小段文字的底部加上一个上细下粗的边框而已。注意:在这个菜单里设置的是“边框”而不是“页面边框”,应用于“段落”而不是“文字”。通过上述设置,我们已经完成了对全文偶数页的页眉设置,最后就是奇数页设置了。因为奇数页在每一个章节都是不一样的,所以需要逐节设置,这里只以第一节为例,后面同理。
首先,设置正文第1节第1页,即第一个奇数页页眉,务必取消“链接到上一条页眉”,并勾选“奇偶页不同”,然后输入章节标题文字,具体加边框方法与上面设置偶数页就是一样的了。然后,找到正文第2节的第一个奇数页,务必取消“链接到上一条页眉”,并勾选“奇偶页不同”,然后输入章节标题文字,具体加边框方法与上面还是一致。再然后,按照同样的方式,只需要逐节设置每节的第一个奇数页就好了。
五、排版易忽视项
1、设置页边距,左右2.8cm,上下2.5cm
2、段落设置两端对齐
六、目录
自动生成目录随便找了一段话举例,先选中章节标题,设置标题的级别,一级设置为一级,二级设置为二级…相信级别可以理解吧,不理解的看下面的目录图就懂了,依次类推,注意的是设置级别之后字体行距都会变,自己手动改回来就行,不影响它已经被设置了级别。都设置完之后在“引用”菜单里找到“目录”,点击自动生成目录即可。