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  三、计算机网络技术应用于高校档案管理中的具体对策

  1.优化档案管理机制。高校档案管理运用计算机网络技术实现信息化管理,必须制定相对应的管理机制,只有具备完善的管理机制才能推动档案信息化管理的科学性。而管理体制的颁布必须严格执行,相关领导必须强化监督和控制,同时要完善教育和激励措施,有效管理档案管理工作,进一步实现科学化管理。高校档案管理必须以管理机制为前提,加快档案事业发展,以此确保档案管理工作取得良性的效果,无论是在收集整理方面,还是在立卷保管方面,保障每个环节协调发展,积极提升管理者业务素质,提升高校档案管理效率。2.提升管理者素质,完善管理服务能力。计算机网络技术发挥作用还需要相关人员的全力配合方能取得较好的效果,因而档案管理人员能力与水平的提升也是非常关键的,他们需要掌握信息化管理的相关知识,树立良好的服务信念,强化服务意识,从而大幅度提升档案管理质量与水平。从某种意义而言,档案管理实现高质量与管理者关系密切,因而对于高校而言必须对档案管理引起足够的重视,构建整体业务水平较高的管理团队。他们不仅要具备档案管理的相关知识,而且还需掌握与信息化档案管理相关的技术,能够有效运用计算机,从而进行档案信息收集、整理、分类、组卷等等,除此之外,还需培养档案管理人员的综合能力,比如计算机终端运用、数据录入、构建数据库以及网络管理等能力,高校还需加强对档案管理人员技能培养,这样才能做到与时俱进。从整体角度分析,高素质的工作队伍必将会带来高效率的工作。教育培训与计算机网络技术的`引用应该是并存的,这样才能确保管理人员能够具备良好的素养、完善的职业技能,对信息化管理的各项工作能够有序开展,同时强化责任意识,从思想上意识到高校档案管理的重要性,这样才能促进高校档案管理工作能够取得更好的效果。3.构建档案管理信息库。高校档案管理是一项长期且艰巨的管理工作,伴随着计算机技术的应用,信息化管理已经成为档案管理的主流趋势,但是由于档案信息资源相对较多,因而必须构建档案信息库,将档案信息整理存储以便之后的查询使用。档案信息库伴随计算机技术的不断进步需要逐步完善,这样才能确保档案信息库资源的实效性,并得以有效使用。档案信息需归纳整理,合理分类归档,借以保障档案信息提取真实有效。除此之外,还需做好相应的维护工作,档案信息库需定期进行检查,及时更新信息,以保障档案信息的安全性,从而确保档案信息服务内容真正服务于高校。总之,计算机技术在高校档案管理中的应用效果甚好,提升档案管理效率,主要表现在信息收集、加工、处理以及利用等方面,保障档案信息资源能够真正发挥其价值,促使高校档案管理更加完善且不断优化。从某种角度而言,档案信息管理借助计算机网络技术,更趋于便捷化、智能化、网络化,从而实现资源共享,大幅度提升了高校档案管理的实效性。

  四、结语

  综上所述,高校档案管理中运用计算机网络技术,可以从根本上改善高校档案管理的弊端及弱势,促使档案管理工作实现信息化、网络化以及智能化。本文详细阐述了高校档案管理工作的现状,具体阐述了计算机网络技术应用于档案管理中的实际效益,并论述了计算机网络技术在高校档案工作中的具体应用,希望可以为提高高校档案管理水平提供一定的借鉴。

  参考文献:

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  [5]张建溪.计算机网络技术在高校人事档案管理中的应用[J].科技创新与应用,20xx(20).

计算机网络技术的论文10

  在计算机技术普及的过程中,网络作为技术与通信的产物,已经被应用在生活与生产中,能够营造良好的发展环境,创建多元化的管理机制,针对各方面内容进行全面的管理,为其后续发展奠定基础。

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