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摘要：伴随着社会发展速度的逐步加快，计算机技术也随之得以快速发展，并在各个领域发挥了极为关键的作用，特别是在高校档案管理中取得了较好的应用效果，促使档案管理逐步趋于信息化。高校档案管理是学校管理的重点所在，运用计算机网络技术对其进行科学、高效的管理意义重大。本文详细阐述了目前高校档案管理的现状，并针对管理的弊端提出了结合计算机网络技术的解决方案，希望进一步推动高校档案管理逐步完善。
关键词：计算机网络技术；高校档案管理；应用
计算机网络技术在我国各个领域的应用中取得了相对较好的效果，从某种程度而言对我国社会发展起到了巨大的促进作用。近些年来，我国高校档案管理内容正在不断增加，传统的档案管理模式已经不能适应现代社会的发展需求，很多高校引进计算机网络技术运用到档案管理中。本文主要探讨了高校档案管理应用网络技术的具体情况，并针对应用过程中存在的弊端提出完善策略，从而希望可以促进档案管理工作获得更好的效果。
一、高校档案管理的现状分析
从目前情况分析，我国高校档案管理存在一定的弊端，具体表现在如下三个方面：第一，纸质版档案仍在过度使用，这也是以往档案管理的主要形式，需要投入大量的人工进行整理归档，然而在保存过程中极易出现损坏现象，不适用于长期存储；第二，保存方式存在问题，其中比较明显的标志就是档案无法实现统一管理，而且相对比较散乱，更关键的是查询起来相对比较费劲，不存在统一规范，无法有效归纳分类，这就导致重复档案的出现，资源未能有效利用；第三，学校领导并未予以重视，高校档案管理过于落后，而且档案管理工作过于复杂，高校领导对这一方面的工作基本上一带而过，对档案管理的投入并不多，导致管理人员力不从心，致使很多档案未能及时分类，不能发挥其应有的作用。
二、高校档案管理运用计算机网络技术的优势
1.实现档案分类归档。随着计算机网络管理技术在高校档案管理中的应用，档案管理工作获得了最佳的管理效果，借助信息化技术，档案信息收集工作更快速便捷，并且核对工作也大大提升效率。与此同时，由于学校存在多个部门，以往档案管理由此受到约束，但是信息化技术的应用有效解决这一弊端，将不会受到时间和地点限制，通过网络传送电子文件，然后将档案送至管理处。除此之外，借助网络技术还能实现多种功能，比如数据信息录入，借助计算机网络技术，档案信息管理不断优化，而且更加便捷可靠，这对于档案管理人员而言也是比较重要的，节省时间与精力，而且最关键的是档案管理更为齐全。从档案室层面分析，网络信息技术能够及时准确获取资源信息，最重要的是确保信息实效性，继而大大提升档案利用率。2.实现资源共享。高校档案管理中，与之相关的部门借助信息技术能够确保档案管理工作更妥善地完成，而且更有效地实现信息的共享，比如目录、档案卷、数据库等，除此之外，还能实现信息检索功能，促使档案信息查询更加快速方便，提升数据库信息提取速度，存储也更加科学、便利。此外，计算机应用于高校档案管理可谓是益处多多，不仅能够确保数据快速传输，而且还能节省中间环节，快速到达档案管理部门，从根本上改善档案管理效率低的现状。3.打破档案管理单一化需求，以往的档案管理存在一定的弊端，通常会受到时间与空间的限制，档案信息管理需求相对单一，无法满足所有用户，从而降低档案管理利用效率。但是伴随计算机技术的应用，这一问题得到了解决，其主要是以安全保密为基础，借助信息化管理手段，让档案信息查询不再困难，打破时间以及空间上的约束。此外，还有利于各大高校之间的相互交流。
